Irattári adminisztrátor állások, munkák Pest megyében

• Első számú kapcsolattartás a Boxy partnereivel • Ügyféligények kezelése, koordinálása és továbbítása a megfelelő csapatok felé • Ügyfélportál felületének kezelése, karbantartása, partneri egyeztetések lebonyolítása • Ticketing rendszer kezelése, hibák gyors és pontos megoldása, utókövetése •...

• Carrying out and arranging international transport tasks – air import and export
• Up-to-date management of related documentation, tracking of shipments
• Contact with Hungarian and foreign customers and partners
• Necessary administration, keeping statistics

• E-mailek, bejövő levelek kezelése, rendszerbe iktatása
• Ügyfelekkel történő adategyeztetés
• Adatok ellenőrzése, rögzítése vállalat irányítási rendszerbe
• Dokumentumok fénymásolása és lefűzése
• Bejövő telefonos megkeresések fogadása

• Bérszámfejtési feladatok teljes körű ellátása és TB ügyintézés (TB kifizetőhely)
• Munkaügyi feladatok ellátása (szerződések készítése, munkavállalók ki-, beléptetése)
• Munkaviszony és jövedelemigazolások kiállítása
• Bérváltozások rögzítése, dokumentálása, nyomon követése
• Együttműködés társosztályokkal

• napi banki ügyletek teljeskörű ellátása
• önszámlázással kapcsolatos ügyintézés
• könyvelési csapat támogatása

• Elmagyarázod a vásárlóknak, hogyan juthatnak hozzá álmaik hűtőjéhez hitelre – de úgy, hogy ne rémálom legyen belőle. 
• Összerakod a papírokat (oké, most már inkább online dolgok ezek), beküldöd a banknak, és kész. 

• A gyártási műveletek befejezése után, a szállítási előkészületekben való részvétel
• A leszerelt, spedícióba szállított alkatrészek tételes megjelölése, csomagolása
• A csomagolással kapcsolatos adminisztratív és egyéb feladatok elvégzése, mint például a címkék felhelyezése stb.

• Értékesítés
• ügyfélszolgálat

-          Logisztikai munkafolyamatok szervezése, irányítása, szállítások felügyelete -          Beszállítókkal való napi kapcsolattartás -          Fuvarozási megbízások készítése, szállítmányozókkal való napi kapcsolattartás -          Szállítási/szállítmányozási számlák ellenőrzése és...

• komplex, összetett munkakör, ami nemcsak az adminisztrációs feladatokat, hanem az ügyféllel való kapcsolattartást, reklamációkezelést is magában foglalja
• raktári folyamatokhoz kapcsolódó teljes körű adminisztráció
• készletek nyilvántartása a raktárirányítási rendszerekben

• Munkaviszony létesítésével, megszüntetésével kapcsolatos teljes ügyintézés
• Munkaügyi nyilvántartások naprakész vezetése
• Havi bérszámfejtés, adó- és járulékbevallások elkészítése
• Letiltások, levonások és adókedvezmények feldolgozása
• TB kifizetőhelyi feladatok teljeskörű, önálló ellátása

• Új ügyfelek megkeresése generálkivitelezők, beruházók, szigetelő cégek
• Kapcsolatépítés és partnerfejlesztés hosszú távú együttműködések előkészítése
• Beérkező megkeresések kezelése, priorizálása, ügyféligények feltérképezése
• Szakmai ajánlatok készítése (akár alternatív termékekkel)

• külsős könyvelés munkájának teljes körű támogatása
• szállítói számlák könyvelése
• bank-és pénztárkönyvelés
• vevői-és szállítói folyószámlák egyeztetése
• utalások bonyolítása
• Intrastat, környezetvédelmi termékdíj bevallás előkészítése, EPR bevallás

• A társaság jelentős forgalmú házipénztárának önálló kezelése, pénzmozgások bizonylatainak elkészítése a társaság integrált rendszerében,
• Szállítói számlák alaki és tartalmi követelményeinek ellenőrzése, partnerekkel való egyeztetése,

ügyfelekkel való rendszeres és folyamatos kapcsolattartás, ügyfelek forgalmának figyelése, forgalomról elemzések és riportok készítése, ügyfélszolgálati feladatok ellátása...

• bérszámfejtési és társadalombiztosítási feladatok ellátása,
• adó- és járulékbevallás elkészítése,
• adatszolgáltatások, jelentések készítése,
• kapcsolattartás hatóságokkal,
• főkönyvi feladás elkészítése,
• kapcsolattartás a munkavállalókkal, segítségnyújtás bér- és társadalombiztosítási kérdésekben.

• Ügyfelekkel való kapcsolattartás, érdeklődők tájékoztatása
• Értékesítendő gépjárművek és építőipari gépek átadás-átvételének lebonyolítása és adminisztrációja
• Hozom-viszem szolgáltatás ellátása
• Gépjárművek és építőipari gépek üzemképességének, tartozékainak rendszeres ellenőrzése

Ügyviteli és kommunikációs eszközök használata, bejövő levelek és telefonok kezelése, ügykezelési feladatok ellátása, táblázatok és nyilvántartások vezetése...

• légi úton kimenő küldemények okmányainak kiállítása és kezelése
• adatok felrögzítése saját operációs rendszerünkben
• magyar ügyfelekkel történő szóbeli és írásbeli kommunikáció
• külföldi partnerekkel való kapcsolattartás
• okmányok előkészítése vámkezelésre

• A cég marketingfolyamatainak támogatása
• Webshop kezelése (termékek, leírások, képek feltöltése és karbantartása)
• Online kampányok és promóciók előkészítésében és kivitelezésében való közreműködés
• Social media felületek és hirdetések kezelésének támogatása
• Hírlevelek szerkesztése és kezelése (Mailchimp)