Programok állások XXIII. kerületben (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• Irodai dokumentumok kezelése, levelek, jelentések és egyéb anyagok szerkesztése
• Gondoskodás az iroda rendjéről és a készletek folyamatos feltöltéséről
• A vezetők és a csapat támogatása, beleértve az utazások szervezését és a találkozók előkészítését

Tanuszodák munkaerővel kapcsolatos ügyleteinek kezelése (munkaerő felvétel folyamata, adatrögzítés és nyilvántartás, munkaköri leírások elkészítése és aktualizálása, munkaruha és védőeszköz kiadási jegyek előkészítése és indítása, gépkocsival/tömegközlekedéssel történő munkába járás/egyéb...

* A tulajdonos és a vezetőség napi munkájának adminisztratív és személyi támogatása * Üzleti és személyes ügyek intézése * Kapcsolattartás beszállítókkal, partnerekkel és szolgáltatókkal * Az éttermek és a központi vezetés közötti kommunikáció és koordináció * Dokumentumok, számlák és egyéb...

Közreműködés a Bankot érintő közbeszerzési folyamatokban: közbeszerzési eljárások előkészítése, lebonyolítása, koordinációja a vonatkozó belső szabályzatoknak és jogszabályoknak megfelelően...

• Kapcsolattartás meglévő ügyfelekkel: barátságos és professzionális telefonos kommunikáció
• Értékesítés: egészségtudatos étrendkiegészítő termékeink bemutatása és ajánlása
• Ügyféltájékoztatás: naprakész információk megosztása legújabb termékeinkről

• Vezetői támogatás: adminisztratív és szervezési feladatokkal segíted a CEO, valamint a társaság partnereinek munkáját.
• Az iroda működésének koordinálása: gondoskodsz a budapesti iroda mindennapi működéséhez szükséges feltételekről, és részt veszel az irodai folyamatok fejlesztésében.

• Netmaster és SAP, Esker rendszerek használata
• Anyagok készletre vételezése, napi fogyások könyvelése
• Adminisztratív feladatok ellátása, táblázatok készítése, egyeztetések
• Kapcsolattartás az alvállalkozókkal, beszállítókkal
• Kézi vagy gépi anyagmozgatás a kijelölt tárolóhelyekre

• Telefonhívások, e-mailek kezelése, ügyfelek fogadása.
• Irodaszer rendelés, egyéb beszerzési feladatok bonyolítása.
• Bejövő és kimenő küldemények iktatása, rendszerezése.
• Tárgyaló helyiségek foglalási rendjének kezelése.
• Nyilvántartások vezetése.
• Dolgozói jelenléti ívek begyűjtése.
• CRM rendszer kezelése

• adminisztráció teljeskörű kezelése
• hivatali, postai ügyintézés
• tárgyalások szervezése, előkészítése
• partnerek, prominens személyek fogadása, kiszolgálása
• irodai környezet rendben tartása

• Ügyfelek fogadása, irányítása
• Beérkező telefonok kezelése magyar és esetenként angol nyelven
• Titkárság támogatása
• Kártya-, kulcs- és eszközkiadás
• Az irodai készletekről és egyebekről nyilvántartások vezetése, riportok küldése
• Irodaszerek és egyéb szükséges eszközök beszerzése

• az értékesítési hálózathoz kapcsolódó nyilvántartások kezelése
• az értékesítési hálózat adminisztrációs támogatása (pl. banki lejelentésekhez, kötelező vizsgákhoz kapcsolódó kérdések megválaszolása, módosítások elvégzése a CRM rendszerben)

• ügyfelek támogatása az értékesítési folyamat során
• telefonos és e-mailes kapcsolattartás
• időpontok egyeztetése és szervezése
• ügyféladatok pontos és naprakész kezelése
• szoros együttműködés az értékesítő kollégákkal

• A webshopba érkező megrendelések teljes körű kezelése a beérkezéstől egészen a sikeres teljesítésig
• A vásárlók telefonos és e-mailes tájékoztatása, a felmerülő kérdések megválaszolása

A Stipendium Hungaricum, Diaszpóra, Pannónia, Erasmus és Ceepus nemzetközi mobilitási programok, valamint a kétoldalú együttműködések keretében megvalósuló tanulmányi és gyakorlati mobilitások teljes körű koordinációja, az ezekhez kapcsolódó adminisztratív és szakmai feladatok ellátása....

• a Fővárosi Önkormányzat Lakásgazdálkodási Osztálya munkájának szakmai és operatív vezetése,
• az Otthon, mindenkinek stratégia lakásgazdálkodást érintő feladatainak végrehajtásában való aktív részvétel,
• lakásgazdálkodási stratégia és terv kidolgozásának koordinálása,

• Az ügyvezető napi munkájának támogatása
• Adminisztratív feladatok ellátása, dokumentumok kezelése, rendszerezése
• Kapcsolattartás partnerekkel, megrendelőkkel, alvállalkozókkal
• Ügyviteli rendszer használata
• Ajánlatok, megrendelések, számlák kezelése, rögzítése

• Az ügyvezető napi munkájának és időbeosztásának hatékony megszervezése
• Kapcsolattartás a vállalat szervezeti egységeivel, valamint külső partnerekkel
• Tárgyalások szervezése, koordinálása
• Szerződések és egyéb kereskedelmi dokumentumok adminisztratív ellenőrzése

• az ingatlanüzemeltetési terület teljes körű adminisztratív támogatása
• nyilvántartások vezetése, dokumentáció rendszerezése és archiválása
• telefonok, e-mailek és egyéb beérkező megkeresések kezelése
• irodaszer-beszerzéssel kapcsolatos adminisztráció elvégzése
• postaforgalomhoz kapcsolódó feladatok ellátása

• műszaki vezető munkájának támogatása részmunkaidőben, napi 4 órában
• műszaki anyagok beszerzése, ellenőrzése
• számlák, elszámolások előkészítése
• leltárazásban, selejtezésben való részvétel
• gépek, berendezések adatainak nyilvántartása
• minden kapcsolódó adminisztratív teendő ellátása

Műszaki projektek koordinálása és nyomon követése Kapcsolattartás kivitelezőkkel, beszállítókkal és belső csapatokkal Anyagigények felmérése, rendelések előkészítése Műszaki dokumentációk kezelése és aktualizálása Előírt karbantartások, szervízelések koordinálása, menedzselése Ütemtervek készítése...