Office assistant állások, munkák

• Napi adminisztrációs feladatok ellátása
• Adatrögzítés, dokumentumok kezelése
• Excel táblák frissítése, kimutatások készítése
• Kapcsolattartás belső csapatokkal
• Egyéb irodai feladatok támogatása

• Execute and track basic general administrative and sales-related tasks
• Implement the “ORDER TO CASH” process
• Work closely with the sales team and follow instructions - complete tasks on time
• Provide the highest level of support and service to PUMA internal and external PUMA business partners

• Handle phone calls, mail, courier shipments, and emails
• Welcome and assist guests; ensure the office, meeting room, and canteen remain tidy
• Order office and cafeteria supplies
• Liaise with suppliers, Bank Center management, and the cleaning company

• Számlák iktatása, rendezése, fizetésre való előkészítése, nyilvántartás ellenőrzés
• A cég működéséhez szükséges eszközök beszerzésében való részvétel, irodaszerek rendelése
• Riportok készítése (Excel)
• Adatrögzítési feladatok
• Dokumentumok kezelése ( papíralapon és elektronikusan)

• Vendégek fogadása és vendégül látása bemutatótermünkben
• Recepciós feladatok teljeskörű ellátása
• A vendéglátáshoz szükséges eszközök, alapanyagok beszerzése és nyilvántartása
• Irodai adminisztrációs feladatok ellátása
• Belső csapat támogatása napi operatív ügyekben

• Vendégek fogadása, reprezentációs feladatok ellátása
• Kommunikációs eszközök kezelése, beérkező információk fogadása, közvetítése az illetékes felé
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése, dokumentációk előállítása
• Számlák, szerződések különleges kezelése, nyilvántartása

Aktív része leszel komplex szolgáltatási folyamatoknak: nálunk az adminisztráció nem unalmas háttérmunka, hanem valódi rendszerek működtetése: - Járműlízinghez vagy biztosításokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatokat láthatsz el - Szerződéses és számlázási adatokat ellenőrizhetsz - Nyomon...

• napi irodai és adminisztratív feladatok ellátása
• dokumentumok, számlák, bizonylatok kezelése és rendszerezése
• pénzügyi előkészítő feladatok támogatása
• táblázatok, kimutatások készítése és vezetése
• partnerekkel, szolgáltatókkal és hatóságokkal kapcsolatos ügyintézés támogatása

• Adminisztrációs feladatok ellátása
• Adatok rögzítése, feldolgozása, szállítólevelek, kimutatások készítése
• Egyedi és negyedéves számlák kiállítása
• Napi, időszakos, negyedéves adatszolgáltatások készítése
• Személyes, telefonos és írásos ügyintézés lebonyolítása ügyfelekkel és társosztályokkal

- adminisztrációs feladatok ellátása - adatrögzítés - scannelés, nyomtatás...

• Adminisztratív feladatok ellátása
• Ügyfelek telefonos megkeresése
• Kapcsolattartás meglévő és leendő ügyfelekkel
• Adatok rögzítése és nyilvántartása
• Dokumentumok kezelése és rendszerezése
• Az értékesítési csapat munkájának adminisztratív támogatása

• A dokumentumfeldolgozási folyamatok betanulása és rögzítése német nyelven, az új belépő kollégák betanítása 
• Dokumentumok feldolgozása és rögzítése az előírásoknak megfelelően
• A feldolgozás folyamatában történt változások nyomonkövetése rögzítése

• általános irodai, adminisztratív feladatok elvégzése
• állatokkal kapcsolatos támogatások intézése, nyilvántartása
• számlázás
• könyvelővel való kapcsolattartás
• napi 8 óra jelenlét, teljes munkaidő
• nyilvántartások készítése, naprakészen tartása

• Vendégek fogadása
• Telefonhívások és e-mailek kezelése
• Tárgyalók foglalása, meetingek koordinálása
• Dokumentumkezelés, iktatás
• Posta és futárszolgálatok kezelése
• Céges e-mail fiókok és központi információk rendszerezése
• Partnerekkel való kapcsolattartás
• Közösségi terek rendjének felügyelete

Serves as the administrative assistant for the post medical unit; oversees scheduling of patient appointments; assists patients with arranging appointments with local consultants as needed; and organizes medical unit staff schedules....

• Napi szintű adatrögzítés és adminisztráció (áruátvételhez, termeléshez, raktárhoz és szállításokhoz kapcsolódóan)
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése, naprakészen tartása
• Mérlegeléshez és anyagátvételhez kapcsolódó adminisztráció támogatása
• Szállítólevelek, nyilvántartások kezelése

• az iroda zökkenőmentes működésének gondos koordinátora: biztosítja a zavartalan, rendezett munkakörnyezetet a munkatársak és az érkező vendégek számára
• általános recepciós és asszisztensi feladatok ellátása
• vendégek fogadása, eligazítása, kiszolgálása
• kapcsolattartás az irodaház üzemeltetésével

• A szervezethez érkező vendégek, üzletfelek fogadása, eligazítása
• Az irodai infrastruktúra működtetése, adminisztratív folyamatok támogatása, koordinálása fejlesztése
• Irodai folyamatok biztosításához szükséges beszerzésekben való részvétel

• az ügyfelek megkereséseseinek fogadása, a rendelések felvétele, rögzítése;
• rendeléssekkel kapcsolatos teljes körű adminisztráció megszervezése, elvégzése;
• partnerekkel való kapcsolattartás és ügyintézés (az ügyfelek szakszerű tájékoztatása a termékekről, és az árakról);
• felmerülő problémák kezelése;

16.kerületi logisztikai cég adminisztrációs munkakörbe keres azonnali kezdéssel pörgős, precíz, megbízható, és jó számítógépes tudással rendelkező kollégát, hosszútávra,aki szeret csapatban dolgozni. Fontos, hogy a munkaidő délutáni/esti műszak lenne, 6 vagy 8 órás időtartamban (a jelentkező igénye...