Asistant állások, munkák Budakesziben

• Belföldi és nemzetközi járatok napi szintű tervezése
• Fuvarfeladatok optimalizálása járműkapacitás kihasználása
• Kapcsolattartás gépjárművezetőkkel, alvállalkozókkal
• Szoros együttműködés a diszpécserrel és a logisztikai csapattal
• Ügyféligények nyomon követése, határidők betartása

• Gépkocsivezetők munkájának napi szintű koordinálása
• Fuvarfeladatok kiadása, nyomon követése és optimalizálása
• Kapcsolattartás a sofőrökkel magyar és angol nyelven
• Fuvarokhoz kapcsolódó adminisztráció kezelése
• Problémák gyors és hatékony kezelése (pl. késések, műszaki gondok)

• Saját áru – orvostechnikai eszközök - szállítása 3,5 tonna alatti össztömegű céges haszongépjárművel
• Belföldi és heti rendszerességű nemzetközi (Szlovénia, Horvátország) fuvarok lebonyolítása
• A céges gépjárművek napi szintű használatának koordinálása, kapcsolat tartás a flotta kezelőkkel

- Adott területen új lehetőségek (faáru nagykereskedelem) felkutatása - Vevő kapcsolatok ápolása - Rendelések felvétele, a folyamat végigkísérése, esetleges reklamációk rendezése - Az ügyletekhez kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása ...

• az ügyfelek udvarias tájékoztatása és kiszolgálása
• pénzkezelés
• pénztárkezelés és a hozzá kapcsolódó adminisztráció lebonyolítása
• értékesítési tevékenység végzése

Munkaszerződések, alvállalkozói és projektszerződések előkészítése, postázása Éves munkatárs- és ügyfélkiértékelések megszervezése Teljesítményértékeléshez kapcsolódó bónuszrendszer nyomon követése Szabadságnyilvántartás vezetése Céges események szervezése Bevételek és kiadások figyelése Heti és...

• Árajánlatok készítése, bekérése és nyomonkövetése (mennyiségi kalkulációk, műszaki paraméterek meghatározása és egyeztetése tervezőkkel, kivitelezőkkel, beruházókkal).
• Konszignációk, anyagkigyűjtések, költségvetési kiírások, ütemtervek készítése.

• Meglévő ügyfelekkel kapcsolattartás (megújuló energia, gyártás- és folyamatautomatizálás, infrastruktúra, épülettechnológia, e-mobiltás iparágakban) ügyféligények felmérése, műszaki tanácsadás nyújtása
• Új ügyfelek felkutatása, kapcsolatok kiépítése és ápolása

Munkakörhöz tartozó feladatok ellátása....

• Iratok, dobozok átvétele, bevételezése, raktárban való elhelyezése, raktárközi átadása, pakolása, rendezése
• Irattári rend kialakítása
• Raktározási feladatok
• Jegyzékek elkészítése/adminisztráció
• Napi szinten felmerülő kikeresési és betárolási problémák proaktív kezelése

Dokumentumok szerkesztése Beérkező e-mailek kezelése, megválaszolása  Napi munkafolyamat megtervezés Adatrögzítés/adatok válogatása  ...

Infrastruktúra tervezése és implementálása Terraform-mal Automatizálás PowerShell-lel és Bash-sel Ansible konfigurációk építése és karbantartása CI/CD pipeline-ok tervezése és üzemeltetése Azure DevOps Server (on-prem) és Cloud (SaaS) környezetben Windows-alapú workloadok automatizálása Linux-alapú...

• IT osztály adminisztratív feladatainak ellátás (dokumentációk, jegyzőkönyvek, riportok és statisztikák készítése)
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése
• IT eszközök bevételezése, nyilvántartása, leltárkezelés
• IT helpdesk feladatok támogatása

• NexonTime-ból érkező időadatok feldolgozása és bérszámfejtése.
• A bérszámfejtéshez és juttatásokhoz kapcsolódó dokumentumok kezelése.
• Be- és kiléptetés teljes körű ügyintézése és adminisztrációja.
• Áthelyezések / változások rögzítése, bejelentése.

Folyamatosan figyelemmel kíséred a piacot, a versenytársakat és a nemzetközi trendeket, hogy a csapat naprakész információk alapján tudjon dönteni, és a vállalat versenyképes maradjon....

• Az épület karbantartási és átalakításokhoz kapcsolódó gépészeti munkáinak elvégzése;
• Gépészeti berendezések folyamatos ellenőrzése, tervszerű karbantartásának elvégzése;
• Felmerülő hibák elhárítása;
• Az épület működésének zavartalan biztosítása;
• Munkanapló vezetése és az elvégzett munkák adminisztrációja.

Egy kisebb (5fős), helyi adatbázis-adminisztrátor csapatot vezetsz és mentorálsz, elősegítve az együttműködést és támogatva a szakmai fejlődést...

• Műszaki és karbantartási adminisztrációs feladatok ellátása
• Teljesítési igazolások kezelése
• Megrendelés-visszaigazolások, raktárkészlet és munkalapok nyomon követése
• Számlakiállítás előkészítése
• Alkatrészajánlatok ügyintézése
• Gépek és berendezések adminisztratív nyilvántartásának vezetése

• Nemzetközi fuvarok szervezése és koordinálása saját flottával (12–18 t)
• Sofőrökkel és ügyfelekkel való partneri kapcsolattartás
• Útvonal- és tranzittervezés
• Árajánlatok készítése, meglévő ügyfelek kezelése
• Együttműködés adminisztrációs és pénzügyi területtel

• Tréningek és fejlesztés koordinálása:
• Tréningprogramok szervezése és lebonyolítása a régióban,
• Oktatók, anyagok és fordítások koordinálása,
• Logisztikai és projektmenedzsment feladatok,
• Digitális platformok kezelése:
• Tréningadminisztráció és analitikák kezelése,