Beszerzés állások, munkák Budakesziben

-          Logisztikai munkafolyamatok szervezése, irányítása, szállítások felügyelete -          Beszállítókkal való napi kapcsolattartás -          Fuvarozási megbízások készítése, szállítmányozókkal való napi kapcsolattartás -          Szállítási/szállítmányozási számlák ellenőrzése és...

• A kivitelezési projektekhez és felújítási munkákhoz kapcsolódó folyamatokban történő aktív közreműködés.
• a műszaki és pénzügyi feladatokban való részvétel a projektvezetői útmutatás mentén, egyeztetés az alvállalkozókkal, bérlőkkel
• árajánlatok beszerzése, ajánlatadók versenyeztetése, ártükör készítése

• szerződések, egyéb okiratok elkészítése,
• előkészített szerződések, okirattervezetek jogi szempontú véleményezése,
• hivatalos levelek összeállítása, illetve jogi szempontú véleményezése,
• szerződéses partnerekkel történő kapcsolattartás,

• Értékesített CNC gépek szállításának intézése a gyártótól (EU, Ázsia) a magyarországi ügyfélhez – vannak szállítmányozó partnereink, akiknek a koordinációját te látod el
• Szállításhoz kapcsolódó vámügyek intézése – neked a dokumentáció lesz a feladatod, a többit intézi a Vámhatóság

• Lakóház mindennapi takarítása (porszívózás, felmosás, felülettisztítás, pókhálózás stb.)
• Ruhák kezelése: mosás, vasalás, rendszerezés
• Mosogatás és konyhai rend fenntartása
• Élelmiszerek beszerzése, rendszerezése, hűtő és kamra rendben tartása
• Bútorok rendszeres tisztítása
• Ablakok időszakos tisztítása

• az igazgató napi időbeosztásának kezelése, naptárjának koordinálása, egyeztetések szervezése
• tárgyalások és meetingek megszervezése, előkészítése
• adminisztrációs feladatok intézése: iktatás, aláírási folyamatok kezelése, dokumentumok előkészítése

• Teljes körűen koordinálod az országos képzések szervezését az indulástól egészen a lezárásig.
• Kezeled és naprakészen tartod a képzésekhez kapcsolódó FAR rendszert.
• Folyamatos kapcsolatot tartasz az ügyfelekkel, a képzések résztvevőivel és az oktatókkal.

• SEO-hoz, e-mail marketinghez és tartalommarketinghez kapcsolódó tartalomkészítés, fordítás
• Rendszeres marketing riportok készítése a vezetőség számára
• Marketingstratégia megvalósításának támogatása
• Fizetett B2B kampányok kezelése és optimalizálása (Google Ads, LinkedIn)

• Ügyféligények műszaki értelmezése és megoldási javaslatok kidolgozása
• Generál kivitelezési ajánlatok műszaki támogatása és ajánlatok készítése
• Műszaki egyeztetések, prezentációk, ajánlatvédés
• Együttműködés a sales managerrel és az előkészítő mérnökkel, valamint a beszerzéssel és projektvezetőkkel

• pénzügyi adminisztratív feladatok ellátása
• beszerzések teljeskörű ügyintézése
• számlák ellenőrzése, előkészítése és feldolgozása
• házipénztár kezelése
• leltározásban és selejtezésben való közreműködés
• nemzetközi utazások szervezése

Napi munkád során ellátod a Nébih közbeszerzéseinek, központosított közbeszerzéseinek és eseti jelleggel a nagyértékű beszerzéseinek teljes körű koordinálását,...

• A kereskedelmi osztály munkatársainak támogatása adminisztratív feladatokban
• Meglévő ügyfelekkel való kapcsolattartás, rendelések felvétele, árajánlatok elkészítése
• Folyamatos egyeztetés/együttműködés a raktárral és a beszerzéssel, készletfigyelés és előrejelzés

• A housekeeping csapat irányítása, motiválása és feladatok kiosztása.
• A szállodai higiéniai előírások betartása és folyamatos ellenőrzése.
• A takarítószerek, eszközök és egyéb szükséges anyagok beszerzése, nyilvántartása.
• A vendégek elégedettségének figyelemmel kísérése és esetleges panaszok kezelése.

• Önköltségszámítás támogatása (standard/aktuális költségek, eltérések)
• Gyártástervezési riportok készítése és fejlesztése (termelési terv vs. teljesülés)
• Kapcsolódás a SAP MRP területhez: alapanyagszükséglet logika értése, adatok visszaellenőrzése

A magyar vértranszfúziós állomásokkal, kórházakkal, laboratóriumokkal, privát szolgáltatókkal fennálló garanciális és szervizszerzõdésekben leírtak rendszeres elvégzése a Biotest által forgalmazott valamennyi készülék és érintett szoftverek tekintetében, pótalkatrész-beszerzés...

• a gazdálkodási területhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése,
• az államháztartási költségvetési és számviteli szabályok szerinti kötelezettségvállalások, szállítói számlák rögzítése a Forrás.NET rendszerben,
• a KKVTR rendszer és a Forrás.NET rendszer közötti adatátadások nyomonkövetése,

• napi webshop üzemeltetési feladatok ellátása, webshopos rendelések kezelése
• webáruház technikai kezelése UNAS rendszerben
• új termékek paraméterezése, feltöltése a rendszerbe
• számlázó és készletkezelő program magas szintű, napi használata

Fagyasztott pékipari termékek túraterv alapján történő kiszállítása kiskereskedelmi partnereink részére, amelyen belül további feladatok: • Túraterv alapján kikomissiózott fagyasztott pékipari termékek mennyiségi ellenőrzése és berakodása a 7,5 tonnás szállító gépjárműbe. • A túraterv alapján a...

• beérkező telefonhívások kezelése,
•  vendégek fogadása, kiszolgálása,
•  tárgyalófoglalás koordinálása,
• postai ügyintézés,
• irodai beszerzések koordinálása,
• számlák és egyéb dokumentumok iktatási folyamatának teljes körű elvégzése, szoroskapcsolattartás a könyveléssel,

• Gyenge- és erősáramú kivitelezési projektek vezetése. • Teljes körű projekt koordináció, pénzügyi monitorozás. • Folyamatos kapcsolattartás a megrendelővel, műszaki ellenőrrel. • Alvállalkozók versenyeztetése, megbízása, szerződéskötés. • Saját csapat/alvállalkozók irányítása. • Tervezés...