Irodai munka állások, munkák Budakalászon

• Szállítói számlák alaki és tartalmi követelményeinek, pénzügyi, számviteli, illetve szerződésnek való megfelelőségének ellenőrzése, partnerekkel való egyeztetése,
• Szállítói számlák igazoltatása, rögzítése a társaság integrált ügyviteli rendszerében;

Több épület üzemeltetésének átfogó felügyelete, külső vállalkozók munkájának felügyelete, koordinálása, elvégzett munka átvétele...

• Építési és felújítási projektekben való részvétel (előkészítéstől kulcsátadásig)
• Érintett felekkel történő kommunikáció
• Projektvezetővel szoros együttműködés
• Műszaki ellenőri feladatok
• Projekt adminisztrációs feladatok

• Raktározási, szállítmányozási és karbantartási folyamatok folyamatos felülvizsgálata, és standardizálása
• Munkafolyamatok, eljárások és dokumentációk elkészítése, frissítése
• Logisztikai működés optimalizálása: veszteségcsökkentés, hatékonyságnövelés, kapacitástervezés

A vállalati belső kontroll rendszer (Internal Control System - ICS) kialakításának, fenntartásának és fejlesztésének koordinálása a risk control matrix és a cégcsoport irányelveinek mentén...

• személyes, telefonos és írásos ügyfélkiszolgálás
• tájékoztatás adás termékekkel, szolgáltatásokkal, biztosításkötéssel, kárbejelentéssel, kárrendezéssel kapcsolatban
• bejövő és kimenő posta kezelése
• panaszbejelentés rögzítése, kezelése
• biztosításkötés
• kárbejelentések nyilvántartásba vétele, rögzítése

• Ügyfelekkel való kapcsolattartás első kapcsolattartóként, főként e-mailben (kb. 90%), kisebb részben telefonon (kb. 10%).
• Beérkező levelek továbbítása a megfelelő belső részlegek felé.
• Hibajegyek létrehozása és kezelése a ticketing rendszerben.

• nyilvántartja a Társaság pénzügyeivel kapcsolatos adatokat és a helyi közszolgáltatási szerződésekkel kapcsolatos követeléseket
• felülvizsgálja és aktualizálja a pénzügyi szakterületet érintő utasításokat, szabályzatokat

• Budapest fókuszú IT infrastruktúra szolgáltatások értékesítése
• Hunting- új ügyfelek felkutatása, igények felmérése, ügyfélkör bővítése
• Farming - ügyfelekkel való rendszeres minőségi kapcsolattartás, partnerlátogatás
• Célpiacok ismerete, folyamatos monitorozása

• ellátod a tűzfal védelemmel kapcsolatos feladatokat
• biztosítod a védett  hálózatok határvédelmét Checkpoint, Stormshield, Cisco Firepower tűzfalára építve
• Az irodai hálózati eszközök (főként Cisco switch-ek) felügyeletét, üzemeltetését ellátod

• Az Index közösségi média felületeinek napi szintű menedzselése (Facebook, Instagram, X/Twitter, Instagram)
• Szoros együttműködés a szerkesztőséggel
• Témaötletek, kreatív javaslatok hozása (igen, imádjuk, ha van véleményed)
• A cikkekből social posztok írása: lényegre törően, karakteresen

• általános felhasználói támogatás, beérkező hibajegyek kezelése, diszpécselése;
• telefonos és távsegítségnyújtás;

• Proaktív részvétel az ügyfél-létesítmények helyszíni bejárásában és az igények felmérésében
• Értékesítési ajánlatok és költségvetések készítése az ügyfél igényei alapján
• Kapcsolatépítés és aktív ügyfélmenedzsment meglévő és potenciális B2B partnereknél
• Az értékesítési folyamat teljes támogatása

• Elektronikus dokumentumok rendszerezése (mappák, elnevezések)
• Beérkező és kimenő iratok kezelése
• Adatrögzítés egyszerű nyilvántartásokba (pl. Excel)
• Postai küldemények előkészítése és átvétele

Ügyfélmenedzserek munkájának támogatása, beérkező igények koordinálása, ügyféladatok rögzítése, igények pontosítása, adatbegyűjtés...

•Senior kollégák támogatása az IT infrastruktúra üzemeltetésében •Új műszaki megoldások keresése, tesztelése •Hibakeresés, problémafeltárás •Projektek műszaki támogatása •Műszaki dokumentáció készítés •Rendezvények és élő streaming lebonyolításának támogatása •Rendezvényeken készült kép és...

• a Semmelweis Egyetem több helyszínén megvalósuló beruházások szakági műszaki ellenőrzése
• a műszaki dokumentációk felülvizsgálatának elvégzése, kivitelezői organizációs terv készítésének és végrehajtásának segítése, felügyelete

• Magas rendelkezésre állású, egyedi Java alapú alkalmazások fejlesztése
• Full stack feladatok ellátása (backend fókusz, Angular alapú frontenddel)
• Moduláris rendszerek és saját termékek fejlesztése fintech és energetikai projekteken
• Microservice alapú megoldások tervezése, fejlesztése

• Az épületbe érkezők fogadása, tájékoztatása
• Belépések és kilépések ellenőrzése, nyilvántartása
• A portaszolgálathoz tartozó precíz adminisztráció (kulcskezelés)
• Az épület rendjének és biztonságának felügyelete (tűzjelző kezelése, liftből mentés)
• Rendkívüli események kezelése és jelentése

• szeretnél olyan platformokat is kipróbálni, mint a TikTok, a TripAdvisor, a Pinterest, a Reddit, a Twitch vagy más megjelenő újdonság
• érdekelnek a különböző programmatic hálózatok és azok rich media megoldásai, legyen szó a Teads-ről vagy a Magnite-ról,

• Windows alapú rendszerek és alkalmazások (pl: Nexon, Papyrus, One Identity, stb.) üzemeltetése virtuális környezetben ,fejlesztői és szállítói kapcsolattartás és kapcsolódó rendszerek üzemeltetése, fejlesztések támogatása üzemeltetői szemlélettel,
• Incidensek és problémák gyors és hatékony elhárítása,