Programok állások X. kerületben (adminisztrátor, dokumentumkezelő)

• Az irodaházba érkező ügyfelek fogadása, útbaigazítása, tájékoztatása, segítségnyújtás személyek, helyszínek, információk elérhetőségében,
• Esetleges problémák kezelése, biztonsági szolgálattal való kapcsolattartás,
• A beléptető rendszerrel kapcsolatos munkafolyamatok koordinációja,

• Tehergépjárművekkel (vontatók, félpótkocsik) kapcsolatos műszaki és adminisztratív ügyintézés (biztosítások, műszaki vizsgáztatás)
• Ügyfelekkel, szervizekkel való kapcsolattartás, együttműködés
• Kül- és belföldi járműmentések szervezése, koordinálása.

Operatív irodai adminisztráció és dokumentumkezelés: Felsővezetői dokumentumok előkészítése, digitális és fizikai archiválás, szkennelés, rendszerezés, valamint kimenő postai küldemények kezelése az irodai asszisztenssel szoros együttműködésben....

• Recepciós feladatok ellátása, érkező vendégek fogadása, beléptetése, tájékoztatása, igény esetén vendéglátása
• Az irodai működés operatív segítése, pl. postázás, autókhoz kapcsolódó adminisztratív ügyek intézése, iktatás
• A támogatott csapathoz tartozó tárgyalók előkészítése, a konyha feltöltése

Fő feladatod a gépjármű szerződéskezelésekkel (casco és KGFB) kapcsolatos feladatok ellátása az ajánlat beérkezésétől, a díjak könyvelésén át az állományváltozásokig lesz....

• Általános ügyviteli, iktatási és iratkezelési feladatok
• Hatósági beadványok érkeztetési-iktatási feladatainak ellátása
• A Földrajzi árujelzőkre vonatkozó új EU-s rendelettel (CIGI) összefüggő iratkezelési feladatok ellátása

• Takarítási üzletág munkájának napi szintű támogatása;
• Havi teljesítési igazolások bekérése, számlázandók összeállítása vállalatirányítási rendszereben;
• Munkaruha rendelése;
• Nyilvántartások vezetése, jelentések és kimutatások készítése;
• Együttműködés társosztályokkal;

• Főbb feladataid lesznek:
• Sales kollégák támogatása adminisztratív feladatokban (ticket létrehozás, deal-ek kezelése, aláírt ajánlatok és szerződések feldolgozása, HubSpot adminisztráció)
• A sales csapat belső támogatása és ügyintézés a kollégák távollétében

• Diktált levelek gyors és pontos begépelése.
• Társasházi dokumentumok szerkesztése meglévő minták alapján.
• Beérkező telefonos megkeresések fogadása és intézése.
• Lakói és tulajdonosi panaszok, kérések fogadása, kezelése és dokumentálása.
• Társasházi iratok, tájékoztatók kifüggesztésének intézése.

• Energiahatékonysági üzletfejlesztési projektekben való részvétel
• Strukturált üzleti koncepció kidolgozásokban aktív támogatói feladatok ellátása
• Ajánlatok, szerződések és egyéb dokumentumok operatív kezelése, nyomon követése, dokumentálása, naprakész nyilvántartása

•Marketing anyagok készítése • LinkedIn tartalmak (poszt szövegek és hozzájuk tartozó vizuális anyagok) tervezése és elkészítése •Brossúrák tervezése és nyomdai előkészítése •Kiállítási standok kialakítása •Közösségi média kezelése és kampányok indítása •Digitális platformok kezelése •AI...

• a Mentálhigiéné Intézet Szociális munka mesterképzéséhez kapcsolódó oktatásszervezési feladatok ellátása
• a jelentkezők és hallgatók tájékoztatása, valamint az ehhez kapcsolódó adminisztráció elvégzése

• értékesítés adminisztratív háttértámogatása: CRM rendszer kezelése, hibamentes dokumentáció előkészítése, összeállítása, adatok továbbítása a jogi osztálynak
• árlisták, alaprajzok utánkövetése, updatelése 

• adminisztratív és adatrögzítési feladatok ellátása, • táblázatok kitöltése, kezelése és aktualizálása, • munkalapok, dokumentumok szkennelése és rendszerezése, • elektronikus és papíralapú dokumentumok kezelése, • adatok, dokumentumok és nyilvántartások naprakészen tartása, • a napi működéshez...

• Személyes ügyfélszolgálat napi működésének biztosítása
• Beérkező ügyfelek kérdéseinek megválaszolása, panaszok kezelése
• Szerződéskötésre érkező ügyfelek (diákok, nyugdíjas) dokumentációk elkészítése, aláírattatása

• A társaság működéséhez kapcsolódó dokumentumok iktatása, szkennelése, rendszerezése és nyilvántartása.
• Számlák iktatása, rendszerezése, nyomon követése, valamint az utalásokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása.
• Postai és egyéb általános ügyintézési feladatok ellátása.

• A Food terület stratégiai beszerzésével foglalkozol, tenderekben veszel részt, beszállítói szerződéseket kötsz, és aktívan közreműködödsz az ártárgyalásokban.
• Stratégiai együttműködést alakítasz ki és tartod a kapcsolatot a Food terület beszállítóival

• 100+ fő lottózói értékesítő beosztásának, erőforrás-tervezésének menedzselése.
• A lottózók dolgozóinak szakmai instruálása, ellenőrzése, munkarendjük kialakításának ellenőrzése, nyilvántartása, adatszolgáltatás.

- beérkező vendégek fogadása, regisztrálása, eligazítása - beérkező számlák kezelése, iktatása, szkennelése, továbbítása - riportok készítése - Irodavezető (Site Manager) munkájának adminisztratív támogatása - irodai és konyhai beszerzések intézése - tárgyalók foglalása és igény szerinti...

• Irodai dokumentumok kezelése, levelek, jelentések és egyéb anyagok szerkesztése
• Gondoskodás az iroda rendjéről és a készletek folyamatos feltöltéséről
• A vezetők és a csapat támogatása, beleértve az utazások szervezését és a találkozók előkészítését