Vendég kapcsolati koordinátor állások, munkák Budapesten

• Partnerektől érkező megrendelések menedzselése, a megrendelés felvételétől az SAP-ban történő rögzítésen keresztül egészen a számlázásig
• Kapcsolattartás a meglévő vevőkörrel (gyógyszernagykereskedők, patikák, kórházak, egyéb vevők)

• A Kutatási Igazgató munkájának napi szintű támogatása kapcsolattartásban,
• Rendezvények, találkozók és konferenciák előkészítésében való részvétel, vendégek fogadása,
• Adminisztratív és pénzügyi támogatás biztosítása (pl. költségkövetés, dokumentáció kezelése, számlák felismerése és továbbítása),

• a csoport tevékenységéhez kapcsolódó műszaki tevékenység koordinációja;
• a Társaság kezelésében álló ingatlanok működésének műszaki ellenőrzése;
• karbantartási és javítási munkálatok megszervezése;
• műszaki specifikációk elkészítése;
• kivitelezési munkák műszaki felügyelete;

• Gépkocsik átvétele/átadása
• Gépkocsik külső és belső állapotfelmérése a megadott szabályrendszer szerint
• Autók mozgatása telephelyen belül
• Aktív kapcsolattartás/együttműködés a társosztályokkal
• Autók mozgatása szervizbe, ügyfélhez
• Minden fenti folyamat precíz dokumentációja ügyviteli rendszerben

Az intézmény, az intézmény telephelyei és a Tankerületi Központ közötti kapcsolattartás, kézbesítés, a technikai dolgozók munkájának koordinálása, leltárkészlet kezelése, helyiségek bérbeadásával kapcsolatos ügyintézés, beszerzések ügyintézése, gazdasági, pénzügyi és technikai területeken...

• Építőipari anyagok, eszközök, gépek átvétele, kiadása, visszavétele
• Készletmozgások és raktári folyamatok nyomon követése, rendszerszintű működtetése
• Projektekhez szükséges anyagok és eszközök összekészítése, csoportosítása, kiadása
• Kapcsolattartás a projektvezetőkkel, építésvezetőkkel, beszerzéssel

• Toborzásban, kiválasztásban való aktív részvétel,
• Önéletrajzok keresése és szűrése adatbázisokban,
• Telefonos interjúk lebonyolítása,
• Állásinterjúk megszervezése, azokon való részvétel,
• Hirdetési felületek és Facebook oldalak kezelése,
• HR adminisztrációs feladatok ellátása,

• Partnereink számára a megállapodásokban rögzített kondíciók szerinti, pontos és időben történő számlázás biztosítása.
• Az új cikkszámhoz tartozó érvényes árak határidőre történő beállítása, alapos, körültekintő ellenőrzése.

• Kapcsolattartás egy kulcspartnerrel – te leszel a kapocs a cég és a diákok között.
• Diákok toborzása és támogatása – jelentkezők kezelése, interjúk, felkészítés az első munkanapra.
• Kapcsolatépítés és kommunikáció – telefonon és személyesen is aktív kapcsolat a partnerrel és a diákokkal.

• Nagyvállalati digitális IT megoldások hazai és nemzetközi értékesítési folyamatában való részvétel.
• Közvetlen és szoros együttműködés az értékesítő kollégákkal, munkájuk támogatása.
• Értékesítési folyamat nyomon követése, ajánlatok, szerződéses dokumentumok és elszámolások elkészítése.

• napi analitikus könyvelési feladatok precíz, határidőben történő ellátása osztályon belül (vevő számlák kiállítása, szállítói számlák könyvelése, bank, tárgyi eszközök, készletek) 
• kapcsolattartás a társosztályokkal;
• főkönyvi és analitikus nyilvántartások egyeztetése;

• Vevői, fogyasztói minőségi reklamációk fogadása, rögzítése, nyomonkövetése.
• Kapcsolattartás és folyamatos egyeztetés az érintett társosztályokkal.
• Reklamációk kivizsgálásának szakmai felügyelete.
• Reklamációkhoz tartozó mérőszámok nyomonkövetése.
• Folyamat fejlesztése.
• Statisztikák, kimutatások készítése.

• Támogatod létesítményeink biztonságát, működőképességét és mindig jó állapotát
• Tervezed és támogatod a karbantartási ütemtervek és a megelőző intézkedések végrehajtását
• Figyelemmel kíséred a szolgáltatók teljesítményét, és keresed a minőség vagy a költséghatékonyság javításának lehetőségeit

• Kereskedelmi képviselők munkájának segítése
• Megrendelések feldolgozása
• A kimenő áruforgalom szervezése (szállítólevél, számla)
• Fuvarszervezés, EKÁER ügyintézés
• Részvétel az leltárban
• Bejövő hívások kezelése
• Vezetői asszisztencia – kimutatások, statisztikák készítése vezetőség részére

Az ALTEO Nyrt. erőművi portfóliójának (fosszilis- és megújuló energiaforrást hasznosító villamosenergia-termelés) operatív termelésmenedzsmentje és optimalizációja, valamint vonatkozó műszaki-gazdasági elemzések készítése, fejlesztési javaslatok megtétele;...

• Gondoskodik a minőségi és szabványkövetelmények megvalósításáról.
• Helyszíni KIR, MIR, MEBIR, valamint tűzvédelmi ellenőrzések lefolytatása, dokumentálása
• Részt vesz a társasági szintű szabályozók és utasítások felülvizsgálatában, szükség szerint átdolgozásában

• A szerződéses és ügyfélkapcsolati folyamatok adminisztratív támogatása (MNB dokumentáció, nyilvántartásbavétel/törlés)
• Ügyfél onboarding és számlányitási folyamatok támogatása, koordinálása (szabályzatok ismertetése, ellenőrzése, határidők kezelése)

• A MÁV-csoport tagvállalatoknál bevezetett irányítási rendszerek vonatkozó szabványkövetelmények szerinti működtetésének csoportszintű felügyelete.
• A Társaságnál bevezetett irányítási rendszerek vonatkozó szabványkövetelmények szerinti működtetésének irányítása.

• Online és offline marketinganyagok előkészítése és koordinálása
• Képi anyagok készítése (social posztok, bannerek, hirdetések, prezentációk) Canva-ban vagy más grafikai programban
• Fotó- és videótartalmak készítése (social videók, kulisszatartalmak, termékfotók)

• recepciós feladatok ellátása
• vezetőség külföldi utazásainak szervezése
• csapatépítő események lebonyolításában való részvétel
• napi működés biztosítása (irodai eszközök rendelése, készletek ellenőrzése, dokumentumok rendszerezése és kezelése)
• gépjármű flotta adminisztráció