Php ha com javascript jquery állások XVIII. kerületben (adminisztrátor, dokumentumkezelő)

• Ajánlatok, szerződések előkészítése, kiküldése, módosítások és aláírások követése.
• Adatok, dokumentumok és nyilvántartások naprakész kezelése.
• Határidők, teljesítések követése, hiányzó információk bekérése, elakadások jelzése.
• Szakmai anyagok továbbítása; ügyfélészrevételek egyeztetése a szakértőkkel.

• Érkező vendégek és ügyfelek fogadása és tájékoztatása
• Adategyeztetés, szerződési adatok módosítása, panaszkezelés
• Központi emailcímre beérkező levelek továbbítása a társosztályoknak
• Beérkező megkeresések kezelése elektronikus és telefonos csatornán keresztül

• a vállalati gépjárművek szervizelésével, karbantartásával és tisztításával kapcsolatos feladatok koordinálása
• szervizidőpontok egyeztetése és szervezése külső partnerekkel
• az időszakos gumicserék megszervezése és a gépjárművek szervizbe történő eljuttatása

Fő feladatod a gépjármű szerződéskezelésekkel (casco és KGFB) kapcsolatos feladatok ellátása az ajánlat beérkezésétől, a díjak könyvelésén át az állományváltozásokig lesz....

Részt veszel a beszállítókapuknál történő beszállítás munkafolyamatában, azaz ellenőrzöd az utasok kézipoggyászát, hogy az adott légitársasági szabályzatnak megfelel-e, szükség esetén pedig a fizetendő extra díjakat beszeded...

Adminisztráció: Beérkező és kimenő áruk teljes körű dokumentálása, szállítóleveinek, számláinak pontos rögzítése, a készletmozgások (bevételezés, kiadás) naprakész rögzítése a raktárkezelő és készletnyilvántartó programban....

• Bejövő és kimenő számlák adminisztrációja
• Számlák rögzítése és ellenőrzése
• Kapcsolattartás könyveléssel és társosztályokkal
• Pénzügyi kimutatások, riportok előkészítésének támogatása
• Banki utalások előkészítése
• Dokumentumkezelés, nyilvántartások vezetése
• Egyéb pénzügyi és adminisztratív feladatok ellátása

• Bejövő telefonhívások fogadása, kezelése és továbbítása
• Bejövő és kimenő postai küldemények kezelése, iktatása
• Napi adminisztrációs és ügyviteli feladatok pontos ellátása
• A recepció zavartalan működésének biztosítása
• Kapcsolattartás és együttműködés a társosztályok munkatársaival

• Aktuárius gyakornokként nem-élet aktuáriusi, riportálási feladatokban vehetsz részt
• Pénzügyi gyakornokként tapasztalatot szerezhetsz a klasszikus és biztosításspecifikus számvitel és adózás, továbbá a biztosító treasury területén

• Országos és regionális takarítási pályázatok szakmai és pénzügyi kalkulációja
• Műszaki specifikációk és tenderdokumentációk feldolgozása
• Létszám-, normaidő- és kapacitáskalkulációk készítése
• Takarítási technológiák és munkafolyamatok kialakítása
• Gépek, eszközök és vegyszerek meghatározása

• Fő feladatod a Küldemény-koordinációs csoport dokumentum hitelesítési feladatainak ellátása lesz, mely magában foglalja:
• helyi irattárban tárolandó anyagok átvételét és kikeresését,
• a papír alapú dokumentumok szkennelését és hitelesítését, valamint

• Kimenő, bejövő posta kezelése
• Megrendelések visszaigazolása, adminisztrációja
• Alvállalkozókkal való kapcsolattartás
• Csapatépítők szervezésében való aktív részvétel

-Új ügyfelek felkutatása Area sales manager által meghatározott régió(k)ban, piaco(ko)n, -Meglévő és potenciális ügyfelekkel kapcsolatfelvétel (jellemzően írásos) igazodva a belső folyamatokhoz, -Area sales managerek munkájának adminisztratív támogatása, -CRM rendszerekben történő adatkezelés- és...

• Belépő és kilépő munkavállalókhoz kapcsolódó dokumentáció és adminisztráció kezelése.
• Külföldi munkavállalók adminisztratív támogatása, kapcsolattartás külső ügynökségekkel angol nyelven.
• Céges eszközök, például mobiltelefonok, kiadásának, visszavételének és nyilvántartásának koordinálása.

• karbantartási és üzemeltetési igények nyomon követése
• kapcsolattartás külső szolgáltatókkal
• hibabejelentések kezelése és adminisztrációja
• megrendelések és dokumentációk kezelése
• a létesítmények működéséhez kapcsolódó napi feladatok támogatása
• együttműködés a társosztályokkal

Szereted, ha változatos napok várnak rád, szívesen fogadsz embereket, és örömmel segítesz másoknak a mindennapi ügyek intézésében? Akkor lehet, hogy éppen Téged keresünk!Irodaházunkba olyan kedves, nyitott és megbízható munkatársat várunk, aki szívesen gondoskodik arról, hogy a recepció és az iroda...

• irodai ügyintézés társasházkezelő irodában / közös képviselői adminisztratív feladatok ellátása
• feladatok listázása, kész feladatok lejelentése,
• ügyféltelefonok megválaszolása,
• kapcsolattartás az ügyfelekkel és beszállítókkal, emailen és telefonon,

- Bejövő és kimenő számlák kezelése, ellenőrzése és nyilvántartása. - Utalások előkészítése, fizetési határidők követése. - Banki és pénztári bizonylatok rendszerezése. - A könyveléshez szükséges dokumentumok összekészítése, kapcsolattartás a könyvelővel. - Pénzügyi táblázatok és kimutatások...

• Rendelések teljeskörű adminisztrációja (továbbítás logisztikai partnerek felé, elakadt és lemondott rendelések kezelése, készletellenőrzés, visszaszállítás stb.).
• Teljeskörű sales támogatás – field sales és telesales kollégákkal való együttműködés.

• adminisztratív irodai feladatok ellátása
• kollégákkal való szoros együttműködés
• iratok lefűzése, szkennelése, borítékolása
• dokumentumok archiválása, mentése, átnevezése
• adatrögzítés és Excel-táblázatok kezelése
• értékesítéstámogatási folyamatok adminisztratív segítése