Php ha com javascript jquery állások XXIII. kerületben (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• Az iroda első számú kapcsolattartójaként vendégek és ügyfelek fogadása
• Tárgyalók koordinálása, foglalások és időpont-egyeztetések kezelése
• Irodai beszerzések és készletek nyomon követése
• Kapcsolattartás külső partnerekkel és szolgáltatókkal
• Adminisztratív folyamatok támogatása

• Aktuárius gyakornokként nem-élet aktuáriusi, riportálási feladatokban vehetsz részt
• Pénzügyi gyakornokként tapasztalatot szerezhetsz a klasszikus és biztosításspecifikus számvitel és adózás, továbbá a biztosító treasury területén

-Új ügyfelek felkutatása Area sales manager által meghatározott régió(k)ban, piaco(ko)n, -Meglévő és potenciális ügyfelekkel kapcsolatfelvétel (jellemzően írásos) igazodva a belső folyamatokhoz, -Area sales managerek munkájának adminisztratív támogatása, -CRM rendszerekben történő adatkezelés- és...

• könyvelői adatrögzítés saját rendszerben, ügyfél rendszerében
• könyvelési összesítők, riportok előkészítése
• könyvelési anyagok feldolgozása, rendezése
• könyvelők munkájának támogatása

Szereted, ha változatos napok várnak rád, szívesen fogadsz embereket, és örömmel segítesz másoknak a mindennapi ügyek intézésében? Akkor lehet, hogy éppen Téged keresünk!Irodaházunkba olyan kedves, nyitott és megbízható munkatársat várunk, aki szívesen gondoskodik arról, hogy a recepció és az iroda...

• adminisztratív irodai feladatok ellátása
• kollégákkal való szoros együttműködés
• iratok lefűzése, szkennelése, borítékolása
• dokumentumok archiválása, mentése, átnevezése
• adatrögzítés és Excel-táblázatok kezelése
• értékesítéstámogatási folyamatok adminisztratív segítése

• Rendelések teljeskörű adminisztrációja (továbbítás logisztikai partnerek felé, elakadt és lemondott rendelések kezelése, készletellenőrzés, visszaszállítás stb.).
• Teljeskörű sales támogatás – field sales és telesales kollégákkal való együttműködés.

• Automata-bérleti helyszínek kezelése, nyilvántartása.
• A beérkező levelek napi szintű szkennelése, elektronikus iktatása és továbbítása. Saját rendszerünket is meg kell ismernie, amelynek használatát természetesen megtanítjuk.

• Jógastúdióba érkező vendégek fogadása és tájékoztatása
• Kedves segítőkész hozzáállás, vendégvárás (Tea, kávé, matcha készítés)
• Új vendégek regisztrálása, bejelentkezés segítése
• Információátadás az órákról, bérletekről, árakról.
• Termékek szakszerű értékesítése. (Prana,Nordvital,Voelkel, Leyla..stb

• A teljes munkavállalói életciklushoz kapcsolódó HR-adminisztráció koordinálása;
• Munkaszerződések, szerződésmódosítások, tájékoztatók, igazolások és egyéb munkaügyi dokumentumok előkészítése;
• Személyi anyagok létrehozása, naprakészen tartása, lezárása és archiválása;

• Érkező vendégek és ügyfelek fogadása és tájékoztatása
• Adategyeztetés, szerződési adatok módosítása, panaszkezelés
• Központi emailcímre beérkező levelek továbbítása a társosztályoknak
• Beérkező megkeresések kezelése elektronikus és telefonos csatornán keresztül

• Az ügyvezető napi munkájának támogatása;
• Találkozók, megbeszélések szervezése és követése;
• Adminisztrációs feladatok (pl. dokumentumkezelés, számlák előkészítése);
• Kapcsolattartás partnerekkel, ügyfelekkel (magyarul és angolul);
• Naptárkezelés, határidők nyomon követése;

Mi az, ami miatt szívesen visszatérsz egy üzletbe, legyen az egy ruhabolt, vagy épp egy magánklinka? Szerintünk az egyik legfontosabb tényező a kiszolgálás minősége, a melegszívű fogadtatás, a profi és türelmes hozzáállás. Maga az emberi hang, amit mindannyian keresünk a hétköznapokban. Ezért...

• A helyszínre érkező gyerekek fogadása
• Időpontrögzítés adminisztrálása a saját rendszerben
• Számlázási feladatok ellátása
• Egyéb, adminisztrációs feladatok elvégzése

• Bejövő/Kimenő számlák, bizonylatok és elszámolások ellenőrzése
• Pénzügyi adminisztráció, pénzügyi nyilvántartások és vezetői kimutatások riportok készítése
• Könyvelővel való szoros kapcsolattartás
• Az iroda napi működésének koordinálása, napi/heti/havi feladatok felosztása a munkatársak között

• A laboratóriumba érkező talaj-, talajvíz-, ivóvíz-, szennyvíz-, levegő- és hulladékminták minták teljes életútjának nyomon követése és kezelése end-to-end, az átvételtől az eredmények kiadásáig
• A mintákhoz kapcsolódó adatok rögzítése a laboratóriumi információs rendszerben

• beérkező papíralapú és elektronikus iratok, küldemények átvétele, rögzítése és továbbítása,
• kimenő iratok előkészítése, nyilvántartása és postai feladásuk intézése,
• számlák rögzítése és továbbítása a számviteli terület felé,
• belső kézbesítési feladatok ellátása,

Fogadod a vendégeket, a postást vagy a futárt, és szükség esetén nyitod az ajtót....

• Postai-és csomagküldemények kezelése;
• Irodai kommunikáció támogatása;
• Üzleti partnerek és vendégek fogadása, kiszolgálása;
• Irodaüzemeltetéshez kapcsolódó feladatok ellátása;
• Irodai környezet rendjének és tisztaságának fenntartása;
• Rendezvények megszervezése, lebonyolítása;

• a vállalati gépjárművek szervizelésével, karbantartásával és tisztításával kapcsolatos feladatok koordinálása
• szervizidőpontok egyeztetése és szervezése külső partnerekkel
• az időszakos gumicserék megszervezése és a gépjárművek szervizbe történő eljuttatása