Asistant állások, munkák adminisztrátor, dokumentumkezelő kategóriában

• - árajánlatok készítése,
• - számlák kiállítása,
• - kapcsolattartás az ügyfeleinkkel,
• - megrendelések átadása gyártásba.

• bejövő-kimenő emailek kezelése
• ügyfélkapcsolati menedzserek napi szintű támogatása
• partnerek adatainak (fotók/ szövegek) bekérése azok pontos rögzítése saját belső rendszerünkben
• telefonhívások fogadása ügyfelek/ partnerek tájékoztatása
• üzletkötési feladatok támogatása

• Éttermi promóciókhoz kapcsolódó adminisztratív és operatív feladatok
• Meglévő CRM rendszerünkben a napi adminisztratív teendők ellátása
• Reklámanyagok koordinációja és adminisztrációja
• Hírlevelek és blog összeállítása
• Részvétel a marketingriportok összeállításában
• Versenytárselemzés

- beszerzéssel kapcsolatos feladatok ellátása - kapcsolattartás  a külföldi partnerekkel  - munkavállalókkal való kapcsolattartás angol nyelven - adminisztratív feladatok ellátása  ...

• Megrendelések rögzítése, visszaigazolása és nyomon követése
• Kapcsolattartás vevőkkel és belső társterületekkel (értékesítés, logisztika, pénzügy)
• Számlázás előkészítése, dokumentumok kezelése
• Szerződések, kereskedelmi nyilvántartások adminisztrációja
• Riportok, kimutatások készítése (Excel)

• bérléssel kapcsolatos telefonok kezelése, dokumentálása, rögzítése, árajánlat adás
• vezető munkájának adminisztratív támogatása
• könyvelés előkészítése
• lízinggel kapcsolatos ügyintézés
• telefon kezelés, e-mailek kezelése, szortírozása
• különböző hivatalokban ügyintézés

• Értékesítők munkájának teljeskörű támogatása
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás
• Kereskedelmi célú ügyfél megkeresések fogadása
• Kereskedelmi ajánlatok írása
• Vevői rendelések követése, adminisztrálása
• Ügyfáladatbázis kezelése, naprakészen tartása
• Nyilvántartások kezelése, karbantartása

• Adminisztrációs feladatok ellátása
• Gyári informatikai rendszerek megismerése, használata
• Készletek kezelése
• Felhasználó szintű számítógépes ismeret (Excel, Word)

• bizonylatok dokumentálása és rendszerezése
• cég hivatalos iratainak rendszerezése és archiválása
• munkaügyi adminisztrációs feladatok
• havi pénzügyi kimutatások kezelése

Fiatalos csapatunkba kollégát keresünk dunaharaszti telephelyünkre. Főbb feladatok: - számlák kiállítása - beérkező számlák programban történő rögzítése - sofőrszámlák kezelése - kisebb adminisztratív feladatok ellátása...

• Papíralapú és digitális nyilvántartások feldolgozása és ellenőrzése meghatározott szempontok szerint
• Adatgyűjtés, adatrögzítés, adatelemzés és adatösszesítés elektronikus formában
• Rendszerszintű hibák kiszűrése és azonosítása
• Irodai szoftverek használata (nyomtatás, szkennelés)

Feladatok, amikben számítunk rád: - Vendégek, ügyfelek fogadása - Az iroda napi szintű működésének megszervezése, az üzemelés koordinálása, a munkatársak segítése - Adminisztrációs feladatok elvégzése - Bejövő-kimenő posta kezelése - Futárokkal kapcsolatos ügyintézés - Központi telefonra érkező...

• napi ill. heti kimutatások, beszámolók készítése
• kapcsolattartás a partnerekkel, munkatársakkal
• termelés, értékesítés bizonylatolása
• áru/göngyöleg ki- és bevételezése, raktárakon belül is, készlet nyilvántartása
• kereskedelmi adminisztráció (szállító, számla, és más bizonylatok) kiállítása

• Provide global system support for procurement tools and processes
• Review and approve purchase requests (SRM) and create Purchase Orders in SAP
• Support Corporate Travel processes including trip approvals, issue resolution, and compliance administration

• komplex, összetett munkakör, ami nemcsak az adminisztrációs feladatokat, hanem az ügyféllel való kapcsolattartást, reklamációkezelést is magában foglalja
• raktári folyamatokhoz kapcsolódó teljes körű adminisztráció
• készletek nyilvántartása a raktárirányítási rendszerekben

• A beérkező információk digitális feldolgozása, rögzítése és rendszerezése vállalati rendszerekben.
• A digitális adatok pontosságának, átláthatóságának és visszakereshetőségének biztosítása.
• Partneradatok karbantartása és új partnerek rögzítése az egységes adatmodell szerint.

• napi szintű kapcsolattartás a rábízott ügyfélkörrel
• napi operációval kapcsolatos adminisztratív tevékenységek ellátása
• napi jelentések küldése az ügyfél felé
• kimenő áruval kapcsolatos adminisztrációs tevékenység (CMR kitöltés, okmányok létrehozása)

• Számlázási feladatok ellátása belső rendszerben, valamint beérkező számlák ellenőrzése és iktatása
• Készletnyilvántartás vezetése
• Dokumentumok és szerződések előkészítése
• Forint- és valutapénztárosi feladatok ellátása
• Az ügyféltér működésének támogatása, ügyfelek kiszolgálása, telefonközpont kezelése

• Szállítói számlák alaki és tartalmi követelményeinek, pénzügyi, számviteli, illetve szerződésnek való megfelelőségének ellenőrzése, partnerekkel való egyeztetése,
• Szállítói számlák igazoltatása, rögzítése a társaság integrált ügyviteli rendszerében;

VITA-Sütő Kft. szakmai tevékenységével kapcsolatos adminisztratív teendőket ellátja, valamint a napi munkaprogram zavartalanságának biztosítása érdekében begyűjti, rendszerezi a központi irodába beérkező információkat, és dokumentumokat. FELADATAI: A központi irodában dolgozók munkájának...