Irattáros állások, munkák Budapesten

• Kapcsolattartás a pénzügyi szervezet képviseletében a több üzleti területtel
• Üzleti projektek támogatása pénzügyi elemzésekkel, megvalósíthatósági számításokkal
• Döntéstámogató anyagok készítése a MOHU és a MOL Csoport vezetése számára

• rendszer által felkönyvelt számlák ellenőrzése
• banki bizonylatok rögzítése, rendszer által rögzítettek ellenőrzése
• tárgyi eszközök aktiválása, értékcsökkenés számolása
• vevő, szállító folyószámla rendezése
• adófolyószámla egyeztetés
• havi és negyedéves bevallások elkészítése
• főkönyvi könyvelés

• Számlák (bejövő–kimenő) ellenőrzése, rögzítése
• Pénztár és bankforgalom kezelése
• Banki kapcsolattartás
• ÁFA-nyilvántartás vezetése
• Könyvelővel való folyamatos kapcsolattartás
• Havi zárások előkészítése könyvelésre
• Számlák szortírozása projektek szerint
• Kimenő számlák kiállítása
• céges kiadások vezetése

• Napi operatív (banki terminálok kezelése) pénzügyi feladatok ellátása és ellenőrzése
• Beérkező szállítói számlák, bizonylatok rendszerben való rögzítése
• Belső analitikák kimutatások-, elkülönített projekt cash-flow táblázatok vezetése, nyomonkövetése

• A szervezet pénzügyi és számviteli működésének irányítása
• Éves üzleti terv és gazdasági tervek készítésében való részvétel
• Pénzügyi és számviteli folyamatok felügyelete, jogszabályi megfelelés biztosítása
• Beszámolók, mérleg és pénzügyi kimutatások elkészítésének koordinálása

• általános adminisztratív feladatok ellátása,
• adatrögzítés, iktatás és iratok lefűzése,
• dokumentumok szerkesztése, rendszerezése,

• CIS hardening tevékenység végzése.
• Naplóelemző rendszer riasztásainak kezelése.
• Csoportházirendek kezelése.
• Windows szerver környezet napi üzemeltetésével kapcsolatos teendők ellátása.
• Felhasználói jogok kezelése Active Directory-ban.

Csapatunk tagjaként az alábbi feladatokban számítunk Rád: Havi bérszámfejtés, főkönyvi feladások elkészítésében. TB ügyintézésben (kifizetőhelyi feladatok). Adó- és járulékbevallások készítésében, adatszolgáltatásban. Munkaviszonnyal kapcsolatos nyilvántartások vezetésében, igazolások...

A Bank ügyfeleitől,  bankfiókoktól és parnerbankoktól, illetőleg a Bank kihelyezett értéktáraiból beérkező forint, valuta, érme és egyéb értékek átvétele, feldolgozása, könyvelése, belső szállítása és biztonságos elhelyezése bizottsági kezelésben a mindenkori minőségi elvárásoknak és...

• segítségnyújtás egyszerű könyvelési tételek előkészítésében és rögzítésében (pl. accruals, reclass, prepayments)
• kijelölt egyeztetések első verzióinak elkészítése
• háttérdokumentációk összegyűjtése, szükség esetén egyeztetés az érintett kollégákkal
• reconciliation trackerek frissítésének támogatása

• Felhasználóktól érkező IT problémák megoldása személyesen vagy távmenedzsment eszközökkel
• Beérkező incidensek L2 szintű megoldása, hibák okainak kiderítése
• Feladataid precíz dokumentálása ticketing rendszer használatával
• Az előre meghatározott rendszeres üzemeltetői feladatok elvégzése kliens oldalon

• Take ownership and resolve raised verbal and written customer issues.
• Raise activities that are not actioned by assignees.
• Account set-up, allocation and delivery issues.
• Order processing and order fulfilment.
• Sales order tracking.

Vendéglátással, közétkeztetéssel, élelmezési szolgáltatással foglalkozó cégcsoport keres élelmezési menedzser helyettesi munkakörbe kollégát az alábbi feladatok ellátására: - tálalókonyhák, munkaszervezésében és vezetésében való részvétel - a telephelyeken dolgozók munkájának tervezése, szervezése,...

a Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság Pénzügyi osztályára érkező szerződések, előkészített megrendelések, technikai kötelezettségvállalások, bérjellegű és járulék kiadások kötelezettségvállalás-nyilvántartásba történő rögzítése, kezelése, egyeztetések elvégzése, a nyilvántartás rendszeres...

• Szállítói számlák könyvelése
• Ösztöndíjak könyvelése,
• Szállítói folyószámlák kezelése, egyeztetése,
• Elhatárolások kezelése,
• Havi riportokhoz kapcsolódó feladatok,
• Éves zárási munkákban közreműködés

• Teljes körű bérszámfejtési feladatok ellátása 150 fő munkavállalói létszámra
• TB kifizetőhelyi feladatok teljes körű intézése
• Munkavállalók be- és kiléptetésével kapcsolatos adminisztráció
• Munkaidő, szabadság és távolléti nyilvántartások kezelése

• panaszok nyilvántartásba vétele a biztosító panaszrögzítő rendszerében.
• a Panaszkezelés által összegyűjtött statisztikai adatok elemzése, értékelése, adatszolgáltatások készítése.
• statisztikai jelentések készítése (havi, negyedéves, féléves, éves).

• Teljes körű bérszámfejtés és TB ügyintézés (kifizetőhelyi)
• Havi adó- és járulékbevallások, biztosítotti be- és kijelentések, statisztikai adatszolgáltatások előkészítésében való részvétel (NAV, KSH stb.)

• Kapcsolattartás megrendelőkkel, alvállalkozókkal, beszállítókkal és belső társterületekkel
• Projektek adminisztratív támogatása, építésvezetők munkájának segítése, információszolgáltatás
• Kivitelezési projektekhez kapcsolódó dokumentációk és adminisztráció kezelése

• Biztosítóktól érkező levelek, kifizetési értesítők rendszerezése és rögzítése a kapcsolódó kárügyekhez
• Kárstatisztikák készítése, frissítése és karbantartása
• Okmányirodai ügyintézés lebonyolítása (pl. elveszett rendszámok, forgalmi engedélyek, matricák pótlása)