Irattáros állások, munkák Budapesten

• a Társaság szerződésállományával kapcsolatos nyilvántartások naprakész vezetése, teljes folyamatkövetéssel, dokumentumkezelő rendszer napi használatával
• kapcsolattartás projekten dolgozó kollégákkal, alvállalkozókkal, partnerekkel

• munkavállalók teljes életciklusának adminisztrációja (belépés, kilépés, szerződések)
• jelenlétek, szabadságok és egyéb munkaügyi adatok kezelése
• bérfizetések előkészítése
• munkavállalói kérdések kezelése
• cash-flow tervezés és likviditás menedzsment
• pénzügyi riportok készítése a vezetőség számára

• elkészíti a szakmai rendszerben a Helyi és Helyközi Közszolgáltatással leegyeztetett és véglegesített menetrend tervezeteket és menetrend módosításokat
• ellenőrzi a közlekedési rendek üzemeltetését
• kezeli az Autóbuszos Forgalmi Üzem menetrendjeit és fordáit

Teljes munkaidős munkatársat keresünk metrológus munkakörbe helyszíni méréses vizsgálatok, kvalifikálások és kalibrálások elvégzésére. A munkakörhöz tartozik a mérési adatok, eredmények feldolgozása és jegyzőkönyvezése, jelentés kiállítása. Tipikus mérési feladatok tisztaterek, aszeptikus területek...

• Fogadni és megválaszolni a munkavállalóktól érkező megkereséseket személyesen, telefonon vagy e-mailben
• Tájékoztatást nyújtani a munkavállalókat érintő juttatásokról, kedvezményekről, területet értintő hatályos szabályzatokról, munkajogi és egyéb jogszabályokról

• Megbízható nemzetközi vállalati hátteret, fejlődési lehetőségeket
• Elkötelezett csapatot és támogató munkakultúrát
• Stabil, kiszámítható jövedelmet és hosszú távú szakmai fejlődési lehetőséget egy nemzetközi vállalatnál
• Strukturált betanulási folyamat és szakmai támogatás a mindennapokban

• Partnerek átvétele kereskedelmi rendszerből
• Forintos és deviza számlák átkönyvelése kereskedelmi rendszerből
• Nav-online-ról szállítói számlák iktatása, könyvelése
• Vevők előre utalásának összevezetése elkészült számlákkal
• Bank könyvelése
• Pénztár könyvelése

• Vállalkozói számlavezetéssel, elektronikus szolgáltatásokkal összefüggő panaszok vizsgálata
• A kivizsgáláshoz szükséges elektronikus információk kikeresése, szükség szerint társterületi konzultáció
• A panasz megalapozottságának elbírálása
• A kifogásolt összegre vonatkozó pénzügyi rendezés véglegesítése

• Teljes körű főkönyvelői és pénzügyi vezetői felelősség a magyarországi működés vonatkozásában
• Aktív részvétel a napi könyvelési folyamatokban és szakmai döntésekben
• Havi és éves zárások előkészítése és koordinálása
• Mérleg, eredménykimutatás és főkönyvi egyeztetések szakmai kontrollja

• kapcsolattartás az ügyfelekkel, beszállítokkal, munkatársakkal
• aktív részvétel napi tevékenységében, az ügyek megoldásában
• vámügyintézők munkájának a támogatása
• új ügyfelek felkutatása és üzleti lehetőségek keresése
• meglévő ügyfélkapcsolatok kezelése és fejlesztése

• Közreműködés a Társaság iratkezelési folyamatainak koordinálásában az iratok teljes életciklusára vonatkozóan;
• Közreműködés a Társaság iratkezelést érintő személyzeti ügyek kezelésében, képzési és továbbképzési program megszervezésében és végrehajtásában;

• Pénzügyi vezető támogatása
• Számlázás
• A számviteli folyamatokhoz és a havi záráshoz kapcsolódó egyes feladatok elvégzése
• Egyéb adminisztratív feladatok ellátása

Mindened a számok világa? Jártas vagy a pénzügy izgalmas bugyraiban? Akkor Téged keresünk! Ingatlankezeléssel és bérbeadással foglalkozó belvárosi irodánk keres pénzügyi asszisztens munkakörbe agilis, precíz, jó logikai készséggel rendelkező, csapatban dolgozni, de önálló munkavégzésre is képes,...

• Számlázás kezelése (kimenő számlák kiállítása, beérkezők ellenőrzése)
• Számlák nyilvántartása, könyvelésre előkészítése
• Banki utalások és tranzakciók kezelése
• Havi könyvelési anyagok összeállítása
• Könyvelővel való aktív kapcsolattartás
• Riportok és kimutatások készítése magyarul és angolul a HQ felé

• Rendelések felvétele
• Panaszok kezelése
• Kapcsolattartás kiszállítókkal

• Teljes körű bérszámfejtési feladatok ellátása NexonBér rendszerben.
• TB kifizetőhelyi feladatok önálló, teljes körű ellátása.
• Bevallások, adatszolgáltatások, statisztikák készítése hatóságok felé.
• Letiltások, gyerektartások kezelése.
• Munkáltatói igazolások kiadása.

• a Biztosító alkalmazásaival kapcsolatos üzleti igények részletes megismerése és feldolgozása
• alkalmazások és kapcsolataik tervezésében és a fejlesztések támogatásában való részvétel
• IT specifikációk készítése
• részvétel szoftverfejlesztői csapatmunkában fejlesztési feladatok egyeztetése a fejlesztőkkel

• Teljes körű cash management feladatok ellátása
• Szállítói számlák ellenőrzése, jóváhagyási folyamatok kezelése, könyvelésre feladás, utalások előkészítése
• Számlázási feladatok
• Kapcsolattartás bankokkal, könyvvizsgálóval, könyvelőkkel, adótanácsadóval

• Munkavédelmi szaktevékenységnek minősülő feladatok ellátása.
• Az Egyetem munkavédelmét érintő szabályozások kidolgozásának előkészítése, a kidolgozásában való részvétel, szükség szerinti módosítási javaslatainak előkészítése.
• Az egyetemi szervezeti egységek munkavédelmi feladatainak segítése.

• Pénzügyi-informatikai szoftverfejlesztés szakmai támogatása;
• Üzleti igények felmérése, specifikálása;
• Jogszabálykövető fejlesztések specifikálása,
• A rendszer használatának betanítása;
• A használat későbbi támogatása, ügyfelekkel való kapcsolattartás, problémák kezelése;