Php ha com javascript jquery állások XIV. kerületben (adminisztrátor, dokumentumkezelő)

• a vállalati gépjárművek szervizelésével, karbantartásával és tisztításával kapcsolatos feladatok koordinálása
• szervizidőpontok egyeztetése és szervezése külső partnerekkel
• az időszakos gumicserék megszervezése és a gépjárművek szervizbe történő eljuttatása

Részt veszel a beszállítókapuknál történő beszállítás munkafolyamatában, azaz ellenőrzöd az utasok kézipoggyászát, hogy az adott légitársasági szabályzatnak megfelel-e, szükség esetén pedig a fizetendő extra díjakat beszeded...

Adminisztráció: Beérkező és kimenő áruk teljes körű dokumentálása, szállítóleveinek, számláinak pontos rögzítése, a készletmozgások (bevételezés, kiadás) naprakész rögzítése a raktárkezelő és készletnyilvántartó programban....

• Bejövő telefonhívások fogadása, kezelése és továbbítása
• Bejövő és kimenő postai küldemények kezelése, iktatása
• Napi adminisztrációs és ügyviteli feladatok pontos ellátása
• A recepció zavartalan működésének biztosítása
• Kapcsolattartás és együttműködés a társosztályok munkatársaival

• Aktuárius gyakornokként nem-élet aktuáriusi, riportálási feladatokban vehetsz részt
• Pénzügyi gyakornokként tapasztalatot szerezhetsz a klasszikus és biztosításspecifikus számvitel és adózás, továbbá a biztosító treasury területén

• Kimenő, bejövő posta kezelése
• Megrendelések visszaigazolása, adminisztrációja
• Alvállalkozókkal való kapcsolattartás
• Csapatépítők szervezésében való aktív részvétel

• Országos és regionális takarítási pályázatok szakmai és pénzügyi kalkulációja
• Műszaki specifikációk és tenderdokumentációk feldolgozása
• Létszám-, normaidő- és kapacitáskalkulációk készítése
• Takarítási technológiák és munkafolyamatok kialakítása
• Gépek, eszközök és vegyszerek meghatározása

-Új ügyfelek felkutatása Area sales manager által meghatározott régió(k)ban, piaco(ko)n, -Meglévő és potenciális ügyfelekkel kapcsolatfelvétel (jellemzően írásos) igazodva a belső folyamatokhoz, -Area sales managerek munkájának adminisztratív támogatása, -CRM rendszerekben történő adatkezelés- és...

• Belső folyamatleírások és munkautasítások készítése, szerkesztése.
• Meglévő folyamatok áttekintése, rendszerezése és dokumentálása.
• Adminisztratív dokumentumok, nyilvántartások kezelése és aktualizálása.
• Egyéb, a napi működést támogató adminisztratív feladatok ellátása.

• Belépő és kilépő munkavállalókhoz kapcsolódó dokumentáció és adminisztráció kezelése.
• Külföldi munkavállalók adminisztratív támogatása, kapcsolattartás külső ügynökségekkel angol nyelven.
• Céges eszközök, például mobiltelefonok, kiadásának, visszavételének és nyilvántartásának koordinálása.

• karbantartási és üzemeltetési igények nyomon követése
• kapcsolattartás külső szolgáltatókkal
• hibabejelentések kezelése és adminisztrációja
• megrendelések és dokumentációk kezelése
• a létesítmények működéséhez kapcsolódó napi feladatok támogatása
• együttműködés a társosztályokkal

Szereted, ha változatos napok várnak rád, szívesen fogadsz embereket, és örömmel segítesz másoknak a mindennapi ügyek intézésében? Akkor lehet, hogy éppen Téged keresünk!Irodaházunkba olyan kedves, nyitott és megbízható munkatársat várunk, aki szívesen gondoskodik arról, hogy a recepció és az iroda...

• irodai ügyintézés társasházkezelő irodában / közös képviselői adminisztratív feladatok ellátása
• feladatok listázása, kész feladatok lejelentése,
• ügyféltelefonok megválaszolása,
• kapcsolattartás az ügyfelekkel és beszállítókkal, emailen és telefonon,

• Rendelések teljeskörű adminisztrációja (továbbítás logisztikai partnerek felé, elakadt és lemondott rendelések kezelése, készletellenőrzés, visszaszállítás stb.).
• Teljeskörű sales támogatás – field sales és telesales kollégákkal való együttműködés.

• adminisztratív irodai feladatok ellátása
• kollégákkal való szoros együttműködés
• iratok lefűzése, szkennelése, borítékolása
• dokumentumok archiválása, mentése, átnevezése
• adatrögzítés és Excel-táblázatok kezelése
• értékesítéstámogatási folyamatok adminisztratív segítése

• Automata-bérleti helyszínek kezelése, nyilvántartása.
• A beérkező levelek napi szintű szkennelése, elektronikus iktatása és továbbítása. Saját rendszerünket is meg kell ismernie, amelynek használatát természetesen megtanítjuk.

• kapcsolatot tartasz a telephelyen dolgozó munkavállalókkal, és támogatod őket a mindennapi HR- és munkaügyi kérdésekben
• közreműködsz a munkavállalók belépésével, kilépésével és munkaviszonyuk változásaival kapcsolatos adminisztrációban, szükséges dokumentumokat előkészíted és továbbítod

• Érkező vendégek és ügyfelek fogadása és tájékoztatása
• Adategyeztetés, szerződési adatok módosítása, panaszkezelés
• Központi emailcímre beérkező levelek továbbítása a társosztályoknak
• Beérkező megkeresések kezelése elektronikus és telefonos csatornán keresztül

• A helyszínre érkező gyerekek fogadása
• Időpontrögzítés adminisztrálása a saját rendszerben
• Számlázási feladatok ellátása
• Egyéb, adminisztrációs feladatok elvégzése

• Módosítási kérelmek (Manual, Procedure, Work Instruction) előzetes felülvizsgálata
• Minőségirányítási és compliance dokumentumok aktualizálása
• Dokumentumverziók kezelése és archiválása
• A dokumentummódosítások koordinálása az érintett szervezeti egységekkel