Asistant állások, munkák Budaörsön

• Együttműködés a projektvezetővel, építésvezetővel
• Árajánlatkészítés, alvállalkozói ajánlatbekérés és -összehasonlítás
• Alvállalkozói szerződések, teljesítési igazolások készítése
• Geometriai és mennyiségi felmérések készítése, költségvetés kezelés
• Saját rendelésű anyagok számítása

• a Vezérigazgató munkájának közvetlen támogatása, feladatok- és határidők monitoringja, koordinációja,
• a Társaság dokumentációs, iratkezelési, szerződéses állomány rendjének működtetése,
• teljesíti a HEXUM csoporton belüli adatszolgáltatásokat,
• eszközök, készletek nyilvántartásának vezetése,

• Ki- és beléptetések, belső változások támogatás adminisztratív és szervezési feladatok ellátásával
• szerződések és egyéb dokumentumok előkészítése, aláíratása, szkenelése, lefűzése,
• HR rendszer naprakészen tartása,
• üzemorvosi vizsgálat, tűz és munkavédelmi képzés szervezése

• Árajánlat készítése, vevői rendelések rögzítése, árajánlatok nyomon követése
• Megrendelések napra készen tartása, számlázása, értékesítési adminisztráció lebonyolítása a vállalati előírásoknak megfelelően
• Kapcsolattartás a vevőkkel és beszállítókkal

• Nemzetközi kereskedelmi partnereinkkel való aktív és magas szintű kapcsolattartás
• Új nemzetközi üzleti lehetőségek keresése
• Értékesítési tervek kidolgozása, megvalósítása és az üzleti célok elérésének nyomon követése

• Ügyféllel kapcsolatos, napi szintű közvetlen munkairányítás
• Napi szintű kapcsolattartás és szoros együttműködés a társosztályokkal
• Az ügyféltől kapott megbízásokat, kéréseket megvizsgálja teljesíthetőség szempontjából, szükség esetén az operatív vezetővel egyeztet

• Készletkezelés (bejövő és kimenő árukészlet tekintetében)
• Intercompany tranzakciók a leányvállalatok és központ között
• Alkatrészek időszakos visszaküldése központi raktárunkba
• A raktározási rendszer folyamatos ellenőrzése és kezelése

• Prémium kategóriás jakuzzik, kerti bútorok és grillek értékesítése személyesen és telefonon.
• Ügyfélkapcsolatok kiépítése és fenntartása, ajánlatok készítése.
• Az értékesítési folyamat teljes körű lebonyolítása: tanácsadás, szerződéskötés, utánkövetés.

• A villamosenergia nagykereskedelmi szervezet munkájának támogatása
• A piaci megbízások előkészítése, a szervezet szerződéseinek kezelése (társosztályokkal történő egyeztetések elvégzése, megkötés utáni gondozás). Kapcsolódó szerződéses biztosítékigények kezelése

• Belépő és kilépő munkatársak IT eszközeinek és hozzáféréseinek előkészítése, illetve visszavonása (onboarding / offboarding)
• Notebookok (Windows, macOS) telepítése, konfigurálása, karbantartása
• Android és iOS mobil eszközök telepítése, konfigurálása, karbantartása

• Vevőkiszolgálás
• Árukihelyezés
• Rendrakás
• Kasszázás

közbeszerzési és magánpiaci beszerzési eljárások, ajánlatkérések figyelemmel kísérése, fogadása, feldolgozása, határidők betartása, információk és adatok gyűjtése, rögzítése, karbantartása és kezelése, nyomon követése, felteendő kiegészítő tájékoztatás kérdések elkészítése, megküldése...

• A vállalat lízingelt személyautóból álló flottájának teljes körű kezelése
• A járművek átadásának, átvételének és nyilvántartásának adminisztrációja
• A gépjárműpark optimalizálása és költséghatékony üzemeltetése
• A kapcsolódó költségek éves tervezése és folyamatos kontrollja

• cégünk által forgalmazott Morgensen és ABB márkájú villanymotorok, frekvenciaváltók, hajtóművek, valamint SKF hajtáselemek megismerése
• szervizbe érkező motorok és hajtóművek, bevizsgálása és javítása,
• új hajtóművek összeszerelése,
• vállalatirányítási rendszer használata,

• Adatvédelmi kérdésekben tanácsadás nyújtása az érintett területek számára;
• üzleti igények, termékek és fejlesztési igények adatvédelmi szempontú véleményezése,
• a területek támogatása adatkezelési tájékoztatók elkészítésében és frissítésében,
• adatvédelmi tárgyú szabályzatok elkészítése, felülvizsgálata;

• kivitelezés aktív helyszíni irányítása: teljes körű szervezési, koordinálási, ellenőrzési feladatok a munkaterületen
• alvállalkozók tevékenységének irányítása, ellenőrzése
• ütemterv készítése és követése, alvállalkozói feladatok kiosztása és betartatása
• ütemezett helyszíni bejárások, kooperációk tartása

Teljes körű jogi támogatást nyújtasz az MKIK beszerzéseihez és kötelezettségvállalásaihoz, közreműködsz a szerződések, támogatói okiratok és támogatási szerződések előkészítésében és jogi ellenőrzésében....

• Az építésvezetők munkájának támogatása,
• Az építkezés helyszínén általános műszaki adminisztráció elvégzése,
• Az alvállalkozói versenyeztetéshez szükséges tender dokumentáció összeállítása,
• A tenderanyagok megküldése alvállalkozók részére,
• Az ajánlatadáshoz szükséges műszaki kérdések megválaszolása,

• Díjkalkulációk készítése​
• Árajánlatok belső egyeztetése, kalkulációja és összeállítása​
• Értékesítési riportok, elemzesek készítése, adatvizualizáció
• Szállítmányozási tarifatáblák készítése, kezelése, karbantartása​
• Ügyfél adatbázisok kezelése, sales lead minősítés és időpont egyeztetés​

• A szakági építésvezetők munkájának támogatása,
• Az építkezés helyszínén általános műszaki adminisztráció elvégzése,
• Az alvállalkozói versenyeztetéshez szükséges tender dokumentáció összeállítása,
• A tenderanyagok megküldése alvállalkozók részére,