Irattári adminisztrátor állások, munkák

TE & A K&H – AHOL A PÉNZÜGYI BIZTONSÁGOT EGYÜTT ÉPÍTJÜK Szeretnél olyan munkát végezni, ahol valódi segítséget nyújthatsz az embereknek/ügyfeleinknek életük egyik legfontosabb döntésében – az otthonteremtésben? Jelzáloghitel-tanácsadóként nálunk nemcsak szakértő leszel, hanem megbízható partner is,...

MUNKAKÖR CÉLJA: Egyedi projektekhez kapcsolódó integrációs feladatok tervezése, egyeztetése, dokumentálása és nyomon követése a teljes életciklus során, az üzleti célok és az architekturális irányelvek összehangolásával. Felelős a szükséges integrációk standard dokumentációjának elkészítéséért és...

• Bejövő számlák teljes körű könyvelése
• Banki utalások előkészítése, rögzítése, könyvelés
• Postai feladások készítése
• Szállítói folyószámlák egyeztetése, egyenlegközlők visszaigazolása
• Számviteli nyilvántartások vezetése
• Eseti könyvelési feladatok elvégzése
• Főkönyvi egyeztetések

• Szakmai segítségnyújtásban a fiókba érkező lakossági ügyfelek számára.
• Pénzügyi tanácsadásban számlák, megtakarítások és fedezetlen hitelek kapcsán.
• Digitális banki csatornák (mobilalkalmazás és internetbank)ismertetésében és használatuk támogatásában.

• Meglévő ügyfelek színvonalas kiszolgálása és támogatása
• Értékesítéshez kapcsolódó adminisztratív feladatok elvégzése
• Főállású munkatársak napi munkájának segítése
• Lakossági és vállalati számladossziék kezelése, nyilvántartása
• Hitelanyagok összeállítása és dokumentációjának kezelése

• Banki belső Core alkalmazás üzleti oldali működtetése, végponttól végpontig terjedő tesztelések elvégzése, hibajavítások menedzselése, incidensek kezelése Agilis módszertannak megfeleően
• Üzleti területtel, feldolgozó területtel, IT területtel folyamatos kapcsolattartás

• kapcsolattartás feladatok felelőseivel, valamint információk bekérésével, rendszerezésével a feladatgazdák munkájának támogatása,
• a kapott feladatstátuszok alapján a nyilvántartások frissítése, dokumentációk nyilvántartása,

• Munkavállalói dokumentációk előkészítése
• Szerződések, módosítások és igazolások adminisztratív támogatása
• HR rendszerek (pl. SharePoint, Excel, HRIS) adatainak rögzítése és frissítése
• Belépési és kilépési folyamatok adminisztratív támogatása
• HR adatok kezelése és rendszerezése

Elsődlegesen LAKOSSÁGI ÉS PRÉMIUM ÜGYFÉLKISZOLGÁLÁS: Lakossági és prémium szegmens termék- és szolgáltatáspalettájának (számlavezetés, fedezetlen hitelek, biztosítások, megtakarítások, befektetések, kártyák, kiegészítő termékek, jelzáloghitel) illetve az érdekeltségi vállalatok és biztosítói...

-Számlázással kapcsolatos feladatok ellátása: kiállítás, kiküldés, archiválás, reklamációk kezelése -Pénzügyi területen dolgozó munkatársak munkájának segítése -Kapcsolattartás kollégákkal, ügyfelekkel, megrendelések teljesülésének nyomon követése -Ajánlat készítés, kiküldés, archiválás -Postázás,...

• Projekt beszállítói/alvállalkozói szerződések előkészítése
• Mennyiségszámítások készítése tervdokumentációk alapján
• Teljesítési igazolások előkészítése jóváhagyásra
• Többlet- és pótmunkák költségeinek kezelése
• Együttműködés a projektvezetőkkel és kivitelezési csapattal

• Ügyfelek vállalati folyamatainak megismerése, megértése és dokumentálása
• Ügyfelek folyamatainak átalakítása a hatékonyabb működés érdekében
• Termelésirányítási-, Vállalatirányítási és Termeléstervező rendszereink bevezetése az ügyfeleknél
• Ügyfelek oktatása a szoftvereink használatára

• R&D igények felmérése és beszerzési tervezés a mérnöki és projektcsapatokkal együttműködve
• Beszerzési stratégia kialakítása prototípusokhoz, laboranyagokhoz és speciális eszközökhöz
• Innovatív beszállítók felkutatása, értékelése és partnerkapcsolatok építése

• Az Adria régió keresleti tervének készítése, előrejelzések frissítése
• Értékesítési, piaci és pénzügyi adatok elemzése
• Ügyfélszolgálati és kiszolgálási teljesítmény nyomon követése, korrekciós intézkedések elvégzése
• Adria-specifikus készlettervezés, rendelési fájlok létrehozása

• A könyvelési csapat napi munkájának támogatása
• Könyvelési tételek rögzítése és egyeztetése
• Központi e-mail fiók kezelése
• Adatok letöltése, rendszerezése és archiválása
• Aktív részvétel a számviteli folyamatok egységesítésében és egyszerűsítésében

• A havi zárás pontos elvégzésének biztosítása a meghatározott határidőknek megfelelően, valamint annak garantálása, hogy minden tranzakció megfelelő audit nyomvonallal rendelkezzen
• Kapcsolattartás beszállítókkal és ügyfelekkel AP/AR (szállítói és vevői folyószámlák) témákban

• Kereskedelmi és beszerzési osztályunk adminisztratív támogatása önállóan és csapattagként,
• Értékesítési vezetők, Key Account Managerek munkájának adminisztratív támogatása
• kereskedelem (cikkrögzítéshez kapcsolódó adatbekérések/rögzítések, partneri listázásokhoz kapcsolódó adminisztráció)

• A következő feladatok várnak rád:
• Együttműködés a pénzügyi, operációs, technológiai és kereskedési csapatokkal a háttérrendszerek és automatizációk fejlesztésében, amelyek biztosítják a pozíciók és PnL pontosságát.

• a vasúti és közúti személyszállítási tevékenységhez kapcsolódó kontrolling és gazdasági feladatok ellátása
• havi, negyedéves és éves riportok, beszámolók, valamint gazdasági elemzések készítése
• tényadatok elemzése, eltérések vizsgálata és azok okainak feltárása

• A vezető és az értékesítési csapat munkájának támogatása
• Pénzügyi adminisztrációs feladatok ellátása: számlák iktatása (ISO szerinti dokumentum kezelés), utalások rögzítése
• Kapcsolattartás a könyvelőcéggel
• Utazások szervezése
• Értekezletek előkészítése, szervezése
• Tenderek felügyelete