Php ha com javascript jquery állások XXIII. kerületben (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• A laboratóriumba érkező talaj-, talajvíz-, ivóvíz-, szennyvíz-, levegő- és hulladékminták minták teljes életútjának nyomon követése és kezelése end-to-end, az átvételtől az eredmények kiadásáig
• A mintákhoz kapcsolódó adatok rögzítése a laboratóriumi információs rendszerben

• beérkező papíralapú és elektronikus iratok, küldemények átvétele, rögzítése és továbbítása,
• kimenő iratok előkészítése, nyilvántartása és postai feladásuk intézése,
• számlák rögzítése és továbbítása a számviteli terület felé,
• belső kézbesítési feladatok ellátása,

• A hangárkarbantartáshoz tartozó területek adminisztratív támogatása
• A vállalatirányítási rendszer munkarendet és rendelkezésre állást érintő moduljainak kezelése
• Szerződéses munkavállalók érkezésének és kilépésének koordinálása
• Tanfolyamok szervezésének támogatása

• Adminisztratív feladatok – többek között:
• Árajánlatok, szerződések előkészítése és nyomon követése
• Ügyfélkapcsolat, fogadás, reprezentáció előkészítése (igen, néha kávé is, de nem csak az)
• Irodai beszerzések
• Ügyfélátvilágítási dokumentumok készítése
• Számlák, iratok iktatása, tenderek előkészítése

• Postai-és csomagküldemények kezelése;
• Irodai kommunikáció támogatása;
• Üzleti partnerek és vendégek fogadása, kiszolgálása;
• Irodaüzemeltetéshez kapcsolódó feladatok ellátása;
• Irodai környezet rendjének és tisztaságának fenntartása;
• Rendezvények megszervezése, lebonyolítása;

Fogadod a vendégeket, a postást vagy a futárt, és szükség esetén nyitod az ajtót....

• a vállalati gépjárművek szervizelésével, karbantartásával és tisztításával kapcsolatos feladatok koordinálása
• szervizidőpontok egyeztetése és szervezése külső partnerekkel
• az időszakos gumicserék megszervezése és a gépjárművek szervizbe történő eljuttatása

• Vezetői támogatás: adminisztratív és szervezési feladatokkal segíted a CEO, valamint a társaság partnereinek munkáját.
• Az iroda működésének koordinálása: gondoskodsz a budapesti iroda mindennapi működéséhez szükséges feltételekről, és részt veszel az irodai folyamatok fejlesztésében.

Fő feladatod a gépjármű szerződéskezelésekkel (casco és KGFB) kapcsolatos feladatok ellátása az ajánlat beérkezésétől, a díjak könyvelésén át az állományváltozásokig lesz....

• Szorosan együttműködsz a cikk- és partnertörzs adatgazdáival, valamint a társosztályokkal.
• Ellenőrzöd és karbantartod a cikk- és partnertörzs adatait, feltárod és javítod az eltéréseket, kiemelt figyelmet fordítva az adatok pontosságára és minőségére.

A biztosítási piacon egyedülálló szolgáltatást nyújtunk: dedikált szakembereink teszik gördülékenyebbé az ügyintézést....

Adminisztráció: Beérkező és kimenő áruk teljes körű dokumentálása, szállítóleveinek, számláinak pontos rögzítése, a készletmozgások (bevételezés, kiadás) naprakész rögzítése a raktárkezelő és készletnyilvántartó programban....

Adatszolgáltatási csomagok összeállítása különböző szoftverekkel...

• A beérkező és kimenő küldemények kezelése (iktatás, előkészítés, feladás stb.)
• Szerződéskezelés
• Papíralapú és elektronikus levelezés bonyolítása, ügyiratkezelés
• Adatrögzítés szükség szerint a központi adatbázisba
• Irodai készletgazdálkodás
• Leltár nyilvántartás

• EU-s és hazai pályázatok előkészítésében, elkészítésében és benyújtásában való részvétel
• Az elnyert pályázatok teljes körű adminisztratív és szakmai nyomon követése
• A támogatási összeg lehívásával kapcsolatos adminisztrációs tevékenységek, tanácsadás 

• Bejövő és kimenő számlák adminisztrációja
• Számlák rögzítése és ellenőrzése
• Kapcsolattartás könyveléssel és társosztályokkal
• Pénzügyi kimutatások, riportok előkészítésének támogatása
• Banki utalások előkészítése
• Dokumentumkezelés, nyilvántartások vezetése
• Egyéb pénzügyi és adminisztratív feladatok ellátása

• Szállodai szoftverben való adminisztrációs feladatok ellátása;
• Éjszakai audittal kapcsolatos feladatok elvégzése;
• Éjszakai műszakban a check-in és check-out folyamatok kezelése;
• Éjszaka során felmerülő vendégpanaszok, problémák, kérések kezelése;

• Mivel telik majd a napod?
• Beérkező rendelések feldolgozásával
• Számlázással és adminisztrációval
• Termékek összekészítésével
• Csomagolással és a küldemények feladásával
• A rendelésekhez kapcsolódó egyszerű számítógépes feladatokkal

• az ügyfeleknek nyújtott szolgáltatások nyomon követése, státuszuknak folyamatos monitorozása, valamint a kapcsolódó folyamatok koordinálása,
• kapcsolattartás és egyeztetés más KPMG-s csapatokkal, illetve külföldi irodákkal,
• adminisztratív támogatás nyújtása a csapat tagjainak,

• Bejövő telefonhívások fogadása, kezelése és továbbítása
• Bejövő és kimenő postai küldemények kezelése, iktatása
• Napi adminisztrációs és ügyviteli feladatok pontos ellátása
• A recepció zavartalan működésének biztosítása
• Kapcsolattartás és együttműködés a társosztályok munkatársaival