Administrator munkatárs állások, munkák Somogy megyében

• Partnerekkel való kapcsolattartás angol és magyar nyelven egyaránt (szóban és írásban)
• Napi szintű kapcsolattartás a munkavállalókkal, felmerülő kérdések kezelése
• A cég társosztályaival való kapcsolattartás és együttműködés

• Kapcsolattartás e-mailben a külföldi vevőkkel
• E-mailben érkező vevői igények követése ezek rögzítése SAP-ban
• Kiszállítások ellenőrzése és reklamációkezelés
• Göngyölegkezelés
• Megrendelések nyomon követése, értékesítési jelentések elkészítése

• vendégek fogadása, check-in / check-out
• foglalások kezelése (telefonon és online)
• vendégekkel való kapcsolattartás
• alap adminisztráció

a Főigazgatóság informatikai szabályzata alapján az Informatikai Főosztállyal együttműködve ellátja a kirendeltség informatikai rendszerének üzemeltetését,...

• Új partnerek felkutatása: Hideghívások és személyes megkeresések útján bővíted a KKV ügyfélkörünket.
• Kapcsolattartás: A meglévő partnereinkkel való hosszú távú, bizalmi együttműködés ápolása.

• Adatgyűjtés, nyilvántartások vezetése
• Dokumentumok begyűjtése és rendszerezése
• Külső kapcsolattartás ügyintézői szinten telefonon és írásban
• Szerződések kezelése és nyilvántartása
• Hatósági ügyintézésben való közreműködés
• Jelentések és kimutatások készítése

• a management napi munkájának teljes körű, előrelátó szakmai és privát támogatása, magas szintű szervezési, koordinációs és asszisztensi feladatok ellátásával
• telefonos és e-mailes megkeresések professzionális kezelése, információk szűrése és priorizálása.

• adósok személyes felkeresése, tájékoztatása a követelés rendezésével kapcsolatban
• tartozással kapcsolatos nyilatkozat aláíratása
• ügyjelentések készítése, adminisztráció
• elektronikus levelezés munkatársakkal

• A napi feladatok elvégzéséhez szükséges létszám szervezése, biztosítása
• Napi túrák szervezése
• Gépjárművezetők elszámoltatásának folyamatos ellenőrzése
• A depó adminisztrációs feladatainak elvégzése, elvégeztetése
• Hatósági, vállalati előírások betartása

• A raktári folyamatok napi szintű koordinálása és támogatása
• A raktárvezető munkájának segítése, helyettesítése távollétében
• Beérkező és kimenő áruk ellenőrzése, készletkezelés felügyelete
• Raktári dolgozók munkájának irányítása, szervezése
• Leltározási folyamatok lebonyolításában való aktív részvétel

• új Cupra/Seat gépjárművek értékesítése magánszemélyek és vállalkozások részére
• új Volkswagen Konszern gépjárművek (VW, SKODA, SEAT, CUPRA, VW LNF) értékesítése vállalkozások részére
• új céges partnerek felkeresése üzletszerzés céljából, tárgyalások lebonyolítása

• a mezőgazdasági végfelhasználók részére történő műtrágya, vetőmag és növényvédőszer direkt értékesítése, terménykereskedelem
• új termékek piaci bevezetésében való közreműködés
• a feladatkörhöz tartozó kötelező adminisztrációs feladatok ellátása, árajánlatok készítése

• hozzájárulsz a meghatározott napi értékesítési célok megvalósításához, támogatást nyújtasz az Üzletvezetőnek
• üzletvezető távollétében irányítod az üzlet napi operatív működését, ellátod a napi szervezési és adminisztrációs feladatokat