Vendég kapcsolati koordinátor állások Budapesten középiskolai végzettséggel

• Partnerektől érkező megrendelések menedzselése, a megrendelés felvételétől az SAP-ban történő rögzítésen keresztül egészen a számlázásig
• Kapcsolattartás a meglévő vevőkörrel (gyógyszernagykereskedők, patikák, kórházak, egyéb vevők)

• Gépkocsik átvétele/átadása
• Gépkocsik külső és belső állapotfelmérése a megadott szabályrendszer szerint
• Autók mozgatása telephelyen belül
• Aktív kapcsolattartás/együttműködés a társosztályokkal
• Autók mozgatása szervizbe, ügyfélhez
• Minden fenti folyamat precíz dokumentációja ügyviteli rendszerben

Az intézmény, az intézmény telephelyei és a Tankerületi Központ közötti kapcsolattartás, kézbesítés, a technikai dolgozók munkájának koordinálása, leltárkészlet kezelése, helyiségek bérbeadásával kapcsolatos ügyintézés, beszerzések ügyintézése, gazdasági, pénzügyi és technikai területeken...

• Toborzásban, kiválasztásban való aktív részvétel,
• Önéletrajzok keresése és szűrése adatbázisokban,
• Telefonos interjúk lebonyolítása,
• Állásinterjúk megszervezése, azokon való részvétel,
• Hirdetési felületek és Facebook oldalak kezelése,
• HR adminisztrációs feladatok ellátása,

• Partnereink számára a megállapodásokban rögzített kondíciók szerinti, pontos és időben történő számlázás biztosítása.
• Az új cikkszámhoz tartozó érvényes árak határidőre történő beállítása, alapos, körültekintő ellenőrzése.

• Kapcsolattartás egy kulcspartnerrel – te leszel a kapocs a cég és a diákok között.
• Diákok toborzása és támogatása – jelentkezők kezelése, interjúk, felkészítés az első munkanapra.
• Kapcsolatépítés és kommunikáció – telefonon és személyesen is aktív kapcsolat a partnerrel és a diákokkal.

• Kereskedelmi képviselők munkájának segítése
• Megrendelések feldolgozása
• A kimenő áruforgalom szervezése (szállítólevél, számla)
• Fuvarszervezés, EKÁER ügyintézés
• Részvétel az leltárban
• Bejövő hívások kezelése
• Vezetői asszisztencia – kimutatások, statisztikák készítése vezetőség részére

• recepciós feladatok ellátása
• vezetőség külföldi utazásainak szervezése
• csapatépítő események lebonyolításában való részvétel
• napi működés biztosítása (irodai eszközök rendelése, készletek ellenőrzése, dokumentumok rendszerezése és kezelése)
• gépjármű flotta adminisztráció

• Ügyfelekkel való kapcsolattartás, gépjármű átadás/átvétel
• Gépkocsi leadásokban való aktív részvétel
• Felmerült szerviz és karosszéria javítások, mosás igények megszervezése, saját rendszerben való adminisztrálása, továbbítása a szerződött partnerek felé

• Segítesz nekünk az értékesítési és pályázati projektek adminisztrációjában
• Magabiztosan kezeled az IDPR és EKR rendszereket – vagy szívesen megtanulod
• Előkészíted a projekteket, statisztikákat gyártasz, nyilvántartásokat vezetsz

• Ügyfélrendelésre érkező gépjárművek átvétele a szállítótól
• Gépjárművek „0” revíziójának elvégzése az adott márka technológiai előírásai szerint
• Revíziót követően a gépjárművek átadása az Értékesítési tanácsadónak

• munkafelvétel, szerviz munkák ütemezésének támogatása, határidők és részhatáridők figyelembevételével;
• szükséges adminisztrációs feladatok ellátása, vezetése (szállítólevelek, munkalapok, ügyviteli rendszer kezelése, stb.);
• szerviz gördülékeny menetének biztosítása a műszaki vezetővel egyeztetve;

• Alvállalkozóktól beérkező számlák műszaki tartalmának és pénzügyi megfelelőségének alapos ellenőrzése;
• Esetleges eltérések, hiányosságok vagy kérdések azonosítása, egyeztetése az érintettekkel az átlátható és pontos elszámolás érdekében;

• A DORA-rendelet, a kiber- és információbiztonsági törvényhez kapcsolódó jogszabályi és hatósági követelmények nyomon követése
• Közreműködés az előírt működési és ICT-kockázatkezelési dokumentáció kidolgozásában

• Kis-és nagy volumenű, illetve speciális üzemeltetési projektek tervezésében, kivitelezésében és adminisztrációjában való részvétel;
• Karbantartások ütemezése és koordinálása;
• Felújítási munkák szervezése, összehangolása, irányítása, ellenőrzés;

• Munkavállalók fogadása a reptéren
• Szállás felkészítése a munkavállalók fogadására, (welcome csomag bekészítése, molinók szerkesztése és kihelyezése, felszereltség ellenőrzése – szükség esetén eszközbeszerzés stb.)

• Ingatlanok felkészítése a birtokbaadásra;
• Ingatlanok átadásában való részvétel, vevők tájékoztatása;
• Műszaki átadással és birtokba adással kapcsolatos adminisztráció;
• Birtokbaadás dokumentálása;
• Adásvételi szerződések alapján a szerződésekhez kapcsolódó adminisztráció intézése;

• Kis-és nagy volumenű, illetve speciális üzemeltetési projektek tervezésében, kivitelezésében és adminisztrációjában való részvétel;
• Karbantartások ütemezése és koordinálása;
• Felújítási munkák szervezése, összehangolása, irányítása, ellenőrzés;

Francia, angol és magyar páciensek fogadása és tájékoztatása személyesen, telefonon és e-mailben   Személyre szabott fogászati kezelési terv ismertetése és értékesítése Páciensek kezeléseinek ütemezése, szervezése és adminisztrálása Kapcsolattartás a klinika többi részlegével Páciens elégedettség...

• Adatok gyűjtése, elemzése és értelmezése döntéstámogatási célból
• Rendszeres és ad-hoc riportok készítése
• Hálózati KPI-ok nyomonkövetése, koordinálása, pilot programok kielemzése
• IT rendszereket érintő hibák kezelése, üzleti igények, problémák és lehetőségek felmérése, összegyűjtése és dokumentálása