Irattári adminisztrátor állások, munkák

• Munkavállalói dokumentációk előkészítése
• Szerződések, módosítások és igazolások adminisztratív támogatása
• HR rendszerek (pl. SharePoint, Excel, HRIS) adatainak rögzítése és frissítése
• Belépési és kilépési folyamatok adminisztratív támogatása
• HR adatok kezelése és rendszerezése

• A telephely raktárlogisztikai és minőségirányítási folyamatainak irányítása, felügyelete és folyamatos fejlesztése
• A telephelyi KPI-ok nyomon követése és teljesülésének biztosítása
• Key account manager-i feladatok ellátása, kapcsolattartás és együttműködés a kiemelt ügyféllel

• a bank ügyfélállományának gondozását igénylő napi ellenőrzések elvégzése (riportok, kimutatások készítése)
• meglévő hitel és betét termékekkel kapcsolatos háttér adminisztrációs feladatok napi kezelése
• folyamatok fejlesztésében, tesztelésében való aktív részvétel

-Számlázással kapcsolatos feladatok ellátása: kiállítás, kiküldés, archiválás, reklamációk kezelése -Pénzügyi területen dolgozó munkatársak munkájának segítése -Kapcsolattartás kollégákkal, ügyfelekkel, megrendelések teljesülésének nyomon követése -Ajánlat készítés, kiküldés, archiválás -Postázás,...

• napi szintű kezelése
• üzemeltetésének felügyelete
• kivételek, eltérések rögzítése
• eszkalációk lebonyolítása
• rendszeres felülvizsgálatok elvégzése
• kapcsolattartás a támogató 3rd party szereplőkkel
• Objektumbiztonsággal kapcsolatos pénzügyi feladatok lebonyolítása, támogatása

• Projekt beszállítói/alvállalkozói szerződések előkészítése
• Mennyiségszámítások készítése tervdokumentációk alapján
• Teljesítési igazolások előkészítése jóváhagyásra
• Többlet- és pótmunkák költségeinek kezelése
• Együttműködés a projektvezetőkkel és kivitelezési csapattal

• Ügyfelek vállalati folyamatainak megismerése, megértése és dokumentálása
• Ügyfelek folyamatainak átalakítása a hatékonyabb működés érdekében
• Termelésirányítási-, Vállalatirányítási és Termeléstervező rendszereink bevezetése az ügyfeleknél
• Ügyfelek oktatása a szoftvereink használatára

• R&D igények felmérése és beszerzési tervezés a mérnöki és projektcsapatokkal együttműködve
• Beszerzési stratégia kialakítása prototípusokhoz, laboranyagokhoz és speciális eszközökhöz
• Innovatív beszállítók felkutatása, értékelése és partnerkapcsolatok építése

• Aktív részvétel a cégen belüli működési folyamatok kialakításában
• Üzleti és operatív folyamatok feltérképezése, elemzése és dokumentálása
• Jelenlegi működési folyamatok feltérképezése
• Automatizálási lehetőségek feltárása és bevezetése
• Folyamatok elemzése a hatékonyság növelése érdekében

• A könyvelési csapat napi munkájának támogatása
• Könyvelési tételek rögzítése és egyeztetése
• Központi e-mail fiók kezelése
• Adatok letöltése, rendszerezése és archiválása
• Aktív részvétel a számviteli folyamatok egységesítésében és egyszerűsítésében

• Az Adria régió keresleti tervének készítése, előrejelzések frissítése
• Értékesítési, piaci és pénzügyi adatok elemzése
• Ügyfélszolgálati és kiszolgálási teljesítmény nyomon követése, korrekciós intézkedések elvégzése
• Adria-specifikus készlettervezés, rendelési fájlok létrehozása

• A havi zárás pontos elvégzésének biztosítása a meghatározott határidőknek megfelelően, valamint annak garantálása, hogy minden tranzakció megfelelő audit nyomvonallal rendelkezzen
• Kapcsolattartás beszállítókkal és ügyfelekkel AP/AR (szállítói és vevői folyószámlák) témákban

• Kereskedelmi és beszerzési osztályunk adminisztratív támogatása önállóan és csapattagként,
• Értékesítési vezetők, Key Account Managerek munkájának adminisztratív támogatása
• kereskedelem (cikkrögzítéshez kapcsolódó adatbekérések/rögzítések, partneri listázásokhoz kapcsolódó adminisztráció)

• A következő feladatok várnak rád:
• Együttműködés a pénzügyi, operációs, technológiai és kereskedési csapatokkal a háttérrendszerek és automatizációk fejlesztésében, amelyek biztosítják a pozíciók és PnL pontosságát.

Az Áht. felhatalmazása alapján befektetési és kiegészítő befektetési szolgáltatási tevékenységet nyújt az állam által kibocsátott, hitelviszonyt megtestesítő értékpapírok körében a vármegyei igazgatóságokon az értékesítési pontokon és a kihelyezett ügyfélszolgálatokon. Részt vesz a Magyar Állam...

• a vasúti és közúti személyszállítási tevékenységhez kapcsolódó kontrolling és gazdasági feladatok ellátása
• havi, negyedéves és éves riportok, beszámolók, valamint gazdasági elemzések készítése
• tényadatok elemzése, eltérések vizsgálata és azok okainak feltárása

• A vezető és az értékesítési csapat munkájának támogatása
• Pénzügyi adminisztrációs feladatok ellátása: számlák iktatása (ISO szerinti dokumentum kezelés), utalások rögzítése
• Kapcsolattartás a könyvelőcéggel
• Utazások szervezése
• Értekezletek előkészítése, szervezése
• Tenderek felügyelete

• A mindenkori számviteli szabályozás függvényében betartja a szervezet számviteli politikáját
• Könyvelési feladatok végrehajtása határidők betartásával
• Felülvizsgálja a számviteli dokumentumokat
• Házipénztár felelősségteljes, precíz kezelése
• Beérkező számlák könyvelése és bankszámla kivonatok könyvelése

SALES MENEDZSMENT: Saját tapasztalatodból hozott és az általunk biztosított értékesítési eszközrendszert működtesd, menedzseld a fiók lakossági, lakossági prémium, valamint kis- és középvállalati üzleti és értékesítési tervének teljesítését....

• Accounts receivable management
• Contacting clients regarding overdue payments and resolving payment discrepancies
• Preparing regular reports on collection status and outstanding receivables
• Supporting billing processes, including issuing and sending invoices to clients