Php ha com javascript jquery állások XXIII. kerületben (adminisztrátor, dokumentumkezelő)

• Bejövő telefonhívások fogadása, kezelése és továbbítása
• Bejövő és kimenő postai küldemények kezelése, iktatása
• Napi adminisztrációs és ügyviteli feladatok pontos ellátása
• A recepció zavartalan működésének biztosítása
• Kapcsolattartás és együttműködés a társosztályok munkatársaival

• Fő feladatod a Küldemény-koordinációs csoport dokumentum hitelesítési feladatainak ellátása lesz, mely magában foglalja:
• helyi irattárban tárolandó anyagok átvételét és kikeresését,
• a papír alapú dokumentumok szkennelését és hitelesítését, valamint

• Országos és regionális takarítási pályázatok szakmai és pénzügyi kalkulációja
• Műszaki specifikációk és tenderdokumentációk feldolgozása
• Létszám-, normaidő- és kapacitáskalkulációk készítése
• Takarítási technológiák és munkafolyamatok kialakítása
• Gépek, eszközök és vegyszerek meghatározása

• Kimenő, bejövő posta kezelése
• Megrendelések visszaigazolása, adminisztrációja
• Alvállalkozókkal való kapcsolattartás
• Csapatépítők szervezésében való aktív részvétel

• Belépő és kilépő munkavállalókhoz kapcsolódó dokumentáció és adminisztráció kezelése.
• Külföldi munkavállalók adminisztratív támogatása, kapcsolattartás külső ügynökségekkel angol nyelven.
• Céges eszközök, például mobiltelefonok, kiadásának, visszavételének és nyilvántartásának koordinálása.

• karbantartási és üzemeltetési igények nyomon követése
• kapcsolattartás külső szolgáltatókkal
• hibabejelentések kezelése és adminisztrációja
• megrendelések és dokumentációk kezelése
• a létesítmények működéséhez kapcsolódó napi feladatok támogatása
• együttműködés a társosztályokkal

• irodai ügyintézés társasházkezelő irodában / közös képviselői adminisztratív feladatok ellátása
• feladatok listázása, kész feladatok lejelentése,
• ügyféltelefonok megválaszolása,
• kapcsolattartás az ügyfelekkel és beszállítókkal, emailen és telefonon,

- Bejövő és kimenő számlák kezelése, ellenőrzése és nyilvántartása. - Utalások előkészítése, fizetési határidők követése. - Banki és pénztári bizonylatok rendszerezése. - A könyveléshez szükséges dokumentumok összekészítése, kapcsolattartás a könyvelővel. - Pénzügyi táblázatok és kimutatások...

• A páciensek első benyomásának megteremtése kedves, empatikus kommunikációval személyesen, telefonon és e-mailben
• A kezelési folyamatok, időpontok, költségek és teendők érthető és részletes ismertetése
• Időpont-egyeztetés és a vizsgálatok, kezelések szervezése a páciensek igényeihez igazítva

• Kampányok havi számlázása a CoMa (Contract Master) rendszerben
• Szerződések és teljesítésigazolások előkészítése, postázása és adminisztrációja
• Kampány- és new business büdzsék rögzítése az Advendio/Salesforce rendszerben
• Kapcsolódó adminisztrációs feladatok, dokumentumkezelés és adatrögzítés

• kapcsolatot tartasz a telephelyen dolgozó munkavállalókkal, és támogatod őket a mindennapi HR- és munkaügyi kérdésekben
• közreműködsz a munkavállalók belépésével, kilépésével és munkaviszonyuk változásaival kapcsolatos adminisztrációban, szükséges dokumentumokat előkészíted és továbbítod

• Számlák, bizonylatok készítése
• Pénzügyi nyilvántartások vezetése, ellenőrzése és naprakészen tartása
• Adatok rögzítése, egyeztetése és ellenőrzése
• Kapcsolattartás a könyvelőkkel, Partnerekkel
• A napi pénzügyi adminisztrációhoz kapcsolódó egyéb feladatok ellátása

• Az Informatikai Igazgatóság adminisztratív feladatainak ellátása.
• A vállalati notebookok, desktopok, mobiltelefonok és SIM-kártyák nyilvántartásának pontos, naprakész vezetése.
• Az eszközmozgások folyamatos nyomon követése, a kapcsolódó bizonylatok elkészítése és kezelése.

• Módosítási kérelmek (Manual, Procedure, Work Instruction) előzetes felülvizsgálata
• Minőségirányítási és compliance dokumentumok aktualizálása
• Dokumentumverziók kezelése és archiválása
• A dokumentummódosítások koordinálása az érintett szervezeti egységekkel

Irodai ügyintézői - teljes munkaidős - munkakörbe (postázás, ügyfélkapu használata, levelezés az ügyfelekkel, iratrendezés, iktatás, adatrögzítés stb.) keresünk olyan munkatársakat, akik önállóan és csapatban is jól megállják a helyüket. ...

Ezek lesznek a feladataid: •A Supplier Quality Engineer (SQA) csapat napi munkájának támogatása. •Beszállítói reklamációk nyomon követése és adminisztratív támogatása. •Minőségügyi adatok, mutatók (KPI-ok) gyűjtése, elemzése és riportok készítése. •Kapcsolattartás társterületekkel (beszerzés,...

Amiben a Te segítségedre számítunk: •minőségügyi adatbázis adminisztrációban (visszáru kezelésében) •eszköz és anyag transfer megvalósításában 2 telephely között •termékminták kezelésében (beérkeztetés, kiküldés más lokációknak) •megrendelések nyomonkövetésében (eszközök, fogyóanyagok megrendelése,...

• Pénzügyi adminisztráció támogatása, bejövő és kimenő számlák kezelése
• Iratkezelés, iktatás és egyéb irodai adminisztrációs feladatok
• Irodavezetőink, irodakoordinátorunk és ingatlan-tanácsadóink mindennapi munkájának segítése
• Kimutatások, elszámolások és statisztikák készítése

• Miben számítunk rád?
• Támogatod az adatvagyon gazdálkodási (Data Governance) és adatminőségi kezdeményezéseket
• Segítesz üzleti és technikai adatok összegyűjtésében, strukturálásában és elemzésében
• Közreműködsz adatleltárak, üzleti fogalomtárak és egyéb adatmenedzsment dokumentációk karbantartásában

Ajánlatok bekérése, összeállítása, kiértékelése, ártükör készítése, Megrendelések, Teljesítési igazolások elkészítése, projektek dokumentációjának kezelése, összeállítása, beszámoló készítése,  elkészült projektek elszámolásának készítésében való aktív részvétel Anyagszámítások, mennyiségi...