Irattáros állások, munkák Budapesten

számvevőszéki ellenőrzési feladatok ellátása az ÁSZ törvényben, a belső szabályozókban foglaltaknak megfelelően az államháztartás központi alrendszerének jogi személyei és előirányzatai vonatkozásában;...

• Pénzügyi feladatok ellátása: banki utalások rögzítése, bankszámlák kezelése, kivonatok heti/havi szintű lekérése, pénzforgalmi folyamatok kezelése
• Számlakészítés a számlázz hu programban
• Adminisztrációs feladatok: nyilvántartások, kimutatások készítése

FELADATOK: • számlák kezelése, rendszerezése, nyilvántartása  • kapcsolattartás könyvelővel és pénzügyi partnerekkel  • pénzügyi kimutatások, riportok előkészítése  • bejövő és kimenő számlák adminisztrációja  • irodai adminisztratív feladatok ellátása  • ad-hoc pénzügyi és operatív feladatok...

• Adminisztratív és pénzügyi feladatok
• Kimenő számlák készítése, rögzítése, ellenőrzése, könyvelése
• Utalások rögzítése, ellenőrzése és beküldése
• Teljeskörű kapcsolattartás a számlavezető bankkal
• Pénzügyi kimutatások, riportok készítése vezetőség számára
• Házipénztár kezelése, pénztárjelentések készítése

• Áttárolások könyvelése: különböző termékmozgások rögzítése a központi raktár és a töltőállomások között (pl. SIM-kártyák, promóciós termékek)
• Bejövő számlák és költségelszámolások digitalizálása, SAP-ba történő feltöltése, a dokumentumok rendszerezése és lefűzése

• Távol-keleti, európai és belföldi fuvarok szervezése és nyomon követése
• Vámhatározatok, számlák ellenőrzése, adminisztrációja
• Szállítási reklamációk kezelése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, alvállalkozókkal és partnerekkel
• Kapcsolattartás a társosztályokkal
• Egyéb adminisztratív feladatok ellátása

• Biztosítóktól érkező levelek, kifizetési értesítők rendszerezése és rögzítése a kapcsolódó kárügyekhez
• Kárstatisztikák készítése, frissítése és karbantartása
• Okmányirodai ügyintézés lebonyolítása (pl. elveszett rendszámok, forgalmi engedélyek, matricák pótlása)

• Ügyfelekkel való kapcsolattartás személyesen és telefonon
• Szerződéskötések, számlák adminisztratív lebonyolítása
• Kassza pontos és precíz kezelése, napi elszámolás
• Adminisztrációs feladatok, adatrögzítés
• Könyvelési anyagok előkészítése

• Az igazgatóság koordinációs vezetői feladatainak ellátása, a szervezeti működés támogatása, Roadmap koordináció, stratégiai célok megvalósításának támogatása.
• A tevékenységi körbe tartozó nem megfelelőségek koordinálása, státuszolása, tevékenységi körből eredeztethető hatások előrejelzése.

• A társaság pénzforgalmának tervezéséhez, a hatékony pénzgazdálkodás biztosításához, a pénzügyi jellegű kockázatok felméréséhez, kezeléséhez támogatás nyújtása
• A pénzügyi főosztályvezető irányítása alá tartozó területek (szállítói, vevői pénzügy, treasury, biztosítás management) segítése

• Szállítói számlák könyvelése
• Ösztöndíjak könyvelése,
• Szállítói folyószámlák kezelése, egyeztetése,
• Elhatárolások kezelése,
• Havi riportokhoz kapcsolódó feladatok,
• Éves zárási munkákban közreműködés

• Kimenő számlák kiállítása, folyamatos egyeztetés a vezetőkkel a kiszámlázandó és nyitott tételekről, a számlázási és számlázás előkészítési folyamatok fejlesztésében történő részvétel
• Bejövő számlák és bizonylatok érkeztetése, iktatása, valamint formai és tartalmi ellenőrzése

TEVÉKENYSÉGI KÖR (ELLÁTANDÓ FELADATOK): Köteles ismerni a Tankerületi Központ feladat- és hatáskörét, illetve munkakörének ellátását meghatározó jogszabályokat, közjogi szervezetszabályozó eszközöket és belső irányítási eszközöket.   Köznevelési intézményreferensi feladatokat lát el. Segíti az...

• Belekóstolhatsz a pénzügyi riportok és KPI elemzések világába
• Számítunk Rád a digitális rendszerek fejlesztésében, új appok és folyamatok bevezetésében - ha érdekel az automatizálás és az adatvezérelt gondolkodás, itt kiélheted a kreativitásod.

• megrendelői (pénzügyi és számviteli) igények képviselete, átvételi kritériumok meghatározása;
• fejlesztői dokumentumok, specifikációk véleményezése;
• rendszerfejlesztésben történő operatív közreműködés;

• Bejövő számlák kezelése és könyvelése
• Banki adminisztráció és bankkivonatok rögzítése Sharepoint-on és Apolló ügyviteli rendszerben
• Szerelői számlák és kapcsolódó bankkivonatok teljes körű kezelése és könyvelése
• Számlák rendszerezése, digitalizációja, lefűzése

• A társaság pénzügyi és adminisztratív folyamatainak támogatása
• Bank könyvelése, belföldi és külföldi utalások intézése
• Pénzkezelési folyamatok, házipénztár kezelése
• Kapcsolattartás a könyvelővel
• Vevő–szállító folyószámlák kezelése
• Kintlévőségek kezelése (írásban és telefonon)

• Pénzügyi modellek készítése és karbantartása Excelben
• Értékelési modellek és előrejelzések összeállítása
• Prezentációk és ügyfélanyagok készítése PowerPointban
• Ad hoc pénzügyi elemzések készítése futó projektekhez
• Háttéranyagok előkészítése ügyfélkommunikációhoz

• Drive high‑quality decision support for the Management & Services segment.
• Build strong relationships with senior stakeholders across MOL Group.
• Manage a team of Finance Business Partners, ensuring clarity, engagement, and long‑term stability.

• a Hivatal irodaépületének működtetésével kapcsolatos feladatok ellátása;
• állagmegóvási és épületfelújítási feladatok felmérése, műszaki előkészítése;
• kezdeményezések, megrendelések készítése;
• részvétel a kapcsolódó beszerzési eljárásokban, pályázatok szakmai értékelése;