Vezető assistant állások, munkák Budakalászon

• Az állatorvosok munkájának támogatása sürgősségi és rutinbeavatkozások során
• Gyógyszerek előkészítése és adagolása az orvos utasításai szerint
• Bent fekvő állatok ellátása, ápolása és monitorozása (életfunkciók ellenőrzése, infúziók adagolása)
• Páciensek és gazdáik fogadása, tájékoztatása

• Ügyfélszolgálat (személyes és telefonos)
• SAP vállalatirányítási rendszerben: - Megrendelések rögzítése, visszaigazolása- Előlegbekérők, előlegszámlák küldése- Számlázás, jóváírások kezelése- Fizetési emlékeztetők kiküldése, visszajelzések alapján számlák újra küldése
• Kassza kezelése (KP-s számlák)

• Páciensek fogadása és anamnézis felvétele,
• személyre szabott szakmai tanácsadás,
• műszeres vizsgálatok elvégzése,
• recepciós feladatok ellátása,
• kezelésekről tájékoztatás, időpont egyeztetés,
• telefonok fogadása, e-mailek kezelése.

• Telefonos kapcsolattartás meglévő és érdeklődő ügyfelekkel
• Adminisztratív és értékesítési asszisztensi feladatok támogatása
• Időpont-egyeztetés, információátadás, után követés
• Kapcsolattartás a belső csapattal

A pozícióról: Ez a pozíció remek lehetőség, hogy beleláss, milyen feladatokon dolgozik egy pörgős és sikeres multinacionális cég marketing csapata nap mint nap. Lehetőséget biztosítunk számodra, hogy tapasztalt mentorok támogatása mellett Te is kipróbálhasd magad és bővíthesd szakmai ismereteid...

Kapcsolattartás: külföldi-magyar partnerekkel, hatóságokkal való kommunikáció, telefonhívások és e-mailek kezelése, belföldi-külföldi logisztikai feladatok lebonyolítása. Dokumentumok előkészítése (pl. szerződések, jelentések, árajánlatok,  nyomtatványok)Adminisztrációs támogatás a...

• Élelmiszerek és takarmányok műszeres analitikai vizsgálatainak előkészítése. Alkalmazott főbb technikák: SPE, folyadék-folyadék extrakció, fotometria, és egyéb általános laborkémiai műveletek
• Kalibrációk elvégzése, standard oldatok készítése és dokumentálása, valamint lejárati idők nyomon követése.

• Ügyfelekkel való kapcsolattartás személyesen és telefonon
• Szerződéskötések, számlák adminisztratív lebonyolítása
• Kassza pontos és precíz kezelése, napi elszámolás
• Adminisztrációs feladatok, adatrögzítés
• Könyvelési anyagok előkészítése

• A marketingtevékenységek önálló tervezése és megvalósítása az üzleti célok mentén
• A webshopban megjelenő marketing elemek folyamatos frissítése, ellenőrzése és minőségbiztosítása
• Kampányok megtervezése, egyeztetése és teljes körű kivitelezése

• elektronikus és papír alapú iratok iktatása, rendszerezése; pályázati dokumentumok szakszerű kezelése, adminisztrációja; adatrögzítés online felületeken;
• a projekt megvalósítását segítő dokumentumok megfogalmazása, szerkesztése, scannelése, sokszorosítása;

Vevői megkeresések határidőre történő megválaszolása, műszaki támogatása, valamint a vevői rendelések teljesítésének támogatása...

• Automatizált gyógyszergyártó és termelő berendezések szakszerű üzemeltetése
• Karbantartási folyamatok szervezése (rendszerek és gépek műszereinek kalibrálása, berendezések kvalifikálása)
• Műszaki dokumentációk készítése, oktatása és naprakészen tartása 

• Szóbeli-írásbeli kapcsolattatás a társterületekkel, vezetőkkel, kollégákkal;
• Céges rendezvényekkel kapcsolatos szervezési feladatok ellátása;
• Adminisztratív feladatok ellátása;
• Klasszikus asszisztensi feladatok ellátása (megbeszélések, találkozók szervezése, irodai környezet biztosítása);

• Beléptetési (onboarding) kérdőív készítése és elemzése
• Munkavállalókkal kapcsolatos riportok előkészítése (túlóra, szabadság, létszám stb.)
• A HR Business Partnerek munkájának támogatása
• Kilépő interjúk és „temperature check” interjúk szervezése és lebonyolítása

• nemzetközi szállítási feladatok koordinációja, szervezése komplett rakományos forgalomban
• fuvarfeladatok alvállalkozók részére történő értékesítése
• charter kapacitások értékesítése
• fuvarszervezési folyamat teljes körű koordinációja

• Takarítói csapat napi munkájának szervezése, irányítása és ellenőrzése
• Új munkatársak betanítása, munkafolyamatok és eszközhasználat ismertetése
• Munkaterületek higiéniai állapotának rendszeres ellenőrzése (irodák, szociális helyiségek, parkoló stb.)

• Nemzetközi behajtási ügyek teljeskörű kezelése
• Követeléskezelési stratégia kialakítása és végrehajtása
• Belső és külső adatszolgáltatási feladatok ellátása
• Személyes és telefonos tárgyalások lebonyolítása az adósokkal és ügyfelekkel
• Közvetítői szerep a hitelezők és vevőik között

• Ügyfeleink béren kívüli juttatási rendszerének üzemeltetése és adminisztrációja
• Munkavállalói nyilatkoztatások lebonyolítása, jogosultságok és törzsadatok kezelése
• Juttatások rendeléséhez és elszámolásához kapcsolódó feladatok ellátása
• Kimutatások, riportok készítése ügyfeleink részére

• Operatív beszerzési folyamatok teljes körű kezelése és adminisztrációja SAP rendszerben
• Megrendelések feldolgozása, nyomon követése és a kapcsolódó dokumentáció kezelése
• Ajánlatok bekérése, kiértékelése és árösszehasonlítások készítése

• WordPress alapú weboldalak fejlesztése és üzemeltetése
• Marketing ezközök alapos ismerete
• Analitikai ezközök üzemeltetése
• Együttműködés a marketing csapattal