Office assistant állások, munkák Bács-Kiskun megyében

-Beérkező dokumentumok feldolgozása vállalatirányítási rendszerben -Kimenő számlák generálása -Telefonos és írásbeli kapcsolattartás a partnerekkel -Statisztikák készítése -Egyéb irodai feladatok...

• Bejövő áruk raktárkezelő rendszerben történő rögzítése, könyvelése, összekészítése, szállítólevelek kezelése.
• a működés során felmerülő anyagáramlási koordinációs feladatok ellátása, információadás szükség szerint az operatív részlegek felé

• Kis- és középvállalkozások megkeresése telefonon (B2B környezetben)
• Telekommunikációs szolgáltatásokkal kapcsolatos igények feltérképezése
• Új kapcsolatok építése, döntéshozók azonosítása
• Adatkutatás heti több alkalommal
• A begyűjtött információk pontos rögzítése a rendszerben

• Megrendelések teljes körű feldolgozása és adminisztrációja (INFOR rendszerben)
• Szállítólevelek készítése és számlázási folyamatok támogatása
• Vevői kapcsolattartás telefonon és e-mailben, beérkező megkeresések kezelése
• Vevői igények feldolgozása, nyomon követése

• CNC eszterga, maró és forgácsológépek kezelése
• Szerszámcserék végrehajtása
• Mérések végzése
• Minőségellenőrzés
• Adminisztráció (jelentések, dokumentációk vezetése)

• Ügyfelek segítése a termékek igénylésében, banki alkalmazások használatában
• Piacon egyedülálló folyószámla, hitelkártya, személyi kölcsön és biztosítások értékesítése
• Kiváló ügyfélélmény biztosítása minden interakciónál
• Ügyféligények feltárása, testreszabott pénzügyi megoldások ajánlása

- Projektek teljes körű adminisztratív koordinációja - Szerződések és alvállalkozói folyamatok kezelése és nyomon követése - Kivitelezések adminisztratív támogatása (anyagok, biztosítások, módosítások kezelése) - Projektek pénzügyi és teljesítési nyomon követése - Beléptetések és munkaterületi...

Operatív HR és munkaügyi feladatok teljes körű ellátása és szakmai felügyelete kis létszámú HR csapatban, a jogszabályi megfelelés és a belső működés biztosítása érdekében...

• levelezés és ügyintézés
• elsősorban adminisztratív feladatok ellátása
• az ingatlan nyilvántartó adatbázisok kezelése
• a szükséges dokumentumok, szerződések kezelése, feldolgozása, aktualizálása
• a számlák és postai küldemények adminisztrációja, kezelése

• Pékáru és egyéb termékek kiszállítása meghatározott útvonalakon
• Áruk összekészítése (komissiózás) indulás előtt
• A kiszállításhoz kapcsolódó adminisztráció elvégzése
• A jármű napi szintű ellenőrzése, tisztán tartása
• Meglévő sofőrök helyettesítése különböző útvonalakon

• Toborzási és kiválasztási folyamatok teljes körű támogatása
• Álláshirdetések készítése, jelöltek előszűrése, interjúztatás
• Kapcsolattartás vezetőkkel, jelöltekkel és partnerekkel
• Riportok, statisztikák készítése, adminisztráció

• Munkaügyi adminisztráció teljes körű intézése
• Bérszámfejtési feladatok ellátása
• Kapcsolattartás intézményi munkatársakkal és hatóságokkal
• Nyilvántartások és adatszolgáltatások kezelése

• A mintaboltokban dolgozó munkavállalókkal való közvetlen kapcsolattartás
• Túraútvonalak megtervezése és egyeztetése a kereskedelmi igazgatóval
• A mintaboltok működésének monitorozása, technológiai előírások és munkafolyamatok ellenőrzése
• Marketing- és kiemelt termékek bolti megjelenésének ellenőrzése

• felsővezető, régiós vezetők és az üzletek teljes körű adminisztratív támogatása
• a napi munkavégzés segítése, asszisztensi feladatok ellátása (adatbázis és naptárkezelés, levelezés, ügyintézés, határidők pontos figyelemmel kísérése)
• napi információk kiküldése az üzletek részére

• Bejövő hívások kezelése és az ügyfelek támogatása
• Információk pontos rögzítése a rendszerben
• Kérdések megválaszolása, megoldások keresése
• Folyamatos kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel
• Napi szintű adminisztráció

• Építőmesteri feladatok, javítási és felújítási munkák felmérése, megvalósításuk helyszíni koordinálása;
• Karbantartási ütemtervek nyomon követése;
• Egyeztetés a megrendelőkkel, építésvezetőkkel, elektromos és gépész szakkivitelezőkkel;
• Alvállalkozói teljesítések figyelemmel kísérése, adminisztrálása;

• Számlák iktatása, előkészítése a könyvelés számára
• Szerződések iktatása, előkészítése, összeállítása
• Tolmácsolás (német–magyar / angol–magyar)
• Postai ügyintézés, hivatalos levelezés koordinálása
• Ügyvezetés támogatása napi operatív feladatokban
• Megbeszélések szervezése, részvétel és tolmácsolás

• Kapcsolattartás és aktív jelenlét a saját területeden: meglévő ügyfelek látogatása, igények felmérése, új partnerek felkutatása
• Alkatrész igények gyors, pontos felvétele, megoldási javaslatok (helyettesítő termék, sürgős megoldás, csomagajánlat)

• Rászoruló gyermekeket támogató tagok toborzása
• SOS Gyermekfalu tevékenységének ismertetése
• Adminisztrációs feladatok elvégzése

•    Értékesítéssel kapcsolatos adminisztrációs feladatok elvégzése •    Vevőkkel kapcsolatos nyitott kérdések és problémák megoldásának elősegítése •    Gépjárművekkel kapcsolatos ügyintézés •    Vevői látogatásokkal kapcsolatos előkészületek támogatása •    Statisztikák vezetése •    Gépjármű...