Office assistant állások, munkák Hajdú-Bihar megyében

• Ügyvezető munkavégzésének napi szintű támogatása
• Általános irodai feladatok teljes körű elvégzése
• Szerződésekkel kapcsolatos ügyintézés
• Számlázás
• Esetenként házon kívüli ügyintézés
• Bérautóink átadása / átvétele
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás

• Termelési feladatok (megrendelők) gyártásához szükséges feltételek (dokumentációk) biztosítása,
• Társterületekkel történő kapcsolattartás,
• Anyagmozgatás, mennyiségi ellenőrzés,
• Bizonylatok, jegyzőkönyvek kiállítása, lejelentése, nyilvántartások naprakész vezetése,

• Ajánlatok összeállításában és kampányok előkészítésében való aktív részvétel
• Titkársági feladatok (pl. levelezés, postázás, iktatás, szerződések elkészítése)
• Könyvelés előkészítése és számlázás
• Alvállalkozó partnerekkel való kapcsolattartás
• (pl. médiacégek, gyártók, futárok)

- beszerzéssel kapcsolatos feladatok ellátása - kapcsolattartás  a külföldi partnerekkel  - munkavállalókkal való kapcsolattartás angol nyelven - adminisztratív feladatok ellátása  ...

• Tehergépjárművek fogadása és irányítása.
• Szállítási dokumentumok adminisztrálása.
• Anyagok vizuális ellenőrzése, és rendellenesség vagy hibák esetén a minőségügyi osztály értesítése.
• Az áruk belső szállításának biztosítása a teherautótól az áruátvételig.

• Fuvarokmányok és fuvarfeladatok pontos és naprakész nyilvántartása
• Alvállalkozók, ügyfelek és a szállítmányozási osztály közötti kapcsolattartás
• Szállítmányok figyelemmel kísérése, partnerek tájékoztatása a szállítási folyamatok aktuális állapotáról

• Az alapkezelő által kezelt alapok (magántőkealap, ingatlanalap) jelentéstételi kötelezettségének teljesítése az MNB, a befektetők és egyéb szervek felé
• Nettó eszközérték számítása
• Portfóliónyilvántartó rendszer napi kezelése
• Napi szintű kapcsolattartás a partnercégekkel pl. letétkezelő

- Raktárkészlet kezelés - Munkavállalókkal kapcsolatos ügyintézés - Kapcsolattartás partnereinkkel - Számlázás - Logisztikai feladatok ...

• Orvosokkal és gyógyszertárakkal való kapcsolattartás
• Új partnerkapcsolatok kialakítása
• A cég készítményeinek ismertetése
• Szakmai előadások szervezése
• A cég képviselete szakmai konferenciákon
• Látogatások tervezése
• Riportálás, adminisztráció

• Fő feladatod lesz a Kelet-Magyarországi Üzleti Igazgatóságunk debreceni központjának adminisztratív támogatása,
• az Üzleti Igazgató által delegált napi ügyviteli feladatok határidőre történő ellátása.
• Ezenkívül számítunk Rád a szerződések, ajánlatok rögzítésében,

A Társaság telephelyei közötti személyszállítás- munkavállalók műszakba történő szállítása, megadott fel és leszállóhelyek érintésivel. A munkavégzés új, kifogástalan állapotú 8 személyes kisbusszal történik. Elsősorban kora reggel és kora délutáni órákban....

• Teljes körű bérszámfejtési feladatok ellátása (dolgozók, duális diákok)
• Munkaidő nyilvántartása és feldolgozása
• Cafeteria, és egyéb béren kívüli juttatások teljes körű kezelése, adminisztrációja
• Havi bérszámfejtési adatok, letiltások kezelése

• Toborzási és kiválasztási folyamatok teljes körű támogatása
• Álláshirdetések készítése, jelöltek előszűrése, interjúztatás
• Kapcsolattartás vezetőkkel, jelöltekkel és partnerekkel
• Riportok, statisztikák készítése, adminisztráció

- Saját járműpark irányításának a segítése. - Szállítmányozási feladatok teljes körű szervezése és adminisztrációja. - Havi riportok, kimutatások, tenderdokumentációk és fuvarajánlatok elkészítése. - Kapcsolattartás az ügyfelekkel, megbízókkal. - Pénzügyi tevékenységek segítése....

• Műszaki hibabejelentés, telefonos ügyfélkapcsolat és adminisztráció
• Írásos megkeresések kezelése

• Kis- és középvállalkozások megkeresése telefonon (B2B környezetben)
• Telekommunikációs szolgáltatásokkal kapcsolatos igények feltérképezése
• Új kapcsolatok építése, döntéshozók azonosítása
• Adatkutatás heti több alkalommal
• A begyűjtött információk pontos rögzítése a rendszerben

• A területen dolgozó koordinátorok és adminisztrátorok szakmai irányítása
• Operatív folyamatok hatékony működésének biztosítása
• Havi vezénylési tervek felülvizsgálata és jóváhagyása
• Erőforrás-tervezés (járművek, sofőrök optimalizálása)
• Ügyfélkapcsolatok kezelése, eszkalált ügyek megoldása

·       Hulladékelszállítási igények feladása és nyomon követése a MOHU rendszerén keresztül; ·       SZ-lapok kezelése, adminisztrációja és naprakész nyilvántartása; ·       A veszélyesanyag-raktár felügyelete, a jogszabályi és belső előírások betartásának biztosítása; ·       A teljes körű belső...

• a munkatársak szakmai munkájának menedzselése és az intézmény működésének biztosítása
• minőségi ellátás működésének szakmai támogatása
• az adminisztráció naprakész vezetése
• munkatársak beosztásának tervezése
• más szociális intézményekkel, önkormányzattal történő kapcsolattartás

• Raktári be- és kitároláshoz kapcsolódó adminisztráció, dokumentumok kezelése és archiválása;
• Készletmozgások nyomon követése, rendszer és fizikai készlet egyezőségének biztosítása;
• Leltározási feladatok támogatása a műszakvezető és raktárvezetők mellett;