Administrator munkatárs állások, munkák Komárom-Esztergom megyében

• Meghatalmazások kezelése és felügyelete
• Irattárazásra szánt dokumentumok kezelése és koordinálása
• Postabontás, küldemények (labor minták is) fogadása és elosztása.
• Dokumentumok kezelése és a folyamatgazdák segítése a dokumentumok időben történő frissítésben

• Szállítói számlák fogadása és iktatása
• Készletszámlák rögzítése a rendszerben
• Vevői számlák kiállítása
• Heti banki tranzakciók rögzítése
• Napi szintű adminisztratív feladatok ellátása
• Adatrögzítés és dokumentumkezelés

• Fuvarozókkal való kapcsolat tartás
• Beérkezések, fuvarokmányok adminisztratív kezelése
• Társosztályokkal való együttműködés / Vám-Logisztika /
• Termelési megrendelések raktári rendszerben való kezelése

Tapasztalt munkatársat keresünk irodai adminisztrátori munkakörbe elsősorban a székhelyünk 20 km-es vonzáskörzetében. Főbb feladatok: a vezető és munkatársak munkájának támogatása, irodai adminisztratív feladatok elvégzése, dokumentációkezelés, számlák kezelése, iktatása, munkaügyi feladatok...

• A munkaviszony létesítésével, módosításával és megszűnésével kapcsolatos munkaügyi feladatok ellátása
• Személyügyi- és munkaügyi nyilvántartások naprakész vezetése
• Kapcsolattartás a bérszámfejtő céggel, a bérszámfejtéshez szükséges adatok előkészítése és részvétel az utalás előtti ellenőrzésekben

Állatgyógyászati készítmények regisztrációs dokumentációjának, kiemelten Part II (Quality/CMC) részének elkészítése, strukturálása és naprakészen tartása a hatályos EU-s és hazai előírásoknak megfelelően....

• Munkatársak napi szintű támogatása HR kérdésekben
• Toborzási, kiválasztási folyamatok ügyvitele
• Munkaügyi dokumentációk kezelése, naprakészen tartása
• Kapcsolattartás személyzeti szolgáltató cégekkel
• Munkaidőnyilvántartás ellenőrzése, összesítése
• Riportok, elemzések, kimutatások készítése

• Termékek gépi és kézi mozgatása
• Be- és kitárolandó, szállítandó anyagok és készletek naprakész adminisztrációjának, dokumentációjának elvégzése (CMR, szállítólevél)
• Precíz, balesetmentes árumozgatás
• Könyvelések, árubeérkeztetés elvégzése
• Üzemi 5S fenntartása
• Raktári rendszerek használata

• Anyagtervezés, készletek folyamatos nyomonkövetése
• Defektív folyamatok kezelése
• Saját belső RMSC rendszerünk aktív használata
• Kapcsolattartás a beszállítókkal és társosztályokkal (Quality, Material Processing, Logisztika)
• Riportok, kimutatások készítése

• Eladó/Kiadó ingatlanok felkutatása/portfólió építés
• Ügyfelekkel való folyamatos kapcsolattartás
• Ingatlanok bemutatása és értékesítése
• Folyamatos együttműködés az irodával és kollégákkal
• Adminisztráció saját fejlesztésű rendszerünkben

Betartja a raktári folyamatokat, együttműködik a többi raktárral. Műszak átadás-átvétel végrehajtása. Tárolók optimális kihasználtságának folyamatos biztosítása. Speciális vevői igények teljesítése....

• meglévő ügyfelekkel való kapcsolattartás, új patikai ügyfelek bevonása
• termékek, akciós ajánlatok hatékony értékesítése
• referálók tartása
• területi tervek és feladatok kivitelezése
• megfelelő adminisztráció

• szakmai tudás
• vezetői szemlélet
• vállalati folyamatok

• A vállalat kiemelt alkalmazásainak felügyelete, adminisztrációja és konfigurációja
• Változásmenedzsment és incidenskezelés a ticketing rendszeren keresztül
• Adatbázis-lekérdezések és módosítások
• Az IT fejlesztőcsapattól átvett alkalmazások üzemeltetése és karbantartása

• a mezőgazdasági végfelhasználók részére történő műtrágya, vetőmag és növényvédőszer direkt értékesítése, terménykereskedelem
• új termékek piaci bevezetésében való közreműködés
• a feladatkörhöz tartozó kötelező adminisztrációs feladatok ellátása, árajánlatok készítése

• Mintavételezési feladatok ellátása kontrollált tisztatéri környezetben (pl. levegő, felület), a vonatkozó higiéniai előírásoknak megfelelően, tisztatéri védőruházat viselésével
• Egyéb gyártóterületek, technológiai anyagok mintavételezése (pl.: vízrendszer)

• Felhasználók napi szintű támogatása
• PC-k, laptopok telepítése, üzemeltetése, karbantartása
• Szoftverek telepítése és szükség esetén konfigurálása
• Shop Floor Control (SFC) rendszer támogatása, szükség esetén hibák felderítése és eszkalálása
• Eszközkiadások adminisztrációja
• Ticketing rendszer használata

• Bejövő számlák és dokumentumok napi szintű rendszerezése, nyilvántartása
• Szállítói számlák könyvelése
• Nyitott szállító számlák kezelése, folyószámlák rendezése
• Vámhatározatok könyvelése, kapcsolódó adminisztrációs feladatok elvégzése
• Vegyes könyvelések
• Részvétel a havi, illetve éves zárási feladatokban

• Betekintést nyersz az üzlet napi működésébe, és támogatod a bolt vezetését
• Segíted a vásárlókat, hogy jó váráslói élménnyel távozzanak
• Közreműködsz az áruátvételben és ellenőrzöd a beérkező termékeket
• Hozzájárulsz a rendezett, átlátható üzlettér fenntartásához

• Az áruház műszaki-villamossági felügyelete
• Karbantartáshoz szükséges anyagok, eszközök szükség szerinti beszerzése
• Ellenőrző, megelőző karbantartási feladatok elvégzése; hibakeresés és hibaelhárítás
• Kivitelezők munkájának ellenőrzése és átvétele
• Hatóságokkal, szolgáltatókkal való együttműködés