Asistant állások, munkák Budaörsön

• Pénztárosi teendők ellátása
• Pénzügyi, számlázási feladatok
• Számlák és szállítólevelek kezelése: iktatása, szkennelése, ellenőrzése, feldolgozása
• Szerződések és egyéb dokumentumok, nyilvántartások kezelése

• koordinálja a Hivatal beszerzési és közbeszerzési eljárásainak lebonyolítását,
• gondoskodik a beszerzési eljárásokhoz kapcsolódó iratminták elkészítéséről, gondozásáról és közzétételéről,
• részt vesz a Hivatal beszerzési eljárásainak éves tervezésében

• Káranyagok érkeztetése, iktatása, kárrendezéssel kapcsolatos postázás;
• Kárügyek előkészítése a kárrendezők számára;
• Biztosítási szerződésekkel kapcsolatos postázás;
• Belső irattári dokumentumok rendszerezése;
• Kapcsolattartás külső irattárral.

• projektekhez kapcsolódó dokumentációk kezelése, szerződések előkészítése, iktatása
• teljesítési igazolások és kimenő számlák előkészítése
• áruátvétel nyomon követése, szállítólevelek kezelése
• termékek bevételezése, készletnyilvántartás vezetése
• törzsadatok rögzítése és karbantartása

• Tréningek és fejlesztés koordinálása:
• Tréningprogramok szervezése és lebonyolítása a régióban,
• Oktatók, anyagok és fordítások koordinálása,
• Logisztikai és projektmenedzsment feladatok,
• Digitális platformok kezelése:
• Tréningadminisztráció és analitikák kezelése,

• Külső és belső ellenőrzésekhez, valamint vezetői igények végett adatszolgáltatás, szükséges dokumentációs előkészítése és rendelkezésre bocsátása.
• Adatszolgáltatás küldése az illetékes szervezeti egység részére.
• Elhelyezési koncepció kialakítása, előkészítésében való részvétel.

• A szakmai igazgató munkájának támogatása
• Kapcsolattartás az MCC képzési rendszerének szereplőivel és külső partnerekkel
• Képzési tervek nyomon követése, szakmai munka támogatása és minőségellenőrzése
• Szakmai rendezvények koordinálása

• integrált vállalatirányítási rendszer kezelése (SAP)
• beszerzések előkészítése, a beszerzések lebonyolításában való részvétel
• utazásszervezés és az utazásokkal kapcsolatos beszerzések teljes körű ügyintézése

A feladatot támogató informatikai rendszerben (EUPR), illetve egyéb kapcsolódó informatikai rendszerekben (IT) a szükséges adminisztráció elvégzése. A feladatkörébe tartozóan felelős az EUPR/egyéb IT rendszerek naprakész, pontos adatokkal történő feltöltéséért, a szükséges módosítások...

A főosztály feladatkörébe tartozó Operatív Programokból támogatott projektek megvalósítása során tanács-, tájékoztatás adása a vonatkozó európai uniós és hazai jogszabályi előírásokban, állásfoglalásokban és szabályzatokban foglaltakkal kapcsolatban, mind a kedvezményezettek, mind pedig a Kincstár...

• Belföldi szállítói számlák tartalmi, formai ellenőrzése, nyilvántartásba vétele, igazoltatása, főkönyvi rendszerbe való integrálása, utalásra való előkészítése;
• Szállítói számlákat alátámasztó dokumentumok beszerzése és kezelése: szerződés, teljesítés igazolás, megrendelések;

Key Responsibilities: - Serve as the first point of contact for our company, offering a warm welcome to guests and clients both in person and over the phone in Hungarian and English. - Manage incoming calls, including screening, forwarding, and taking messages with a high level of professionalism....

A Budapest I. ker. Budavári Önkormányzat tulajdonában álló lakás és nemlakás célú ingatlanok bérleti szerződéseinek előkészítése tulajdonosi hozzájárulás alapján, nyilvántartórendszerben a bérleti szerződéshez kapcsolódó személyes és pénzügyi adatok rögzítése....

A gyermekotthonban elhelyezett gyermekek személyi ügyeinek intézése. Adatszolgáltatások, iratok, értesítések előkészítése, nyilvántartások naprakész pontos vezetése. A gyermekek felvétele és távozása esetén a szükséges ügyintézés elvégzése. Nyilvántartást vezet az engedély nélküli eltávozásokról,...

Szállítási dokumentációk ellenőrzése és elkészítése Vevői reklamációk kezelése Aktív részvétel a leltárakban, ellenőrző listák kezelése Gondoskodsz a raktárkészlet pontos adminisztrációjáról Szükséges nyilvántartások naprakész, pontos vezetése Riportok készítése...

A munkakör célja A Készletfinanszírozási munkatárs támogatja a Készletfinanszírozási terület mindennapi működését: a hitelszerződésekhez kapcsolódó biztosítéki dokumentumok fizikai és digitális nyilvántartásával, irattározásával, postázásával és a napi kereskedői igények magas szintű...

• Általános irodai adminisztratív feladatok ellátása
• Postázással kapcsolatos komplex ügyintézés (postai küldemények összegyűjtése, feladása, beérkező küldemények átvétele, postabontás, érkeztetés, iktatás, scannelés, szortírozás)
• Költségszámlák (belföldi szállítók, import, szállítói számlák) rögzítése

• részvétel sejttenyésztésben és sejtes munkában (passzálás, kezelések)
• fizikai erőnlétet igénylő feladatok elvégzése (munkaidő 30-35%-át teszi ki):
• folyékony nitrogén tartályok szállítása és töltése
• veszélyes hulladék összegyűjtése és szállítása és nyilvántartása a vonatkozó biztonsági előírások szerint

• Az Ügyvezetők teljes körű adminisztratív és szervezési támogatása, magas szintű személyi asszisztencia biztosítása
• Az Ügyvezetők levelezésének folyamatos nyomon követése, szűrése és szükség esetén annak önálló megválaszolása

• Minőségbiztosítással kapcsolatos feladatok ellátása.
• Termékspecifikációk készítése, felülvizsgálata, kezelése.
• Részvétel beérkező és kimenő áru minőségi ellenőrzésében.
• A minőségirányítási rendszerek működésének fenntartása, ellenőrzése.
• Minőségbiztosítási dokumentáció naprakész vezetése.