Asistant állások Szabolcs-Szatmár-Bereg megyében (adminisztrátor, dokumentumkezelő)

• Az értékesítést, illetve az értékesítőket támogató napi tevékenységek: rendelés rögzítés, számlázás, pénztárgép kezelés,
• Bejövő hívások kezelése és a beérkező ügyfelek fogadása, igények felmérése, valamint megrendelések esetén a teljes adminisztráció, számlázás,

• Webshop adminisztráció: Termékek feltöltése és kezelése a webáruházban, valamint a fulfilment centerünk rendszerében.
• Szakmai szövegírás: Hiteles, ellenőrzött forrásokon alapuló szövegírás AI támogatással (a mélyebb szakmai tartalmakat tetoválókkal egyeztetjük).

• Support of the general management in the performance of their strategic and operational tasks
• Overtaking an interface function between the general management, the division managers, and all employees

• Anyagok, áruk megrendelése, megrendelések lekövetése​
• Szállítólevelek, raktárközi mozgások ellenőrzése, rögzítése​
• Kapcsolattartás szállítókkal, vevőkkel​
• Árajánlatok kérése​
• Vállalatirányítási rendszer kezelése: étlap, receptek, gyártás rögzítése​
• HACCP dokumentumok kezelése​
• Havi leltár feldolgozása​

• Adminisztratív feladatok ellátása
• Naprakész nyilvántartásvezetés
• Számlázási és adatrögzítési feladatok
• Piackutatásban való részvétel, kimutatások és statisztikák készítése
• Ügyféladatbázis karbantartása és frissítése
• Ajánlatok és szerződések összeállítása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és partnerekkel

• NETKAZÁN Webáruház adminisztrációs felületén beérkező megrendelések teljeskörű, operatív kezelése: A folyamat felügyelete a beérkezéstől a lezárásig, beleértve a visszaigazolást, feldolgozást és minden ehhez kapcsolódó adminisztratív teendőt.
• Vevői kapcsolattartás telefonon, illetve e-mail-en.

• Tájékoztatás;
• Ügyfélterelés;
• Szórólapok osztása;

• Irodai adminisztratív feladatok ellátása
• Excel-táblázatok kezelése, adatok rögzítése
• Bejövő és kimenő telefonhívások fogadása, indítása
• Iratok rendezése, dokumentumkezelés
• Fénymásolás, szkennelés
• HR- és munkaügyi adminisztráció támogatása

• a cég működéséhez szükséges általános adminisztrátori feladatok ellátása
• a műszaki és pénzügyi tevékenységhez tartozó adminisztrátori feladatok ellátása
• iratkezelés, titkársági feladatok ellátása: telefon, e-mailek, postai és hivatali ügyintézés
• határidők figyelése, nyilvántartások vezetése,

• Telephelyi és környékbeli ügyfélkör aktív kezelése, új partnerek felkutatása (Nagykálló, Kállósemjén, Balkány, Csenger, Buj, Sátoraljaújhely)
• Termény mérlegelése, minősítése
• Partnerek kiszolgálása input anyagokkal és ezek számlázása
• Ajánlatadás, áralku és megállapodások egyeztetése a vezetőkkel

• Személyes ügyfélszolgálatra érkezők kiszolgálása és a kapcsolódó adminisztráció ellátása
• Egyedi igények teljes körű megoldása
• Új szerződések megkötése, módosítási és megszüntetési igények kezelése
• Fogyasztásméréssel, mérőkezeléssel kapcsolatos feladatok ellátása

Az üzlet körzetéhez tartozó online rendelések adminisztrációjának lebonyolítása (pl: kommunikáció a futárokkal, a folyamatok megfelelő rögzítése vállalatirányítási rendszerben) A forgalmazott termékek bemutatása, értékesítése a betérő ügyfelek részére Kapcsolattartás az ügyfelekkel, partnereinkkel...

Kereskedelmi asszisztens munkájának támogatása Logisztikai feladatok ellátása, adminisztratív teendők Árajánlatok készítése Fuvarozó cégekkel történő kapcsolattartás Jelentések, kimutatások készítése EKAER rendszerben történő ügyintézés Vállalatirányítási rendszerben történő adminisztratív...

A múzeum igazgatójának irányításával ellátja a Jósa András Múzeum, a Kállay Gyűjtemény és a Sóstói Múzeumfalu munkavállalói vonatkozásában a teljes körű személyzeti feladatokat Munkaszerződések, munkaszerződés-módosítások készítése Munka viszony létesítésével és megszűnésével kapcsolatos ügyintézés...

Kül- és belkereskedelmi osztály munkájának támogatása Külföldi engedélyek ügyintézése Külföldi marketing tevékenységekben háttértámogatás Logisztikai feladatok ellátása, adminisztratív teendők Fuvarozó cégekkel történő kapcsolattartás Fuvarszervezés támogatása Nemzetközi fuvarszervezés, logisztikai...