Temetkezési koordinátor állások, munkák Budapesten

• Adatok gyűjtése, elemzése és értelmezése döntéstámogatási célból
• Rendszeres és ad-hoc riportok készítése
• Hálózati KPI-ok nyomonkövetése, koordinálása, pilot programok kielemzése
• IT rendszereket érintő hibák kezelése, üzleti igények, problémák és lehetőségek felmérése, összegyűjtése és dokumentálása

• Gondoskodik a minőségi és szabványkövetelmények megvalósításáról.
• Helyszíni KIR, MIR, MEBIR, valamint tűzvédelmi ellenőrzések lefolytatása, dokumentálása
• Részt vesz a társasági szintű szabályozók és utasítások felülvizsgálatában, szükség szerint átdolgozásában

• Nagyvállalati digitális IT megoldások hazai és nemzetközi értékesítési folyamatában való részvétel.
• Közvetlen és szoros együttműködés az értékesítő kollégákkal, munkájuk támogatása.
• Értékesítési folyamat nyomon követése, ajánlatok, szerződéses dokumentumok és elszámolások elkészítése.

• jóváhagyott felterjesztések alapján a szerződésekhez szükséges adatok begyűjtése;
• szerződésnyilvántartó programban iktatás, adatfeltöltés
• szerződéstervezetek státuszának naprakész nyomon követése és rögzítése;
• szerződéstervezetek és mellékleteinek véleményeztetése; visszaellenőrzése

• Támogatod létesítményeink biztonságát, működőképességét és mindig jó állapotát
• Tervezed és támogatod a karbantartási ütemtervek és a megelőző intézkedések végrehajtását
• Figyelemmel kíséred a szolgáltatók teljesítményét, és keresed a minőség vagy a költséghatékonyság javításának lehetőségeit

• Az iroda napi működésének támogatása, bejövő hívások és küldemények kezelése,
• Adminisztratív segítségnyújtás a vezetők és kollégák számára,
• Beszerzések, karbantartási ügyek és szolgáltatói kapcsolatok koordinálása,
• Találkozók, utazások és belső események szervezése,

• Kereskedelmi képviselők munkájának segítése
• Megrendelések feldolgozása
• A kimenő áruforgalom szervezése (szállítólevél, számla)
• Fuvarszervezés, EKÁER ügyintézés
• Részvétel az leltárban
• Bejövő hívások kezelése
• Vezetői asszisztencia – kimutatások, statisztikák készítése vezetőség részére

• napi analitikus könyvelési feladatok precíz, határidőben történő ellátása osztályon belül (vevő számlák kiállítása, szállítói számlák könyvelése, bank, tárgyi eszközök, készletek) 
• kapcsolattartás a társosztályokkal;
• főkönyvi és analitikus nyilvántartások egyeztetése;

Az ALTEO Nyrt. erőművi portfóliójának (fosszilis- és megújuló energiaforrást hasznosító villamosenergia-termelés) operatív termelésmenedzsmentje és optimalizációja, valamint vonatkozó műszaki-gazdasági elemzések készítése, fejlesztési javaslatok megtétele;...

• online marketing kampányok összeállítása és koordinálása,
• a saját weboldalunkon futó kampányok koordinálása és kampány aloldalak tervezése,
• kampányokhoz kapcsolódó vizuális anyagok előállításának koordinálása,
• részvétel többcsatornás kampányok/aktivitások koncepcionális kialakításában,

• Italos palackok paramétereinek ellenőrzése, GTIN szám, vonalkód és visszaváltási jelölés vizsgálata, eredmények rögzítése az informatikai rendszerben
• Audit showroom események szervezése és koordinálása, bemutatók tartása szükség esetén

• Építőmesteri feladatok, javítási és felújítási munkák felmérése, megvalósításuk helyszíni koordinálása;
• Egyeztetés a megrendelőkkel, építésvezetőkkel, elektromos és gépész szakkivitelezőkkel;
• Munkalapok digitális felületen történő rögzítése;
• Műszaki tervek egyeztetése, elszámolások készítése;

• Ingatlanok felkészítése a birtokbaadásra;
• Ingatlanok átadásában való részvétel, vevők tájékoztatása;
• Műszaki átadással és birtokba adással kapcsolatos adminisztráció;
• Birtokbaadás dokumentálása;
• Adásvételi szerződések alapján a szerződésekhez kapcsolódó adminisztráció intézése;

• Kis-és nagy volumenű, illetve speciális üzemeltetési projektek tervezésében, kivitelezésében és adminisztrációjában való részvétel;
• Felmérések, ajánlatok készítése;
• Éves karbantartási tervek készítése, ütemezése, koordinálása és ellenőrzése;

• recepciós feladatok ellátása
• vezetőség külföldi utazásainak szervezése
• csapatépítő események lebonyolításában való részvétel
• napi működés biztosítása (irodai eszközök rendelése, készletek ellenőrzése, dokumentumok rendszerezése és kezelése)
• gépjármű flotta adminisztráció

• A MÁV-csoport tagvállalatoknál bevezetett irányítási rendszerek vonatkozó szabványkövetelmények szerinti működtetésének csoportszintű felügyelete.
• A Társaságnál bevezetett irányítási rendszerek vonatkozó szabványkövetelmények szerinti működtetésének irányítása.

• Területek megfelelő működésének ellenőrzése (vagyonőrök felkészültsége, dokumentumok naprakészsége);
• Riportálás a vagyonvédelmi vezetőknek;
• Javaslattétel a szolgáltatás minőségének javítása érdekében;
• Toborzási folyamatok koordinálása;
• Vagyonőrök interjúztatása, kiválasztása és beléptetés megkezdése;

• Jogszabályi és hatósági előírások alapján végzett mérések, felülvizsgálatok és rendszeres ellenőrzések ütemezése, elvégeztetése és dokumentálása;
• Alvállalkozók irányítása, teljesítések nyomon követése;
• Tervdokumentációk ellenőrzése;
• Karbantartási ütemterv készítése, alakulásának nyomon követése;

• Ingatlanüzemeltetés épületgépészeti feladatainak tervezésében, szervezésében, illetve irányításában való részvétel;
• Épületgépészeti berendezések karbantartási feladatainak ütemezése, a munkavégzés egyeztetése az alvállalkozókkal;

• A szerződéses és ügyfélkapcsolati folyamatok adminisztratív támogatása (MNB dokumentáció, nyilvántartásbavétel/törlés)
• Ügyfél onboarding és számlányitási folyamatok támogatása, koordinálása (szabályzatok ismertetése, ellenőrzése, határidők kezelése)