Administrator munkatárs állások, munkák

• Ügyfelek fogadása, tájékoztatása (recepciós feladatok)
• Okmányirodai ügyintézés
• Pénztár kezelése, pénztár helyettesítési feladatok ellátása
• telefonos megkeresések kezelése, időpont egyeztetés (call center jellegű tevékenység)
• adminisztrációs feladatok ellátása

• Kör- és négyszög keresztmetszetű légcsatornák gyártása kézi és gépi szerszámok segítségével
• Gyártó berendezések kezelése
• Termékminőségi ellenőrzések elvégzése, termelési űrlapok adminisztrációja
• Egyéb a munkakörhöz tartozó feladatok ellátása

• Az elemi projektek részletes kivitelezési ütemterve alapján intézkedik a munkaterület igényléséről, az anyagok megrendeléséről
• Elvégzi a szükséges dokumentációs előkészítési feladatokat, kiértesítéseket, megrendeléseket, előállítja a teljesítésigazolásokat

Az Egyetem Jogi Igazgatósága tevékenységének támogatása során jogi asszisztensi feladatok ellátása, különösen a jogi tanácsadáshoz, állásfoglalások készítéséhez (elsősorban polgári jogi területen) kapcsolódóan...

• Meglévő ügyfélkör (pénzügy, bank, vegyipar, erőművi terület, telekom) részére minőségi szolgáltatásnyújtás, fejlesztés, műszaki szaktanácsadás és kapcsolattartás
• Új partnerek és projekt lehetőségek felkutatása
• Ügyfélkör bővítése

• Ügyfelektől érkező telefonhívások és e-mailek kezelése magyar és román nyelven
• Megrendelések ügyeinek kezelése
• Ügyfélszolgálattal kapcsolatos adminisztráció ellátása

• Teljes kereskedelmi folyamat figyelemmel kísérése
• Árajánlatok készítése, szerződések és megrendelések előkészítése
• Megrendelések rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• Beérkező számlák, szállítólevelek egyeztetése
• Reklamációkezelés, kapcsolattartás a partnerekkel

• Elektronikus kulcsszekrények összeszerelése
• Mechanikus kézi szerelés (csavarozás)
• Kábelek és elektronikai alkatrészek forrasztása
• Elektronika bekötése, kábelezése
• Minőségügyi- és technológiai követelmények betartása
• A kész termékek végső tesztelése, javítások elvégzése

• videós és digitális tartalomkészítés támogatása
• az egyetemi szervezeti egységek videós igényeinek koordinálása, nyomon követése és adminisztrációja
• feliratozási és fordítási feladatok ellátása
• részvétel a forgatások előkészítésében és koordinációjában

• Bejövő rendelések rögzítése, kezelése és végigkövetése a teljesítésig
• Szerb vagy román nyelvű üzleti partnerekkel való rendszeres kommunikáció írásban és szóban
• Adminisztrációs folyamatok pontos lebonyolítása
• Belső területekkel – gyártás, beszerzés, logisztika – való napi szintű egyeztetés

• Partnereink napi megrendelései alapján a Társaságunk termékeinek (ballonos víz - kb 40 kg), eszközeinek, berendezéseinek precíz, hatékony kiszállítása
• Partnereinktől a göngyöleg összegyűjtése, visszaszállítása
• Készpénzes számlás partnerektől készpénz átvétele, annak elszámolása

• Ügyfelek, partnerek pénzügyi adatainak ellenőrzése, adminisztrációja
• Ügyfelek kifizetéseinek validálása, utalások ellenőrzése és indítása
• A cég bizonyos szolgáltatásaihoz kapcsolódó beérkező összegek, díjak azonosítása és adminisztrációja
• Számlák ellenőrzése, kiállítása, esetleges javítása

• Új GLS automata helyszínek felkutatása és CsomagPontok akvirálása Dél-Nyugat Magyarországi régióban.
• Partnerekkel való kapcsolattartás és támogatásuk.
• Feladatokhoz kapcsolódó pontos adminisztráció.
• Az új GLS automaták telepítésével kapcsolatos műszaki ügyintézés.

• Importőri számlák és szállítólevelek kezelése
• Gépjárművekhez kapcsolódó utólagos jóváírások nyilvántartása, reklamálása
• Szállítási sérült autók belső adminisztrációja
• Értékesítési belső folyamatok támogatása, ellenőrzése
• Folyószámlák kezelése, egyeztetések, kompenzálások
• Havi számlázás

• Meglévő Partnereink számára a Helit Kft. által forgalmazott teremékek célirányos értékesítése, új termékek bevezetése, így hideghívások indítására nincs szükség
• Értékesítés során egyezteted a Partner igényeit az aktuális raktárkészlettel, szükség esetén javaslatot teszel helyettesítő termékre.

• Bérszámfejtési és munkaügyi feladatok teljes körű ellátása, havi és hóközi számfejtési feladatok
• Teljes körű TB kifizetőhelyi feladatok elvégzése, ellátások számfejtése
• A munkaügyhöz, bérszámfejtéshez és a TB-hez kapcsolódó adatok, dokumentációk és nyilvántartások naprakész vezetése, aktualizálása

• Szolgáltató partnerek (vendorok) adatainak rögzítése és karbantartása ERP rendszerben
• Beszállítók onboarding folyamatának támogatása, szükséges dokumentumok begyűjtése és nyomon követése
• Ticketek kezelése, frissítése és lezárása belső rendszerekben
• Kapcsolattartás beszállítókkal e-mailen keresztül

• pénzügyi feladatok teljeskörű támogatása
• beérkező posta teljeskörű feldolgozása
• kimenő posta teljeskörű kezelése
• elektronikus és papíralapú dokumentumok teljeskörű kezelése
• bejövő és kimenő számlákkal kapcsolatos adminisztráció
• irodai eszköz- és anyagbeszerzés

• Ügyfelek telefonon és e-mailben történő támogatása magyar és angol nyelven
• Adminisztrációs feladatok ellátása a cég saját vállalatirányítási rendszerében: rendelések feldolgozása, számlák kiállítása, egyéb támogató feladatok
• Beérkező megkeresések kezelése, problémák gyors és hatékony megoldása

• Részvétel a beszerzési terv összeállításában
• A beszerzési eljárások előkészítése, üzleti igények pontosítása, szoros kapcsolattartás a társterületekkel
• Ajánlatok bekérésnek koordinálása, ajánlatok értékelése
• Beszerzési eljárások lebonyolításának koordinálása

• Számítunk Rád döntéselőkészítő anyagok előkészítésében,
• javaslatot teszel minőségbiztosítási folyamatok elemzésére, fejlesztésére,
• részt veszel a területet érintő (köz)beszerzések megtervezésében,
• létrehozod SAP-ban a beszerzési eljárásokhoz tartozó igényeket,

Az ENTERPRISE RENT-A-CAR a világ egyik legnagyobb autókölcsönző hálózata több mint 100 országban, 9 500+ telephellyel. Sikerünk alapja a tisztesség, az ügyfélközpontúság és a munkatársak fejlődésének támogatása — ezek az értékek határozzák meg mindennapi működésünket. Szeretnél egy stabil,...