Irattári adminisztrátor állások, munkák

• belső ellenőrzési feladatok elvégzése a vonatkozó jogszabályok, belső ellenőrzési standardok, módszertani útmutatók és a Belső Ellenőrzési Kézikönyvnek megfelelően,
• tanácsadói jelentések készítése,
• a belső kontrollrendszer működésének és jogszabályi megfelelésének vizsgálata, elemzése és értékelése,

Szoros kapcsolattartás a meglévő ügyfelekkel és közreműködés problémáik megoldásában. Kizárólag üzleti ügyfelek, a kommunikáció elsősorban szóban (telefon), kisebb arányban írásban (e-mail) történik, személyes kapcsolattartás nincs. A munkaidőd ~70%-a....

• Értékesítési célok elérése – Te leszel az, aki hozzájárul a forgalom és nyereségesség növeléséhez
• Kapcsolatok építése és ápolása – Rendszeres kommunikáció meglévő partnerekkel, új ügyfelek felkutatása
• Megoldások bemutatása – Termékek előnyeinek profi prezentálása, személyes látogatások és tárgyalások

• A lakossági ügyfélkör teljes körű, magas színvonalú kiszolgálásának biztosítása, valamint az aktív értékesítési és keresztértékesítési feladatok irányítása
• Fiók működésének kialakításában és a csapat felépítésében való aktív közreműködés

• Projektcégek teljes körű könyvelése
• Adóbevallások elkészítése, adófolyószámlák egyeztetése
• Havi, féléves, éves zárlati teendők ellátása
• Adatszolgáltatás a társosztályok részére
• Hatósági adatszolgáltatások elkészítése
• Könyvvizsgálatban való közreműködés

• Szakmai segítségnyújtásban a fiókba érkező lakossági ügyfelek számára.
• Pénzügyi tanácsadásban számlák, megtakarítások és fedezetlen hitelek kapcsán.
• Digitális banki csatornák (mobilalkalmazás és internetbank)ismertetésében és használatuk támogatásában.

• megértő kommunikációval és ügyfélközpontú hozzáállással segíted a vásárlókat problémáik megoldásában
• pontosan és precízen kezeled az értékesítési folyamathoz, finanszírozáshoz és garanciális ügyekhez kapcsolódó adminisztratív teendőket

• egyeztetési feladatok elvégzése (értékpapír állományok, bankszámlakivonatok, ügyfélegyenlegek, jutalékelszámolások)
• jelentéskészítésben való részvétel
• IT fejlesztésben, tesztelésben való közreműködés

• a projektek működtetéséhez szükséges adminisztrációs feladatok teljes körű ellátása, a projektek előrehaladásának biztosítása,
• a projekttevékenységek megvalósításában közreműködők koordinálása,

• Tárgyieszköz-gazdálkodás nyilvántartási feladatainak ellátása
• Tárgyieszköz leltárban való aktív részvétel
• Beruházási számlák kezelése
• Statisztikai jelentések készítése
• Aktív részvétel a havi/éves zárási feladatokban
• Kapcsolattartás az illetékes szakterületekkel
• Pénzügyi kimutatások és jelentések készítése

• Folyamatmenedzsment szerepekörök bankszintű működtetése, mentorálása
• Folyamatmenedzsment módszertanok bankcsoporton belüli fejlesztése
• Folyamatszemlélet és folyamatmenedzsment képesség fejlesztése
• Banki folyamatok működési hatékonyságának vizsgálata, folyamatok optimalizálása

• Éves, kockázatalapú auditterv összeállítása és végrehajtása (hazai és nemzetközi szinten)
• Kockázatkezelési, belső kontroll- és irányítási folyamatok értékelése és fejlesztési javaslatok megfogalmazása
• Tervezett és rendkívüli auditvizsgálatok lefolytatása

• Lakossági és jelzálog termékek értékesítésében meglévő és új ügyfeleink részére.
• Jelzálog ügyletek teljeskörű kezelésében, a tárgyalástól a kifolyósításig.
• Szerződések és teljes dokumentációk elkészítésében.
• Az értékesítési kampányok feldolgozásában.

• Adatok frissítése GMDS rendszerben
• Adatbáziskezelés
• Kapcsolattartás a külföldi (francia) kollégákkal

• A gazdasági vezérigazgató-helyettes által kijelölt stratégiai irányok és ötletek operatív megvalósításának összefogása
• Információgyűjtés, elemzés és az adott projekt szempontjából releváns szabályozások, jogi és pénzügyi keretek feltérképezése, azok egyeztetése az adott szakterület vezetőivel

• kötelező gépjármű felelősségbiztosítás, ill. Casco termékekkel VAGY lakossági és vállalati vagyonkárokkal kapcsolatos szolgáltatási igények elbírálása, feldolgozása,
• kárigények jogalapi vizsgálata,

• Beérkező információk feldolgozása, rendszerezése
• Háttéranyagok, egyeztető dokumentumok és előterjesztések előkészítése
• Riportok és prezentációk összeállításában való közreműködés
• Gazdasági társaságokkal kapcsolatos nyilvántartások vezetése

a Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság Pest Vármegyei Kirendeltség illetékességi körébe tartozó intézmények tekintetében részt intézményi előirányzatok nyomon követésében, módosítás kezdeményezésében. Intézményi költségvetés összeállításában történő részvétel, éves költségvetési beszámoló...

A Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság Pest Vármegyei Kirendeltség illetékességi körébe tartozó intézmények könyvelési feladatainak ellátása a kincstári számlákkal kapcsolatos gazdasági események napi szintű, könyvelése az EcoStat rendszerben,...

• Közbeszerzési eljárások (valamennyi beszerzési tárgy vonatkozásában és központosított közbeszerzési rendszerek útján is) teljes körű, önálló lebonyolítása az előkészítéstől a szerződéskötésig.
• Az eljárások teljes körű dokumentálása.