Vezető assistant állások, munkák Budakesziben

Műszaki eszközök, készülékek, berendezések, nagy bonyolultságú számítógépes vezérlésű automata rendszerek működőképes állapotának, magas szintű rendelkezésre állásának biztosítása, fenntartása, helyreállítása, részvétel azokkal kapcsolatos fejlesztések elvégzésében....

• Adatrögzítés, szkennelés, archiválás, iratmegsemmisítés
• Telefonhívások, emailek kezelése
• Pénzügyi műveletek adminisztratív támogatása
• Egyéb adminisztratív feladatok ellátása

• Operatív beszerzési folyamatok teljes körű kezelése és adminisztrációja SAP rendszerben
• Megrendelések feldolgozása, nyomon követése és a kapcsolódó dokumentáció kezelése
• Ajánlatok bekérése, kiértékelése és árösszehasonlítások készítése

• A raktári dolgozók irányítása, felügyelete;
• A raktári dolgozók munkaidejének rögzítése;
• Készletellenőrzés, leltárakban való részvétel, raktárkészlet kezelése;
• A raktári dolgozók teljeskörű ügyintézése és jelentése a felettese felé (munkaruházat védőruházat, oktatások);

• A teljes HR terület operatív irányítása és fejlesztése az üzleti célokhoz igazodva
• HR stratégia kialakítása és megvalósítása
• Toborzási és kiválasztási folyamatok fejlesztése és működtetése
• HR rendszerek, szabályzatok kialakítása, egységesítése
• Vezetők szakmai támogatása HR kérdésekben

• a lebonyolított megrendelésekkel, beszerzésekkel kapcsolatos teljesítések adminisztrátori feladatainak ellátása;
• saját fejlesztésű elektronikus rendszer működtetése és karbantartása, adatgyűjtés, adatbázis kialakítása, létrehozása, menedzselése, betartva a szabályokat, módszertanokat és irányelveket;

• Közreműködik a HR és bérszámfejtési folyamatokban (pl. túlóra nyilvántartás, szabadság, nyilvántartás, munkaidő nyilvántartás, betegségek nyilvántartása, munkába járás támogatásának elszámolása, stb.)
• Az időnyilvántartó rendszer adatainak karbantartása (pl. belépés/ kilépés időadatok ellenőrzése)

• Műszaki csapat intenzív támogatása, főleg adminisztratív oldalról.
• Kapcsolattartás a beszállítókkal és alvállalkozókkal szükség esetén.
• Osztályhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása (pl.: adatbekérés, rögzítés, archiválás).
• Dokumentumok digitalizációjában való aktív részvétel.

• A cég számviteli, pénzügyi, kontrolling tevékenységének megszervezése, irányítása, ellenőrzése
• A cég stratégiai tervezésében való közreműködés és üzleti tervének elkészítése, stratégiai döntések megalapozása
• Üzleti eredményekhez kötött adatok pénzügyi elemzése

• Épületek üzemeltetésével kapcsolatos műszaki feladatok ellátása
• Fűtési, hűtési, elektromos rendszerekkel kapcsolatos javítási, tervszerű megelőző tevékenységek ellátása
• Épületbe belépő üzemeltető szakcégek dolgozóinak a kísérése, munkájuk ellenőrzése

fizikai állomány (operátorok/betanított munkások) közvetlen irányítása az üzemben, munkájuk, szabadságolásaik koordinálása...

• VEVŐI PORTFÓLIÓ kezelése, bővítése
• teljes körű social media - felület szakmai kezelése
• minőségi hirdetési anyagok gyártása (videók, hirdetési tartalmak)
• top értékesítő lehetsz
• csoportvezető lehetsz

• A csoportjához tartozó üzletek és hálózati munkatársak munkájának irányítása, monitorozása és szakmai támogatása.
• Az üzletek és a tevékenység fejlesztésére irányuló javaslatok előterjesztése.
• A csoport működéséhez kapcsolódó szervezési és adminisztrációs tevékenység ellátása.

• Partneri munkakapcsolat kiépítése és fenntartása a hozzá dedikált üzleti terület vezetőivel
• A kijelölt üzleti terület supportálása konfliktusok, morális- vagy teljesítmény problémák kezelésében, a munkavállalók teljesítményértékelésében és bérezési döntésekben

• A márkákhoz sales és marketing csapat napi munkájának támogatása
• Táblázatok, kimutatások, riportok és elszámolások készítése
• Fordítási feladatok ellátása
• Adminisztrációs és egyéb támogató feladatok
• Irodai ügyintézés
• Recepciós feladatok ellátása, kapcsolattartás

• telephelybejárások, állapotfelmérés, üzemeltetési feladatok koordinálása
• hibabejelentések kezelése és az elhárítás nyomonkövetése, riportálás
• külső műszaki szolgáltatók munkáinak szervezése és telephelyi koordinációja
• gondnoki, telephelyi feladatok szervezése, irányítása, szükség esetén helyettesítés

• bejövő-kimenő emailek kezelése
• ügyfélkapcsolati menedzserek napi szintű támogatása
• partnerek adatainak (fotók/ szövegek) bekérése azok pontos rögzítése saját belső rendszerünkben
• telefonhívások fogadása ügyfelek/ partnerek tájékoztatása
• üzletkötési feladatok támogatása

• Az iroda teljes körű adminisztratív és operatív működésének biztosítása(irodai eszközök és fogyóanyagok beszerzése, közös terek felügyelete)
• Kapcsolattartás belső szervezeti egységekkel, adminisztratív támogatás nyújtása
• A vezető napi munkájának támogatása, hatékony kiszolgálása

• A kijelölt terület irányítása, operatív működés és szabályok betartása
• Részvétel hatékonyságnövelő projektek és folyamatfejlesztések előkészítésében
• A hulladék minőségi specifikációjának ellenőrzése a termelőknél
• Gyűjtési és válogatási gyakorlat fejlesztésére irányuló javaslattétel

• A kijelölt terület operatív irányítása, javaslattétel hatékonyságnövelő fejlesztésekre
• Intézményi alvállalkozók telephelyeinek ellenőrzése az éves terv alapján, a szerződéses kötelezettségek teljesítésének vizsgálata

A vagyonkezelt létesítmények műszaki állapotának időszakos ellenőrzése, a helyiségekben jelentkező javítási és karbantartási munkák elvégzése karbantartási terv, és meghibásodás szerint;...