Temetkezési koordinátor állások, munkák Budapesten

· Nemzetközi hallgatókkal és partnerekkel való kapcsolattartás · Nemzetközi hallgatói pályázatokkal és pályáztatással kapcsolatos adminisztrációs folyamatok koordinálása, ellátása: pályázati folyamatok tervezésében való részvétel, pályázati kiírás szövegének és meghirdetésének...

• adminisztrációs, ügyviteli, szervezési és egyéb feladatok ellátása 
• szervezeti vezetők munkájának támogatása 
• email fiókok, telefonok, szervezeti weboldalak kezelése 
• iroda mindennapi működésének ellátása
• hivatalos levelek, szerződések, munkaügyi dokumentumok előkészítése, nyomon követése 

• Megrendelő-Kivitelezés-gyártómű-projektmenedzser integrációs feladataihoz
• helyszíni beépítésének koordinációjához.
• Építési napló naprakész vezetéséhez
• A szerződésekben rögzített ütemtervek, határidők betartásához
• Projekthelyszínen tapasztaltak alapján termék módostás előkészítéséhez

• Mozgó online pénztárgép és jegynyomtatók kezelése, jegyértékesítés személyesen, emailben és telefonon
• A pénztárkészlet kezelése, napi pénztárzárás lebonyolítása
• A Hungary Card, Budapest Kártya, utalványok, ajándéktárgyak, jegyautomaták és egyéb pénztári készletek kezelése.

• Az irányítása alá tartozó üzemvezetők és a munkavállalók termelésközpontú munkájának szervezése, irányítása, ellenőrzése és támogatása.
• Munkafeltételek biztosítása, a biztonságos és hatékony munkavégzés elősegítése.
• Hatékony, termelésfókuszú munkavégzés megszervezése és fenntartása.

·     ÉPÍTÉSZ tervezőirodák versenyeztetését, a kiválasztás előkészítését, tender – ár alku lefolytatását és szerződéskötés előkészítését a nyertes tervezőirodával szakmai iránymutatás és vezetés mellett ·     Építészeti ötletpályázatok megszervezését, lebonyolítását, kiértékelését és zárását...

• Nemzetközi szerződések kezelése – disztribúciós, gyártási, csomagolási, együttműködési megállapodások előkészítése, ellenőrzése, nyomon követése
• Jogszabálykutatás – adott piacok megfelelőségi feltételeinek feltérképezése, nemzetközi szabályozások figyelése 

• Nyomon követi a közintézmények feladat teljesítését, jelentést készít az elért eredményekről, szükséges fejlesztési irányokról.
• Figyelemmel kíséri, elemzi és nyilvántartja a felmerülő fejlesztési igényeket, intézkedik a feladatkörébe tartozó kockázatok elhárítása, csökkentése érdekében.

• Nagykereskedelmi partnereinkkel való kapcsolattartás, a partner oldali szakmai és egyéb kérdések (pl. rendelések, számlák) koordinálása.
• Marketingstratégiák, kampányok és kreatív anyagok tervezésében, kivitelezésében való aktív részvétel.

• A Laboratóriumi Osztály Minőségirányítási Kézikönyvében foglaltak naprakész ismerete, különös tekintettel a mintavételezésekkel kapcsolatos műszaki és minőségirányítási előírásokra
• Árajánlatkérések kezelése, az árajánlatok határidőben történő előkészítése
• Mintavételek szervezése és koordinálása

A MVT Pénzügyi Főosztály hatékony működéséhez szükséges koordinációs, felügyeleti és adminisztratív feladatok ellátása, stratégiai előkészítő munka....

• beérkező hibabejelentések fogadása, rögzítése és nyomon követése
• kapcsolattartás a karbantartó csapattal, alvállalkozókkal és bérbeadókkal
• javítások és karbantartások ütemezése, koordinálása
• költöztetések és átrendezések szervezése, koordinálása a budapesti irodaházakban

• Kapcsolattartás egy kulcspartnerrel – te leszel a kapocs a cég és a diákok között.
• Diákok toborzása és támogatása – jelentkezők kezelése, interjúk, felkészítés az első munkanapra.
• Kapcsolatépítés és kommunikáció – telefonon és személyesen is aktív kapcsolat a partnerrel és a diákokkal.

• A Kutatási Igazgató munkájának napi szintű támogatása kapcsolattartásban,
• Rendezvények, találkozók és konferenciák előkészítésében való részvétel, vendégek fogadása,
• Adminisztratív és pénzügyi támogatás biztosítása (pl. költségkövetés, dokumentáció kezelése, számlák felismerése és továbbítása),

• Partnerektől érkező megrendelések menedzselése, a megrendelés felvételétől az SAP-ban történő rögzítésen keresztül egészen a számlázásig
• Kapcsolattartás a meglévő vevőkörrel (gyógyszernagykereskedők, patikák, kórházak, egyéb vevők)

• Gépkocsik átvétele/átadása
• Gépkocsik külső és belső állapotfelmérése a megadott szabályrendszer szerint
• Autók mozgatása telephelyen belül
• Aktív kapcsolattartás/együttműködés a társosztályokkal
• Autók mozgatása szervizbe, ügyfélhez
• Minden fenti folyamat precíz dokumentációja ügyviteli rendszerben

• Építőipari anyagok, eszközök, gépek átvétele, kiadása, visszavétele
• Készletmozgások és raktári folyamatok nyomon követése, rendszerszintű működtetése
• Projektekhez szükséges anyagok és eszközök összekészítése, csoportosítása, kiadása
• Kapcsolattartás a projektvezetőkkel, építésvezetőkkel, beszerzéssel

• a csoport tevékenységéhez kapcsolódó műszaki tevékenység koordinációja;
• a Társaság kezelésében álló ingatlanok működésének műszaki ellenőrzése;
• karbantartási és javítási munkálatok megszervezése;
• műszaki specifikációk elkészítése;
• kivitelezési munkák műszaki felügyelete;

• 07.30-17:00 között tartó műszakon belül teljes munkaidős (8 órás) munkavégzés, változó munkakezdéssel,
• vendégek, beérkező hívások fogadása, tárgyalók foglalása,
• levelek kezelése (postázás, iktatás), futárrendelés,

• A cég által üzemeltetett felvonók karbantartásához kapcsolódó műszaki adminisztráció előkészítése;
• A kórházak területén működő felvonókkal kapcsolatos feladatok tervezése, szervezése, illetve irányításában való részvétel;