Bács állások Lajosmizsén (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

Ügyvezető-hitelprogramvezetőt keres a Bács-Kiskun Megyei Vállalkozásfejlesztési Alapítvány....

• Autóipari partnerünk kecskeméti gyárába érkező alkatrész szállító kamionok és vonatok rakományának regisztrációja
• A beérkező kamionok és vonatok belépésének ügyintézése, a megfelelő okmányok kitöltése és regisztrálása a vállalati rendszerben
• Vámpapírok megfelelő kezelése

• Anyagellátás biztosítása — A széria, elő- és 0‑széria gyártáshoz szükséges anyagok határidőre történő biztosítása.
• Rendelések kezelése — Rendelések elkészítése VDA szabvány szerint, továbbítása a beszállítóknak.
• Alapanyag rendelkezésre állás — Készletellenőrzés, optimális raktárkészlet meghatározása.

• Üzemi adminisztrációs feladatok ellátása
• Gyártási dokumentációk kezelése és rögzítése
• Kapcsolattartás a termelési és raktári területekkel
• Excel táblák és nyilvántartások vezetése
• Megrendelések, szállítólevelek és egyéb dokumentumok kezelése
• Adatok pontos rögzítése vállalatirányítási rendszerben

• Teljes körű bérszámfejtési és társadalombiztosítási (TB) feladatok operatív ellátása a logisztikai és adminisztratív állomány tekintetében
• Letiltások, adókedvezmények naprakész és pontos kezelése, érvényesítése
• Havi és időszakos adó- és járulékbevallások jogszabályszerű elkészítése

• Adminisztrációs feladatok ellátása, adatbáziskezelés és karbantartás, dokumentumok kezelése elektronikus iratkezelő rendszerben
• Irodai ügyintézés, kapcsolattartás partnercégekkel
• Lezárt ügyek irattárkezelése, szakszerű irattári tárolása, megsemmisítése

• Meglévő export partnerkörrel való kapcsolattartás
• Beérkező rendelések teljeskörű lebonyolítása
• Árajánlatok készítése
• Reklamációk ügyintézésében való részvétel
• Kintlévőségek kezelésében történő részvétel
• Együttműködés az export üzletkötőkkel és társosztályokkal

• Külföldi vevőkkel való kapcsolattartás: rendelések, rögzítése, szállítási dokumentációk elkészítése, számlázás
• Kapcsolattartás fuvarozókkal, fuvar rendelések rögzítése, EKAER rögzítése
• Az export és az EU országokba irányuló szállítások számláinak, nyilatkozatainak, okmányainak elkészítése

• Adatok kezelése, nyilvántartások vezetése, statisztikai jelentések elkészítése;
• Karbantartási hibajegy kezelő szoftver felügyelete;
• Kapcsolattartás az érintett ügyfelekkel, szolgáltatókkal;
• Árajánlatok rendszerezése, elbírálás adminisztratív előkészítése, beszámoló elkészítése;

• Bejövő áruk raktárkezelő rendszerben történő rögzítése, könyvelése, összekészítése, szállítólevelek kezelése.
• a működés során felmerülő anyagáramlási koordinációs feladatok ellátása, információadás szükség szerint az operatív részlegek felé

- Projektek teljes körű adminisztratív koordinációja - Szerződések és alvállalkozói folyamatok kezelése és nyomon követése - Kivitelezések adminisztratív támogatása (anyagok, biztosítások, módosítások kezelése) - Projektek pénzügyi és teljesítési nyomon követése - Beléptetések és munkaterületi...

-Beérkező dokumentumok feldolgozása vállalatirányítási rendszerben -Kimenő számlák generálása -Telefonos és írásbeli kapcsolattartás a partnerekkel -Statisztikák készítése -Egyéb irodai feladatok...

• felsővezető, régiós vezetők és az üzletek teljes körű adminisztratív támogatása
• a napi munkavégzés segítése, asszisztensi feladatok ellátása (adatbázis és naptárkezelés, levelezés, ügyintézés, határidők pontos figyelemmel kísérése)
• napi információk kiküldése az üzletek részére

• Új üzleti partnerek és potenciális ügyfelek felkutatása
• Ügyfélkapcsolatok építése és folyamatos gondozása
• Ajánlatok, kalkulációk és egyedi csomagok összeállítása
• Foglalások és értékesítési adminisztráció teljes körű kezelése
• Háznézések és partnerbejárások lebonyolítása

•    Értékesítéssel kapcsolatos adminisztrációs feladatok elvégzése •    Vevőkkel kapcsolatos nyitott kérdések és problémák megoldásának elősegítése •    Gépjárművekkel kapcsolatos ügyintézés •    Vevői látogatásokkal kapcsolatos előkészületek támogatása •    Statisztikák vezetése •    Gépjármű...

- Projektek teljes körű adminisztratív koordinációja - Szerződések és alvállalkozói folyamatok kezelése és nyomon követése - Kivitelezések adminisztratív támogatása (anyagok, biztosítások, módosítások kezelése) - Projektek pénzügyi és teljesítési nyomon követése - Beléptetések és munkaterületi...

• Kapcsolattartás a megrendelővel, alkalmi belépők fogadása, útbaigazítása angol és magyar nyelven.
• Látogatók részére egyéni védőeszközök kiosztása, visszavétele, fertőtlenítése.
• Aktív részvétel protokolláris látogatások szervezésében, lebonyolításában.
• Tárgyalók foglalása és felügyelete.

• Kapcsolattartás meglévő és új belföldi/külföldi partnerekkel, az ügyfélkérések gyors és pontos kiszolgálása.
• Ajánlatkérések feldolgozása, egyedi árajánlatok készítése az értékesítési vezető bevonásával.
• A gyárthatóság műszaki ellenőrzése, szükséges nyomatok, filmek beszerzése és gyártása.

• Számlák iktatása, előkészítése a könyvelés számára
• Szerződések iktatása, előkészítése, összeállítása
• Tolmácsolás (német–magyar / angol–magyar)
• Postai ügyintézés, hivatalos levelezés koordinálása
• Ügyvezetés támogatása napi operatív feladatokban
• Megbeszélések szervezése, részvétel és tolmácsolás

• Bejövő számlák szkennelése és iktatása
• Bejövő számlák adatainak validálása és továbbítása könyvelésre
• Vevői portálok kezelése, avizók, levonások és egyéb dokumentumok gyűjtése
• Egyszerűbb vevői és szállítói könyvelési tételek rögzítése
• Postai küldemények kezelése