Irattári adminisztrátor állások, munkák

Mik lesznek a feladataid, ha munkatársunk leszel:     •    Fit-out megbízások (irodaházakban bérleménykialakítások, közös terület kiépítések, nagyobb műszaki projektek) elnyerésében aktív részvétel •    Fit-out kivitelezések teljes körű tervezése, irányítása, ellenőrzése, tender anyagok...

• Vevőkövetelések kezelése
• Kinnlevőségek és beérkező pénzmozgások kezelése
• Vevői törzsadatok karbantartása
• Részvétel a havi és éves zárási folyamatokban
• Adatszolgáltatás belső és külső auditokhoz, eseti riportok készítése
• Folyamatfejlesztési projektek támogatása
• Aktív kapcsolattartás a társosztályokkal

• a vállalat eszközkontrolling tevékenységének támogatása és koordinálása
• a területi és központi irányítás eszközgazdálkodóinak összehangolása, naprakész nyilvántartások biztosítása

• Aktív részvétel a munkaügyi és kölcsönzési folyamatok működtetésében
• Munkaszerződésekkel kapcsolatos teljes körű ügyintézés
• A munkaviszony létesítéséhez, módosításához és megszüntetéséhez kapcsolódó adminisztráció határidőre történő ellátása

• A vállalat teljes körű adózási feladatainak ellátásában.
• Jogszabály változások folyamatos figyelemmel kísérésében.
• Közreműködés a jogszabályváltozások implementációjában, adózási folyamatok kialakításában, ellenőrzési pontok meghatározásában, adókockázatok feltárásában és kezelésében.

• Belföldi és export megrendelések teljes körű adminisztrációja és nyomon követése
• Árajánlatok, megrendelés-visszaigazolások, szerződések és kapcsolódó dokumentumok összeállítása
• Kapcsolattartás hazai és külföldi partnerekkel angol nyelven, szóban és írásban

• Lakossági daily banking termékek stratégiai fejlesztése és optimalizálása az új számlanyitások számának növelése érdekében
• Komplex árazási, ösztönző és kampánymegoldások kidolgozása (mind hazai, mind cross border ügyfélkör esetén)
• Ügyfélaktiválási kampányok end-to –end tervezése

• A következő feladatokat szánjuk neked:
• Pénzügyi, számviteli és kontrolling folyamatok felmérése, és a rendszer bevezetési módszertana szerinti implementáció,
• Digitalizációs projektekben való aktív részvétel (dokumentum‑ és workflow‑menedzsment, riporting),

• szívesen kapcsolódsz be nagyobb volumenű projektek előkészítésébe, és érdekel, hogyan áll össze egy kivitelezés pénzügyi oldala 
• komfortosan mozogsz költségvetések és árajánlatok világában, és szeretsz számolni, összevetni, mérlegelni 

Mik lesznek a feladataid, ha munkatársunk leszel:     Elsősorban a Facility management ajánlatok összeállítása és szöveges kalkulálása, hideg akvizíció, prezentáció összeállítása és központi beszerzési feladatok Ezen kívül:  -    a cég bevételének és nyereségességének növelése, elsősorban új...

a számvevőszéki ellenőrzési feladatok ellátása az ÁSZ törvényben, a belső szabályozókban foglaltaknak megfelelően az igazgatóság egészségügyi szakmai és ágazati kompetencia területe vonatkozásában,...

• az igazgatóság működését szabályozó jogszabályok figyelése,
• jogi állásfoglalások készítése,
• belső szabályzatok (Főigazgatói utasítások) előkészítése, igazgatóságon belüli egyeztetése.

• folyamatos kapcsolattartás a nemzetközi láncok (hipermarketek, diszkont láncok) beszerzőivel
• a cég átfogó stratégiájának megvalósítása
• az éves tervezett értékesítési számok teljesítése
• termékeink disztribúciójának növelése, új termékek folyamatos listázása

• End-to-end projektvezetés
• A projektek menedzselése a műszaki előkészítéstől/árajánlatadástól kezdve, a gyártásközi folyamatokon át, a helyszíni átadásig
• Üzletfejlesztés és networking
• A meglévő partneri hálózat gondozása mellett új piaci lehetőségek felkutatása

• lebonyolítod a lakossági követeléskezelési eljárásokat,
• ellátod a képviseletet a követeléskezelési eljárások során,
• személyes ügyféltárgyalásokat bonyolítasz le,
• követelés állományt folyamatosan kezeled,
• a döntést igénylő ügyeket a döntéshozó számára előkészíted; előterjeszted és javaslatot teszel,

rendszerszinten gondolkodsz, átlátod az összefüggéseket marketing, sales és pénzügy között, és nem csak részfeladatokban gondolkodsz,...

• A vállalatcsoport leányvállalatainak főkönyvi könyvelési feladatainak ellátása
• Havi, negyedéves és éves zárásokban való részvétel
• Folyószámlák és főkönyvi egyeztetések önálló kezelése
• Napi együttműködés a leányvállalatok különböző részlegeivel

• bérleti szerződések nyilvántartásba vétele
• adatokban, díjakban bekövetkezett változások rögzítése, egyéb dokumentumok nyilvántartása
• ügyfelek folyószámláinak rendezése
• banki teljesítések rögzítése
• kibocsátott számlák elkészítése
• támogatáshoz kapcsolódó részletfizetési megállapodások megkötése

• A vállalat számviteli, adó- és pénzügyeinek ellenőrzése
• Számviteli tevékenységek koordinálása
• Kapcsolattartás a Shared Service Center könyvelőivel, angol nyelven
• Havi, negyedéves, éves bevallások készítése
• Kapcsolattartás adóhatósággal, könyvvizsgálókkal
• Közreműködés a havi/éves zárásban

• A termelési adatok pontos és naprakész rögzítése SAP és GMP rendszerekben
• A gyártásrendelések létrehozása, lejelentése és folyamatos nyomon követése
• A SAP készletadatok napi szintű kezelése és karbantartása
• A napi termelési adatok rögzítése és ellenőrzése