Irodai munka állások, munkák Budakalászon

Több épület üzemeltetésének átfogó felügyelete, külső vállalkozók munkájának felügyelete, koordinálása, elvégzett munka átvétele...

• A számviteli feladatok teljes körű ellátása, naprakész adózási és számviteli ismeretekkel.
• Bérszámfejtés és kapcsolódó adminisztráció (opcionálisan).
• Szoros együttműködés a csapattal számviteli és adózási kérdésekben.
• Controlling és belső riportok támogatása, elemzések és előrejelzések készítése.

• Szolgáltatás értékesítés hideghívással: új-, potenciális, főként európai ügyfelek telefonos felkeresése idegen nyelven
• Partnerkapcsolatok kiépítése, –ápolása és partnerlátogatások lebonyolítása
• A kereskedelmi iparág és a szállítmányozási piac folyamatos monitorozása

• Finommechanikai műszerek, óraszerkezetek összeszerelése, javítása és karbantartása
• Hibakeresés, diagnosztika és eszköz beállítások elvégzése
• Műszaki dokumentációk alapján munka végzés
• Saját munkák és a munkafolyamatok dokumentálása
• A munkaterület rendben tartása és a szerszámok karbantartása

_MILYEN FELADATOK VÁRNAK RÁD?_ • A SZEMÉLYI IGAZOLVÁNYRÓL, JOGOSÍTVÁNYRÓL és egyéb OKMÁNYOKRÓL beolvasott ADATOK ELLENŐRZÉSE és JAVÍTÁSA, • Az ELJÁRÁSBÓL származó KÉPEK és az adott igazolványról, okmányról származó KÉPEK ÖSSZEHASONLÍTÁSA, • Az okmány EREDETISÉGÉNEK ellenőrzése, • Részvétel az ÚJ...

· Kar szintű hallgatói, tantárgyi, tantervi, képzési adatok Neptunban történő felügyelete, ellenőrzése, szükség esetén módosítása, javítása. · Önköltségi (költségtérítési), képzési és vendéghallgatói díjak kiszámítása, Neptunban történő kiírása. · Normatív, kooperatív és egyéb ösztöndíj kifizetések...

A belső ellenőrzés által a leányvállalatok és anyavállalat számára kiküldött anyagbekérések, feladatok, kérések végrehajtásának nyomon követése;...

• Az új projektek felmérése, együttműködve a megbízó és a vállalatunk illetékes projektvezetőjével;
• A felmérés, valamint a rendelkezésre álló további műszaki dokumentáció összeállítása, a szükséges szakági terveket is beleértve;

• Építési és felújítási projektekben való részvétel (előkészítéstől kulcsátadásig)
• Érintett felekkel történő kommunikáció
• Projektvezetővel szoros együttműködés
• Műszaki ellenőri feladatok
• Projekt adminisztrációs feladatok

• kizárólag meglévő ügyfélkör megkeresése telefonon
• banki termékek: biztosítás, személyi kölcsön, folyószámla hitelkeret értékesítése
• adminisztráció

• Új ügyfelek számviteli folyamatainak kialakítása a bevezetési szakaszban (onboarding)
• Számviteli rendszerbevezetések szakmai támogatása
• Számviteli folyamatok felmérése, optimalizálása
• Tanácsadói szerepben kapcsolattartás az ügyfelekkel, folyamatok felmérése, tanácsadás

• Raktározási, szállítmányozási és karbantartási folyamatok folyamatos felülvizsgálata, és standardizálása
• Munkafolyamatok, eljárások és dokumentációk elkészítése, frissítése
• Logisztikai működés optimalizálása: veszteségcsökkentés, hatékonyságnövelés, kapacitástervezés

• Az ügyintéző kollégák munkájának irányítása, támogatása és ösztönzése a hatékonyság növelése érdekében
• 4 fős supervisor és tréner csapat vezetése
• A mindennapi operatív munkafolyamatok felügyelete és zökkenőmentes megvalósításuk biztosítása

A vállalati belső kontroll rendszer (Internal Control System - ICS) kialakításának, fenntartásának és fejlesztésének koordinálása a risk control matrix és a cégcsoport irányelveinek mentén...

• online marketing kampányok önálló tervezése, összeállítása és koordinálása,
• a vállalati weboldalon futó kampányok menedzselése, kampányaloldalak struktúrájának megtervezése és optimalizálása,

HR folyamatok működtetése az Operációs területen, mint például toborzás-kiválasztás, karriermenedzsment, létszámgazdálkodás, teljesítménymenedzsment, HR adminisztráció stb.,...

• cégcsoport érdekeinek képviselete a SaaS (Space as a Service: szállítói kihelyezésekhez kapcsolódó bevételek) maximalizálása érdekében
•  a központosított SaaS felépítési folyamatában történő aktív részvétel, munkacsoport napi munkájának operatív koordinálása

• Jogi képviselet peres eljárások során, valamint az ehhez kacsolódó okiratszerkesztés;
• Követeléskezeléssel és végrehajtással kapcsolatos kérdésekben jogi támogatás biztosítása;
• Panaszkezelési feladatok ellátása;
• Pmt. szerinti feladatok jogi felügyeletében történő közreműködés és támogatás;

• személyes, telefonos és írásos ügyfélkiszolgálás
• tájékoztatás adás termékekkel, szolgáltatásokkal, biztosításkötéssel, kárbejelentéssel, kárrendezéssel kapcsolatban
• bejövő és kimenő posta kezelése
• panaszbejelentés rögzítése, kezelése
• biztosításkötés
• kárbejelentések nyilvántartásba vétele, rögzítése

• Ügyfelekkel való kapcsolattartás első kapcsolattartóként, főként e-mailben (kb. 90%), kisebb részben telefonon (kb. 10%).
• Beérkező levelek továbbítása a megfelelő belső részlegek felé.
• Hibajegyek létrehozása és kezelése a ticketing rendszerben.