Programok állások XXIII. kerületben (recepciós)

• Vendégek érkeztetése és utaztatása
• Számlázás
• Szobafoglalások kezelése
• Programok értékesítése
• Kapcsolattartás a szálloda egyéb részlegeivel
• Panaszkezelés
• Adminisztratív feladatok ellátása

• Szállodánk sztenderdjeinek megfelelően a vendégek fogadása és üdvözlése barátságos, professzionális hozzáállással.
• Bejelentkezési és kijelentkezési folyamatok lebonyolítása
• Szobafoglalások kezelése és módosítása
• Tájékoztatás a szálloda szolgáltatásairól, helyi látnivalókról és programokról

• Irodai működtetés teljes kiszolgálása, klasszikus recepciós feladatokkal.
• Irodaszer- és fogyóanyag rendelés.
• 6-8 fős irodai találkozók étel-ital elő- és bekészítése. (kávé, üdítő, alap tárgyalói technika, harapnivaló)
• Vendégek fogadása házigazdaként.

Operatív irodai adminisztráció és dokumentumkezelés: Felsővezetői dokumentumok előkészítése, digitális és fizikai archiválás, szkennelés, rendszerezés, valamint kimenő postai küldemények kezelése az irodai asszisztenssel szoros együttműködésben....

• Recepciós feladatok ellátása: vendégek fogadása, bejövő telefonhívások és e-mailek kezelése, postázási feladatok
• Beérkező számlák, dokumentumok és kapcsolódó adminisztratív folyamatok kezelése, beleértve az archiválást, adatrögzítést és iktatást

• bejövő/kimenő hívások kezelése
• tárgyalók és a belső terek rendben tartása
• kapcsolattartás futárszolgálatokkal, küldemények kezelése
• postai küldemények kezelése, postázás intézése
• számlák átvétele, iktatása és eljuttatása az illetékeseknek
• taxikártyák kezelése, taxirendelés

- beérkező vendégek fogadása, regisztrálása, eligazítása - beérkező számlák kezelése, iktatása, szkennelése, továbbítása - riportok készítése - Irodavezető (Site Manager) munkájának adminisztratív támogatása - irodai és konyhai beszerzések intézése - tárgyalók foglalása és igény szerinti...

• Az irodaházba érkező ügyfelek fogadása, útbaigazítása, tájékoztatása, segítségnyújtás személyek, helyszínek, információk elérhetőségében,
• Esetleges problémák kezelése, biztonsági szolgálattal való kapcsolattartás,
• A beléptető rendszerrel kapcsolatos munkafolyamatok koordinációja,

• Vendégek érkeztetése és elutaztatása 12 órás műszakokban • Tökéletes vendégélményhez való hozzájárulás • Bejövő hívások, emailek, foglalások kezelése • Kapcsolódó adminisztratív és számlázási feladatok ellátása • Kapcsolattartás a hotel különböző részlegeivel • Vendégek kiszolgálása a szálloda...

• Vendégek érkeztetése és elutaztatása 12 órás éjszakás műszakban • Napi zárás (night audit) elvégzése • Másnapi érkezések előkészítése • Tökéletes vendégélményhez való hozzájárulás • Bejövő hívások, emailek, foglalások kezelése • Kapcsolódó adminisztratív és számlázási feladatok ellátása •...

• adminisztráció teljeskörű kezelése
• hivatali, postai ügyintézés
• tárgyalások szervezése, előkészítése
• partnerek, prominens személyek fogadása, kiszolgálása
• irodai környezet rendben tartása

• Általános ügyfélszolgálatos feladatok (telefonok kezelése, ügyfelek fogadása, postázási és csomagküldési feladatok)
• Tárgyalásokra bekészítés
• Kimenő, bejövő számlák kezelése
• Iktatási feladatok
• Irodai és adminisztratív feladatokban segítségnyújtás a vezetőség és a kollégák számára

• Recepció napi operatív működésének irányítása, kapcsolódó szervezési és adminisztrációs feladatok végzése
• Vendégek fogadása, üdvözlése, foglalások kezelése
• Vendégelégedettség biztosítása a magas minőségi elvárások alapján
• Magyar és angol nyelvű telefonok és e-mailek kezelése

• Vendégeink fogadása, tájékoztatása a wellness- és masszázsszolgáltatásokról
• Törölközők és öltözőkulcsok kiadása, nyilvántartása
• Masszázsidőpontok kezelése és a vendégek megfelelő tájékoztatása
• A wellness recepció és a vendégtér rendezettségének folyamatos ellenőrzése

• Recepciós feladatok ellátása, érkező vendégek fogadása, beléptetése, tájékoztatása, igény esetén vendéglátása
• Az irodai működés operatív segítése, pl. postázás, autókhoz kapcsolódó adminisztratív ügyek intézése, iktatás
• A támogatott csapathoz tartozó tárgyalók előkészítése, a konyha feltöltése

Budapesti fogászati magánrendelőnkbe, (II. kerület, Margit körút) keresünk megbízható, kedves és páciensorientált recepciós/ügyfélszolgálati munkatársat teljes vagy részmunkaidőben....