Programok állások II. kerületben (adminisztrátor, dokumentumkezelő)

• támogatod a nagyvállalati programok és projektek megvalósítását, valamint aktívan segíted a projektmenedzser munkáját
• összegyűjtöd, rendszerezed és elemzed a projektek előrehaladásához szükséges információkat

• Tehergépjárművekkel (vontatók, félpótkocsik) kapcsolatos műszaki és adminisztratív ügyintézés (biztosítások, műszaki vizsgáztatás)
• Ügyfelekkel, szervizekkel való kapcsolattartás, együttműködés
• Kül- és belföldi járműmentések szervezése, koordinálása.

• Személyes ügyfélszolgálat napi működésének biztosítása
• Beérkező ügyfelek kérdéseinek megválaszolása, panaszok kezelése
• Szerződéskötésre érkező ügyfelek (diákok, nyugdíjas) dokumentációk elkészítése, aláírattatása

• A betegellátással kapcsolatosan felmerülő adminisztrációs feladatok ellátása
• Betegellátással kapcsolatos programokban adatrögzítés
• Nyilvántartások vezetése, feldolgozása
• Jelentések összesítése, szükség szerinti továbbítása

• adminisztratív és adatrögzítési feladatok ellátása, • táblázatok kitöltése, kezelése és aktualizálása, • munkalapok, dokumentumok szkennelése és rendszerezése, • elektronikus és papíralapú dokumentumok kezelése, • adatok, dokumentumok és nyilvántartások naprakészen tartása, • a napi működéshez...

Operatív irodai adminisztráció és dokumentumkezelés: Felsővezetői dokumentumok előkészítése, digitális és fizikai archiválás, szkennelés, rendszerezés, valamint kimenő postai küldemények kezelése az irodai asszisztenssel szoros együttműködésben....

• A Food terület stratégiai beszerzésével foglalkozol, tenderekben veszel részt, beszállítói szerződéseket kötsz, és aktívan közreműködödsz az ártárgyalásokban.
• Stratégiai együttműködést alakítasz ki és tartod a kapcsolatot a Food terület beszállítóival

Fő feladatod a gépjármű szerződéskezelésekkel (casco és KGFB) kapcsolatos feladatok ellátása az ajánlat beérkezésétől, a díjak könyvelésén át az állományváltozásokig lesz....

• Általános ügyviteli, iktatási és iratkezelési feladatok
• Hatósági beadványok érkeztetési-iktatási feladatainak ellátása
• A Földrajzi árujelzőkre vonatkozó új EU-s rendelettel (CIGI) összefüggő iratkezelési feladatok ellátása

• A vezérigazgató közvetlen, magas szintű szakmai és szervezési támogatása, a munkájához szükséges előkészítő anyagok összeállítása;
• A vezérigazgatói döntések előkészítéséhez kapcsolódó dokumentációk formai és tartalmi megfelelőségének ellenőrzése;

• a Mentálhigiéné Intézet Szociális munka mesterképzéséhez kapcsolódó oktatásszervezési feladatok ellátása
• a jelentkezők és hallgatók tájékoztatása, valamint az ehhez kapcsolódó adminisztráció elvégzése

• A vállalat adminisztratív és back office folyamatainak támogatása, törzsadatok kezelése SAP rendszerben
• Dokumentumok és szerződések nyilvántartása, kezelése, valamint a kapcsolódó rendszerek működtetésének támogatása

• az értékesítési hálózathoz kapcsolódó nyilvántartások kezelése
• az értékesítési hálózat adminisztrációs támogatása (pl. banki lejelentésekhez, kötelező vizsgákhoz kapcsolódó kérdések megválaszolása, módosítások elvégzése a CRM rendszerben)

• Banki és napi pénzügyi feladatok intézése
• Beérkező és kimenő számlák kezelése
• Utalások előkészítése
• Vevői és szállítói egyenlegek követése
• Pénzügyi nyilvántartások vezetése
• Kapcsolattartás a könyveléssel
• Általános irodai és adminisztrációs feladatok

• Takarítási üzletág munkájának napi szintű támogatása;
• Havi teljesítési igazolások bekérése, számlázandók összeállítása vállalatirányítási rendszereben;
• Munkaruha rendelése;
• Nyilvántartások vezetése, jelentések és kimutatások készítése;
• Együttműködés társosztályokkal;

• Ügyfelek fogadása és kapcsolattartás az ügyfelekkel
• Az ügyfelek által leadott alkatrészek átvétele és adminisztrációja
• Munkalapok felvétele, kezelése és nyomon követése
• Munkalapok előkészítése számlázásra
• Számlák kiállítása
• Beérkező számlák és szállítólevelek átvétele, ellenőrzése és rendszerezése

• műszaki vezető munkájának támogatása részmunkaidőben, napi 4 órában
• műszaki anyagok beszerzése, ellenőrzése
• számlák, elszámolások előkészítése
• leltárazásban, selejtezésben való részvétel
• gépek, berendezések adatainak nyilvántartása
• minden kapcsolódó adminisztratív teendő ellátása

• Kapcsolattartás meglévő Partnereinkkel e-mailben és telefonon az ajánlataikkal és a webshopos megjelenésükkel kapcsolatos kérdésekben.
• Az ajánlatok feltöltéséhez szükséges információk, képek, árak és egyéb anyagok bekérése és ellenőrzése.

• számlák, pénzügyi dokumentumok és belső nyilvántartások kezelése
• kapcsolattartás könyvelővel, bérszámfejtővel, szolgáltatókkal és külső partnerekkel
• munkavállalói adminisztráció koordinálása a belépéstől a kilépésig
• szerződések, hivatalos iratok, postai ügyek és egyéb adminisztratív folyamatok kezelése

• Dokumentációkezelés és adminisztráció: R&D és irodai dokumentumok digitalizálása, másolás, szkennelés, postázási feladatok ellátása, adatok pontos rögzítése és rendszerezése.
• Megrendelések és teljesítések támogatása: Aktív részvétel a megrendelések és a teljesítési igazolások előkészítésében.