Administrator munkatárs állások, munkák Bács-Kiskun megyében

MUNKA LEÍRÁSA: - vevőktől beérkező rendelések feldolgozása, számlázás - vevőkkel, szállítókkal, központtal történő telefonos, e-mailes kapcsolattartás - pénztár (kassza) kezelése, pénztárhoz kapcsolódó dokumentáció, ÁFA nyilvántartás, pénztárkönyv vezetése - beérkező áru bevételezése, telephelyek...

• A cég logisztikai és pénzügyi adminisztrációjának napi kezelése, vezetők segítése.
• Import export szállítmányok kezelése
• Külföldi és belföldi partnerekkel kapcsolattartás, fuvarszervezés, kezelés
• Egyéb adminisztrációs feladatok

• Bejövő áruk raktárkezelő rendszerben történő rögzítése, könyvelése, összekészítése, szállítólevelek kezelése.
• a működés során felmerülő anyagáramlási koordinációs feladatok ellátása, információadás szükség szerint az operatív részlegek felé

• Autóipari partnerünk kecskeméti gyárába érkező alkatrész szállító kamionok és vonatok rakományának regisztrációja
• A beérkező kamionok és vonatok belépésének ügyintézése, a megfelelő okmányok kitöltése és regisztrálása a vállalati rendszerben
• Vámpapírok megfelelő kezelése

WEBSHOP ADMINISZTRÁCIÓ, ÜGYFÉLSZOLGÁLAT rendelési folyamat nyomon követése, fizetések rendelési státuszok kezelése készletadatok karbantartása (pl. előrendelési lehetőségek, várható beérkezési idők, státusz frissítése) vásárlói visszajelzések és megkeresések kezelése (email/telefon/chat),...

• Beérkező és kimenő áruk kezelése
• Kamionok fogadása, rakodás szervezése
• Raktári folyamatok koordinálása
• Adminisztráció (Excel, szállítólevelek)
• Kapcsolattartás sofőrökkel, partnerekkel

Célunk egy olyan csapattag megtalálása, aki fiatalos, lendületes, és szeretne a csapatunk része lenni. Ha most végeztél az iskolával, de még nem találod a helyed, vagy konkrétan ez a terület érdekel, akkor ez Neked való lehet. Kecskemétre három műszakos munkarendben keressük kollegáinkat. Legfőbb...

Kintlévőségek nyomon követése és aktív kezelése; Ügyfélszámlák ellenőrzése, egyeztetése; Reklamációs ügyek koordinálása a társterületekkel; SAP rendszerben történő fizetési felszólítási folyamatok kezelése; Riportok készítése, adatszolgáltatás; Eseti (ad hoc) adminisztratív feladatok ellátása....

• Beszerzési adatok karbantartása(árak, partneradatok)
• Szállítói ármegállapodások és árlisták kezelése
• Beszállítók támogatása a Jaggaer rendszer használatában
• Jóváhagyott beszerzési igények (BANF) megrendeléssé alakítása
• Beszerzési adatok és üzleti partner adatok kezelése a SAP rendszerben

-Beérkező dokumentumok feldolgozása vállalatirányítási rendszerben -Kimenő számlák generálása -Telefonos és írásbeli kapcsolattartás a partnerekkel -Statisztikák készítése -Egyéb irodai feladatok...

• Személyes ügyfélszolgálatra érkezők kiszolgálása és a kapcsolódó adminisztráció ellátása
• Egyedi igények teljes körű megoldása
• Új szerződések megkötése, módosítási és megszüntetési igények kezelése
• Fogyasztásméréssel, mérőkezeléssel kapcsolatos feladatok ellátása

• a raktár zavartalan üzemelésének elősegítése
• felelősségvállalás az épület műszaki állapotáért és a hibajavítások minőségéért
• eszközökhöz, gépekhez kapcsolódó adminisztrációs feladatok (pl.: gépnaplók vezetése, felülvizsgálatok stb.)

• Kereskedelmi csapat (kereskedelmi vezető, key account, területi képviselők) munkájának operatív támogatása
• Értékesítési adatok gyűjtése, rendszerezése és napi/heti riportok készítése
• Kereskedelmi tervek (árbevétel, mennyiség, árrés) előkészítésének támogatása

• gyerekek, nevelőszülők, nevelőszülői családok pszichológiai támogatása egyéni, családi, csoportos tanácsadás formájában;
• nevelőszülői tanácsadói team megbeszéléseken való rendszeres részvétel;
• pszichológus team munkájában való aktív részvétel;

• Szekventálás, gyártás kiszolgálása
• Beérkező áru tételes átvétele, tárhelyre mozgatása
• Készletnyilvántartás kezelése, raktári adminisztráció
• Kézzel és géppel történő anyagmozgatás
• Raktári informatikai eszközök kezelése
• Rend és tisztaság fenntartása

• Havi bérszámfejtés teljes körű ellátása
• TB kifizetőhelyi feladatok ellátása
• Jelenléti adatok feldolgozása
• Adó- és járulékbevallások előkészítése
• Kapcsolattartás a társosztályokkal és hatóságokkal
• Egyéb adminisztrációs feladatok

Légy Te az, aki álommotorokat ad át új gazdáiknak! Nálunk nem egy unalmas irodai széket kell koptatnod: TE LESZEL AZ ELSŐ EMBER, AKIVEL AZ ÜGYFELEK TALÁLKOZNAK, AMIKOR ÚJ VAGY HASZNÁLT MOTORKERÉKPÁRT KERESNEK. Egy lendületes, jó hangulatú csapatban dolgozhatsz, ahol minden nap látod a munkád...

• A napi működés megszervezése, az ellenőrzések gördülékeny lebonyolítása.
• Biztosítani, hogy az Inspectorok biztonságosan, hatékonyan és az előírásoknak megfelelően dolgozzanak.
• Gondoskodni arról, hogy minden projekt esetében a szükséges információk és eszközök rendelkezésre álljanak.

Aktív részvétel a magyar és külföldi munkavállalók toborzásában(jelöltek előszűrése, interjúk szervezése és lebonyolítása, jelöltekkel való kapcsolattartás)...

• raktárosi feladatok teljeskörű ellátása
• beérkező áruk átvétele, ellenőrzése és szakszerű betárolása
• készletre vételezés és készletmozgások rögzítése szkennerrel / PDA használatával
• alkatrészek és eszközök mozgatása kézzel, illetve emelő- vagy rakodógéppel