Beszerzés állások, munkák Budakesziben

· napi adminisztráció kezelése (bejövő / kimenő levelek iktatása, szkennelése, stb.) · bírósági tárgyalások és egyéb tárgyalási határidők nyilvántartása; · banki utalások előkészítése; · ügyfelek felé történő számlázás; · könyvelés előkészítése; · elektronikus cégeljárás, peres és nemperes...

• A Társaság IT biztonsági infrastruktúrájának tervezése, felülvizsgálata, dokumentálása
• Az információvédelmi szabályozások betartásának ellenőrzése során kapott eredmények jelentése közvetlen felettes számára

▪ Az iroda adminisztratív, iktatási feladatainak ellátása ▪ Adatrögzítés, papíralapú dokumentumok digitalizálása ▪ Ügyfelekkel való kapcsolattartás írásban és szóban ▪ Központi email címre érkező levelek kezelése,       megválaszolása ▪ Az iroda minden napi működéséhez szükséges eszközök beszerzése...

• a kertészet dekorációs és design szortimentjének kreatív, tematikus bemutatása
• új dekorációs terek, hangulatos bemutatók és mintakertek kialakítása a kertészet területén
• offline marketing anyagok (feliratok, táblák, molinók, információs táblák, termékismertetők) kihelyezése és tudatos megtervezése

• a csapat vezetése, motiválása és fejlesztése
• konyhai folyamatok optimalizálása, minőségi követelmények biztosítása
• beszerzések, alapanyagok kezelése és felhasználásuk nyomon követése
• HACCP előírások betartása és betartatása

• Nyomon követed a Hivatal használatában lévő tanúsítványok igénylését, beszerzését.
• Segítesz a tömeges elektronikus levél postázásban.
• A belsős (Intranet) portálhoz tartozó igényeket és hibajegyeket összefogod.
• A szolgáltatásmenedzsment feladatokat osztályokon átívelően látsz el.

• A szálloda épületgépészeti, elektromos és vezérlőrendszereinek felügyelete, üzemeltetése és karbantartása.
• Hibák gyors felismerése, diagnosztizálása és elhárítása a folyamatos szállodai működés érdekében.
• Elektromos áramkörök, gépészeti berendezések hibakeresése, javítása és tesztelése.

Kisállat-eledel termékek teljes ellátási és logisztikai életciklusának menedzseléséért felel, a beszerzéstől és gyártástól a készletgazdálkodáson és raktározáson át a kiszállításig. Feladata a készletszintek tervezése és optimalizálása, a kereslet előrejelzésének támogatása, valamint annak...

• Entering incoming order confirmations from Eaton suppliers to ERP system (SAP)
• Document archiving / E-archiving
• Manage incoming emails from common mailbox, flagging
• Daily reporting
• Support team in daily purchasing activities with administrative tasks, indirect orders handling

• Vezérigazgató napi munkájának segítése
• Szerződések, számlák, ajánlatok és egyéb dokumentumok nyilvántartása
• Bejövő és kimenő posta iktatása, rendszerezése
• Bejövő e-mailek megválaszolása, kimenő e-mailek megfogalmazása
• Bejövő telefonhívások fogadása, kimenő hívások kezdeményezése

•  Kapcsolattartás a külsős könyvelővel, havi zárások támogatása
• Számlázással kapcsolatos ügyfél és szállítói észrevételek, kérések kezelése.
• Az erősen digitalizált adminisztratív folyamatok pontos végrehajtásának ellenőrzése, a folyamatok fejlesztésében való részvétel

• belső munkatársak, vendégek belföldi és nemzetközi üzleti útjainak komplett szervezése
• szállás-, repülőjegy-, vonat- és egyéb közlekedési foglalások intézése
• kapcsolattartás partnerekkel, szolgáltatókkal és a kiküldetésen részt vevő kollégákkal

• A Társaság működésének komplex jogi támogatása;
• Szerződések készítése, véleményezése;
• Szerződések megkötésében való részvétel; projektek folyamatos jogi támogatása és a partnerekkel történő tárgyalásokon való részvétel;

• A meglévő gazdasági stratégia megvalósítása, hatékonysági és növekedési célok szakmai irányítása, a vállalkozás    gazdasági, gazdálkodási feladatainak vezetése, ellenőrzése, • Cégcsoport pénzügyi és számviteli rendjének betartatása, könyvelési feladatok felügyelete, ellenőrzése, pénzügyi     ...

• Beérkező hibabejelentések fogadása, műszaki szempontú értékelése és priorizálása
• Hibák pontos rögzítése és kezelése a vállalati rendszerben
• Szerviztechnikusok napi munkájának szervezése, optimalizálása
• Folyamatos kapcsolattartás technikusokkal, ügyfelekkel és alvállalkozókkal

Kapcsolattartás és együttműködés az Információbiztonsági Felelőssel adatvédelmi, információbiztonsági ügyekben, a hatályos jogszabályi rendelkezéseknek való megfelelést biztosító információbiztonsági szabályzatok, eljárások, nyilvántartások felülvizsgálatában és karbantartásában, belső folyamatokba...

• A HUN-REN központi szervezeti egysége működésével és gazdálkodásával összefüggő szerződések előkészítése, jogi véleményezése és folyamatos jogi támogatása.
• Jogi tanácsadás biztosítása komplex szervezeti környezetben, különösen a felsővezetői és irányító testületi döntések jogi megalapozása érdekében.

• Műszaki és karbantartási adminisztrációs feladatok ellátása
• Teljesítési igazolások kezelése
• Megrendelés-visszaigazolások, raktárkészlet és munkalapok nyomon követése
• Számlakiállítás előkészítése
• Alkatrészajánlatok ügyintézése
• Gépek és berendezések adminisztratív nyilvántartásának vezetése

• Aktívan részt veszel a márka és a kereskedelmi kommunikáció formálásában,
• Social media-, online és üzleti kommunikációs tartalmakat készítesz és kezelsz,
• Együttműködsz a beszerzési és értékesítési kollégákkal, hogy a marketing valódi üzleti célokat szolgáljon,
• Kampányokat elemzel, riportokat készítesz,

• szervezi az üzlet munkaszervezéssel kapcsolatos feladatait
• irányítja, koordinálja a részlegvezetők munkáját
• ellenőrzi az üzlet arculati elemeinek, árukészletének ízléses elhelyezését, ellenőrzi a termékek árát
• ellenőrzi a termékek adatlapjainak meglétét, intézkedik pótlásukról