Asistant állások, munkák Budakesziben

• Beérkezett áru minőségi átvétele,
• Beérkező áruhoz kapcsolódó dokumentáció kezelése,
• A raktári nyilvántartás naprakész vezetése, a készletmozgások folyamatos rögzítése,
• Rendelések-betárolások rögzítése Vectory rendszerben,
• Áruátvétel-árukiadás,
• Rendelések összekészítése, kiadása a raktárból,

Vállalatirányítási rendszer folyamatos feltöltése, adminisztrációs feladatok ellátása, vezetése (szállítólevelek, munkalapok, táblázatok kezelése, stb.) a folyamatos munkavégzés dokumentálása céljából....

• Ügyfelek tájékoztatása a szolgáltatásokkal kapcsolatosan
• Új üzleti lehetőségek felkutatása, ajánlatok, szerződések előkészítése
• Kapcsolattartás a meglévő és új ügyfelekkel
• Az ügyfelektől érkező igények, kérdések és kérések megválaszolása

• Magyarországon egyedülálló technológiával felszerelt, saját detektívtükrös kutatási stúdiónk üzemeltetésével kapcsolatos feladatok ellátása
• Kutatási projektjeink megvalósításában szervezési, koordinációs és adminisztratív feladatok ellátása

• A bevételezési bizonylatok alaki és tartalmi helyességének ellenőrzése
• A bevételezési terület tisztántartása, az általános rend kialakítása, fenntartása
• A beérkezett szállítmányok okmányaival kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása

• A munkaviszony teljes életciklusához kapcsolódó adminisztráció önálló kezelése a belépéstől a kilépésig,
• Munkaidő- és szabadságnyilvántartások naprakészen tartása, egyeztetése a bérszámfejtési adatokkal,
• Kötelező be- és kijelentések pontos, határidőben történő intézése,

• Új beszállítók felkutatása, valamint a beszerzési források folyamatos felülvizsgálása, optimalizálása.
• Keretmegállapodások előkészítése, az ezekhez kapcsolódó versenyeztetések és szerződéskötések és tárgyalások lebonyolítása.

• Önköltségszámítás támogatása (standard/aktuális költségek, eltérések)
• Gyártástervezési riportok készítése és fejlesztése (termelési terv vs. teljesülés)
• Kapcsolódás a SAP MRP területhez: alapanyagszükséglet logika értése, adatok visszaellenőrzése

• Magas színvonalú, személyre szabott vásárlói élmény biztosítása a belépéstől a távozásig
• Vásárlók szakszerű tájékoztatása a termékekről, kollekciókról, anyagokról és fazonokról
• Stílustanácsadás, outfit-összeállítás, a vásárlói igények és alkalmak megértése

- telefonhívások és e-mailek kezelése - postai levelek iktatása - vendégek fogadása - irodai ügyintézés - kollégák támogatása a napi munkafolyamatokban - részvétel üzleti tárgyalásokon, szervezési feladatok ellátása - könyveléssel való kapcsolattartás - hivatalos levelek megírása...

• Számlák feldolgozása, szükség esetén egyeztetés a partnerekkel, azok rögzítése a pénzügyi rendszerben
• Banki mozgások rögzítése a pénzügyi rendszerben
• Könyvelésre váró anyagok előkészítése, rendszerezése
• Kintlévőségek kezelése, fizetési felszólítások elkészítése
• Házi pénztár kezelése

• Új és meglévő buszvezetők oktatása, támogatása, fejlesztése
• Képzések, tréningek, workshopok megtartása
• E-learning anyagok és oktatási segédletek készítése
• Képzési folyamatok fejlesztése, visszajelzések adása
• Képzések adminisztrációja és nyilvántartások vezetése
• Időnként menetrend szerinti autóbuszvezetés

• a vásárlóink udvarias kiszolgálása
• az áru kihelyezése az üzlethálózat szabványainak betartásával
• pénztárosi feladatok gyors és pontos elvégzése

• a vásárlóink udvarias kiszolgálása
• az áru kihelyezése az üzlethálózat szabványainak betartásával
• pénztárosi feladatok gyors és pontos elvégzése

• Megrendelések készítése vállalatirányítási rendszerben,
• gépjárművekkel kapcsolatos dokumentációk kezelése,
• gépjármű szervizek szervezése,
• kapcsolattartás a szerviz és egyéb szolgáltató partnerekkel,
• egyéb adminisztratív feladatok elvégzése.

• marketing igazgató munkájának támogatása, a marketing igazgatóval való folyamatos együttműködés;
• marketing stratégia és éves akcióterv kidolgozása, megvalósítása és a budget kezelése;
• lead- és ügyfélkezelés, a tartalom és közösségi média megalkotása, után követése;

• A szakmai igazgató munkájának támogatása
• Kapcsolattartás az MCC képzési rendszerének szereplőivel és külső partnerekkel
• Képzési tervek nyomon követése, szakmai munka támogatása és minőségellenőrzése
• Szakmai rendezvények koordinálása

• Ügyfelek részére banki utalások rögzítése online banki felületen
• Kapcsolódó ügyfélkommunikáció kezelése
• Számlák kiállítása ügyfelek nevében (szamlazz hu rendszerben)
• Számlázással kapcsolatos egyeztetések lebonyolítása
• Ügyfél onboarding folyamat adminisztratív támogatása és kommunikáció

• Automata és félautomata gépek kiszolgálása
• Alapanyagok mozgatása, félkész és kész termékek csomagolása
• Gyártásközi ellenőrzések elvégzése
• Adminisztrációs feladatok ellátása

• Készletekkel kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása vállalatirányítási rendszerben
• Riportok készítése
• Részvétel anyag- és eszközleltárakban
• Beszerzési igények rögzítése, megrendelések indítása és nyomon követése
• A termelési terület adminisztratív támogatása
• Kapcsolattartás a belső osztályokkal