Irodai munka állások, munkák Halászteleken

Cégünk keres megbízható, precíz és pontos munkavégzésre képes irodai munkatársat, az alábbi feladatok ellátására: Főbb feladatok:     •    Általános adminisztrációs feladatok ellátása     •    Beérkező és kimenő dokumentumok kezelése, iktatása     •    Külföldi munkavállalókkal való kapcsolattartás...

• beérkező rendelések, előrejelzések rögzítése, visszaigazolása és az ezzel összefüggő kapcsolattartás a vevőkkel magyar és angol nyelven • napi irodai adminisztrációs feladatok (telefonok, e-mailek fogadása, megválaszolása ) • adatfeldolgozási feladatok ...

• Adminisztratív feladatok ellátása,
• Számlázás, készlet kezelés
• Adatbázis kezelés és karbantartás
• Belső kapcsolattartás
• Irodai eszközök és anyagok kezelése
• Dokumentumok kezelése, nyilvántartásba vétele
• Ügyfélszolgálati feladatok ellátása

A munkakör része a belföldi és külföldi fuvarokhoz kapcsolódó számlák kezelése, a banki tranzakciók figyelemmel kísérése és az utalások előkészítése. A feladatok közé tartozik továbbá a partneri kintlévőségek nyomon követése és az ezekkel kapcsolatos egyeztetések lebonyolítása, valamint a...

• A műszaki igazgató munkájának napi szintű adminisztratív támogatásával
• Anyag- és eszközrendelések intézésével, egyeztetésével, követésével
• Kapcsolattartással beszállítókkal, partnerekkel
• Ajánlatok, dokumentumok, nyilvántartások előkészítésével
• Irodai és projektadminisztrációval

Kettős könyvvitelt vezető vállalkozások teljeskörő könyvelési feladatai ellátása önállóan , beszámoló készítés, bevallások készítése , beküldése. Aktív irodai jelenlét....

• Back office működtetése, felsővezetők napi munkájának támogatása
• Irodai adminisztráció: számlák és iratok kezelése/iktatása, találkozók szervezése, táblázatok készítése
• Ajánlatbekérések intézése szolgáltatóktól, kapcsolattartás

• A kereskedelmi képviselők munkájának teljes körű adminisztratív támogatása.
• Vevői megrendelések fogadása, rögzítése a vállalatirányítási rendszerben.
• Külföldi kiállítások szervezése, ügyféltalálkozók és megbeszélések előkészítése
• Kimenő számlák kiállítása.

• Kliensek és üzemeltetési szerver számítógépek felügyelete, fejlesztése és üzemeltetése
• Felhasználói hálózatok, alkalmazások ismerete, hibaanalizálás
• irodai hálózat üzemeltetésének támogatása L3 mérnök irányítása mellett (Active Directory, Exchange, WSUS, O365, Linux)

• Gyártói megrendelések (PO-k) kezelése és nyomon követése
• Kapcsolattartás az amerikai beszerzési csapattal és a gyártókkal
• Megrendelésmódosítások és nyitott rendelések adminisztratív kezelése
• Anyag- és MRO beszerzési megrendelések létrehozása

• Bejövő számlák kontírozása, könyvelése és ellenőrzése
• Vegyes bizonylatok könyvelése
• Bérfeladás könyvelése
• Főkönyvi és folyószámla egyeztetések
• ÁFA bevallás összeállítása
• Zárási (havi, féléves, éves) feladatokban való részvétel
• A gazdasági vezető munkájának támogatása

• IT támogatás nyújtása felhasználóknak – személyesen és telefonon is
• Hibák kivizsgálása és megoldása 1st level szinten
• Jegyek kezelése ticketing rendszerben
• Hardveres cserék (laptop, SSD, memória, billentyűzet)
• Kapcsolattartás más support szintekkel
• Adminisztráció, belső riportok készítése

• Elosztó-transzformátorok darab, típus mérésének elvégzése és dokumentálása
• Próbatermi műszerek és próbatermi berendezések műszaki állapotának figyelemmel kísérése, a szükséges karbantartások szakmai támogatása
• Próbatermi berendezésekhez szükséges alkatrészek és eszközök beszerzésének támogatása

• Szerződéses kondíciók feltöltésének előkészítése, feltöltő fájlok készítése
• Termékek árbeállításához szükséges információk begyűjtése és nyomon követése
• Ár- és diszkontbeállítások ellenőrzéséhez SAP szimulációk készítése
• Kereskedelmi szerződések adminisztrációjának támogatása

• kapcsolattartás partnerekkel magyar és angol nyelven
• beérkező rendelések, előrejelzések feldolgozása és kezelése SAP rendszerben
• értékesítéshez kapcsolódó adatok karbantartása, hiányzó adatok pótlása

• A Sandwich4u Catering szolgáltatásainak bemutatása, ajánlatok készítése
• Meglévő ügyfelekkel való kapcsolattartás, rendelések egyeztetése
• Beérkező megkeresések kezelése, igények pontosítása
• Ajánlatok rögzítése és kezelése CRM rendszerben

• A gazdasági igazgató napi munkájának támogatása;
• Általános irodai adminisztráció, postakezelés;
• Bejövő számlák ellenőrzése;
• Szerződések és irányelvek nyilvántartása, frissítése;
• Céges telefonok és dolgozói flotta kezelése;
• Kapcsolattartás üzleti partnerekkel;
• Együttműködés a társosztályokkal;

• Aktív HR digitalizációs fejlődésünkben való meghatározó szerepkör,
• Menedzseled a jelentkezők kiválasztási folyamatát (hirdetések feladása, előszűrés, interjúk szervezése, szerződések – munkaköri leírások előkészítése),
• Irányítod az új kollégák belépési folyamatát,

Szerelt homlokzatburkolatok, kisebb fémszerkezetek BIM alapú modellezése Burkolat kiosztási tervek készítése Együttműködés gyártmánytervező kollégákkal (Revit-Inventor kapcsolat) Esetenként építési helyszíni jelenlét műszaki egyeztetés miatt Megrendelővel és a tervezőkkel való kapcsolattartás...

•SERE menedzser napi munkájának támogatása logisztikai környezetben •Raktári és irodai területek EHS szempontú bejárásan való részvétel •Munkavédelmi és környezetvédelmi dokumentációk kezelése, frissítése •Energiafelhasználással kapcsolatos adatok gyűjtése •Riportok, kimutatások, prezentációk...