Php ha com javascript jquery állások XXIII. kerületben (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• Fő feladatod a Küldemény-koordinációs csoport dokumentum hitelesítési feladatainak ellátása lesz, mely magában foglalja:
• helyi irattárban tárolandó anyagok átvételét és kikeresését,
• a papír alapú dokumentumok szkennelését és hitelesítését, valamint

• Kimenő, bejövő posta kezelése
• Megrendelések visszaigazolása, adminisztrációja
• Alvállalkozókkal való kapcsolattartás
• Csapatépítők szervezésében való aktív részvétel

• Kapcsolattartás a szerződött kereskedelmi és szolgáltató partnerekkel
• Partneri adatszolgáltatások összegyűjtése és koordinálása
• Új termékek bevezetésének adminisztratív támogatása
• Termékadatok és termékleírások feltöltése a partneri webshopokba

Csoportos körutazások teljes körű megszervezése az ajánlatkéréstől a teljes program- és utazásszervezésen át, útvonalak összeállítása, az utazások árkalkulációinak elkészítése és pénzügyi nyomon követése. Kapcsolattartás európai, ázsiai és egyéb országokbeli ügyfelekkel, valamint európai...

• közreműködés a közbeszerzési és egyéb beszerzési eljárások előkészítésében, valamint lebonyolításában;
• a szükséges egyeztetések, bírálóbizottsági ülések megszervezése;
• egybeszámítási kérdések vizsgálata;
• titoktartási és összeférhetetlenségi nyilatkozatok előkészítése és ügyintézése;

• Belépő és kilépő munkavállalókhoz kapcsolódó dokumentáció és adminisztráció kezelése.
• Külföldi munkavállalók adminisztratív támogatása, kapcsolattartás külső ügynökségekkel angol nyelven.
• Céges eszközök, például mobiltelefonok, kiadásának, visszavételének és nyilvántartásának koordinálása.

• karbantartási és üzemeltetési igények nyomon követése
• kapcsolattartás külső szolgáltatókkal
• hibabejelentések kezelése és adminisztrációja
• megrendelések és dokumentációk kezelése
• a létesítmények működéséhez kapcsolódó napi feladatok támogatása
• együttműködés a társosztályokkal

• irodai ügyintézés társasházkezelő irodában / közös képviselői adminisztratív feladatok ellátása
• feladatok listázása, kész feladatok lejelentése,
• ügyféltelefonok megválaszolása,
• kapcsolattartás az ügyfelekkel és beszállítókkal, emailen és telefonon,

• Ügyfelek igényeinek felmérése és tanácsadás ingatlanvásárláskor
• Ingatlanok bemutatása és értékesítése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és partnerekkel
• Szerződések előkészítésében való részvétel
• Piaci információk gyűjtése és elemzése

- Bejövő és kimenő számlák kezelése, ellenőrzése és nyilvántartása. - Utalások előkészítése, fizetési határidők követése. - Banki és pénztári bizonylatok rendszerezése. - A könyveléshez szükséges dokumentumok összekészítése, kapcsolattartás a könyvelővel. - Pénzügyi táblázatok és kimutatások...

• A páciensek első benyomásának megteremtése kedves, empatikus kommunikációval személyesen, telefonon és e-mailben
• A kezelési folyamatok, időpontok, költségek és teendők érthető és részletes ismertetése
• Időpont-egyeztetés és a vizsgálatok, kezelések szervezése a páciensek igényeihez igazítva

• Kampányok havi számlázása a CoMa (Contract Master) rendszerben
• Szerződések és teljesítésigazolások előkészítése, postázása és adminisztrációja
• Kampány- és new business büdzsék rögzítése az Advendio/Salesforce rendszerben
• Kapcsolódó adminisztrációs feladatok, dokumentumkezelés és adatrögzítés

• A műszaki, értékesítési és pénzügyi területek közötti koordináció támogatása.
• Feladatok, vállalások és határidők nyomon követése, teljesülésük visszaellenőrzése.
• A vezérigazgató munkájának támogatása, vezetői döntések és feladatok előkészítése, követése.

• Közbeszerzési tevékenységek teljes körű menedzselése;
• Közbeszerzési és egyéb belső szabályzatok szerinti beszerzési eljárások teljes körű lefolytatása az előkészítéstől a szerződéskötésig, közbeszerzési és beszerzési dokumentációk, eljárási dokumentumok előkészítése és véglegesítése;

• Checking in and checking out guests
• Manage and manage bookings
• Guest information about hostel amenities
• Manage phone and email inquiries
• Cash management and daily settlements
• Collaborate with housekeeping and other departments
• Ensuring a tidy, guest-friendly appearance of the reception and lobby

• Kutatási projektek koordinációja a brief elkészítésétől az eredmények átadásáig;
• A kutatási célok, kérdések, módszertani keretek és elvárt eredmények meghatározásának támogatása;
• A projektek ütemezésének, határidőinek és érintettjeinek koordinálása;

• Belsőépítészettel és üzletberendezéssel kapcsolatos projektek műszaki, szervezési és adminisztratív feladatainak ellátása
• A legnagyobb nemzetközi és hazai üzetláncokkal, brandekkel való együttműködés
• Folyamatos kapcsolattartás megrendelőinkkel, tervezőkkel, alvállalkozókkal

• kapcsolatot tartasz a telephelyen dolgozó munkavállalókkal, és támogatod őket a mindennapi HR- és munkaügyi kérdésekben
• közreműködsz a munkavállalók belépésével, kilépésével és munkaviszonyuk változásaival kapcsolatos adminisztrációban, szükséges dokumentumokat előkészíted és továbbítod

• Számlák, bizonylatok készítése
• Pénzügyi nyilvántartások vezetése, ellenőrzése és naprakészen tartása
• Adatok rögzítése, egyeztetése és ellenőrzése
• Kapcsolattartás a könyvelőkkel, Partnerekkel
• A napi pénzügyi adminisztrációhoz kapcsolódó egyéb feladatok ellátása

• Az Informatikai Igazgatóság adminisztratív feladatainak ellátása.
• A vállalati notebookok, desktopok, mobiltelefonok és SIM-kártyák nyilvántartásának pontos, naprakész vezetése.
• Az eszközmozgások folyamatos nyomon követése, a kapcsolódó bizonylatok elkészítése és kezelése.