Programok állások XXIII. kerületben (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• Vendégek érkeztetése és utaztatása
• Számlázás
• Szobafoglalások kezelése
• Programok értékesítése
• Kapcsolattartás a szálloda egyéb részlegeivel
• Panaszkezelés
• Adminisztratív feladatok ellátása

• Szállodánk sztenderdjeinek megfelelően a vendégek fogadása és üdvözlése barátságos, professzionális hozzáállással.
• Bejelentkezési és kijelentkezési folyamatok lebonyolítása
• Szobafoglalások kezelése és módosítása
• Tájékoztatás a szálloda szolgáltatásairól, helyi látnivalókról és programokról

• adminisztratív és adatrögzítési feladatok ellátása, • táblázatok kitöltése, kezelése és aktualizálása, • munkalapok, dokumentumok szkennelése és rendszerezése, • elektronikus és papíralapú dokumentumok kezelése, • adatok, dokumentumok és nyilvántartások naprakészen tartása, • a napi működéshez...

• Irodai működtetés teljes kiszolgálása, klasszikus recepciós feladatokkal.
• Irodaszer- és fogyóanyag rendelés.
• 6-8 fős irodai találkozók étel-ital elő- és bekészítése. (kávé, üdítő, alap tárgyalói technika, harapnivaló)
• Vendégek fogadása házigazdaként.

• adminisztratív kapcsolattartás a projektvezetőkkel
• ügyfelekkel való kapcsolattartás, teljesítési igazolások elkészítése, ügyfelek részére történő megküldése, érkeztetése és nyilvántartása

• Recepciós feladatok ellátása: vendégek fogadása, bejövő telefonhívások és e-mailek kezelése, postázási feladatok
• Beérkező számlák, dokumentumok és kapcsolódó adminisztratív folyamatok kezelése, beleértve az archiválást, adatrögzítést és iktatást

• A társaság működéséhez kapcsolódó dokumentumok iktatása, szkennelése, rendszerezése és nyilvántartása.
• Számlák iktatása, rendszerezése, nyomon követése, valamint az utalásokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása.
• Postai és egyéb általános ügyintézési feladatok ellátása.

• bejövő/kimenő hívások kezelése
• tárgyalók és a belső terek rendben tartása
• kapcsolattartás futárszolgálatokkal, küldemények kezelése
• postai küldemények kezelése, postázás intézése
• számlák átvétele, iktatása és eljuttatása az illetékeseknek
• taxikártyák kezelése, taxirendelés

- beérkező vendégek fogadása, regisztrálása, eligazítása - beérkező számlák kezelése, iktatása, szkennelése, továbbítása - riportok készítése - Irodavezető (Site Manager) munkájának adminisztratív támogatása - irodai és konyhai beszerzések intézése - tárgyalók foglalása és igény szerinti...

• Munkáddal segítesz szervezettebbé tenni az általad támogatott csapat és vezető munkáját, ezzel hatást gyakorolsz a terület eredményességére;
• Magas szintű vezetőkkel és ügyfelekkel működsz együtt a mindennapokban hazai és nemzetközi viszonylatban egyaránt;

• Az irodaházba érkező ügyfelek fogadása, útbaigazítása, tájékoztatása, segítségnyújtás személyek, helyszínek, információk elérhetőségében,
• Esetleges problémák kezelése, biztonsági szolgálattal való kapcsolattartás,
• A beléptető rendszerrel kapcsolatos munkafolyamatok koordinációja,

• Az ügyvezető napi tevékenységének támogatása
• Adminisztratív és szervezési feladatok ellátása
• Nyilvántartások vezetése (szerződések, számlák, beszerzések, megrendelések…)
• A cég tevékenységéhez kapcsolódó dokumentumok kezelése (rendszerezés, tárolás…)
• Kapcsolattartás a beszállítókkal és külső partnerekkel

* A tulajdonos és a vezetőség napi munkájának adminisztratív és személyi támogatása * Üzleti és személyes ügyek intézése * Kapcsolattartás beszállítókkal, partnerekkel és szolgáltatókkal * Az éttermek és a központi vezetés közötti kommunikáció és koordináció * Dokumentumok, számlák és egyéb...

• Vezetői támogatás: adminisztratív és szervezési feladatokkal segíted a CEO, valamint a társaság partnereinek munkáját.
• Az iroda működésének koordinálása: gondoskodsz a budapesti iroda mindennapi működéséhez szükséges feltételekről, és részt veszel az irodai folyamatok fejlesztésében.

• Vendégek érkeztetése és elutaztatása 12 órás műszakokban • Tökéletes vendégélményhez való hozzájárulás • Bejövő hívások, emailek, foglalások kezelése • Kapcsolódó adminisztratív és számlázási feladatok ellátása • Kapcsolattartás a hotel különböző részlegeivel • Vendégek kiszolgálása a szálloda...

• Vendégek érkeztetése és elutaztatása 12 órás éjszakás műszakban • Napi zárás (night audit) elvégzése • Másnapi érkezések előkészítése • Tökéletes vendégélményhez való hozzájárulás • Bejövő hívások, emailek, foglalások kezelése • Kapcsolódó adminisztratív és számlázási feladatok ellátása •...

• az ügyvezető igazgató munkájának támogatása
• magán és üzleti programok szervezése, azokon való részvétel
• céges és magánjellegű ügyintézés

• adminisztráció teljeskörű kezelése
• hivatali, postai ügyintézés
• tárgyalások szervezése, előkészítése
• partnerek, prominens személyek fogadása, kiszolgálása
• irodai környezet rendben tartása

• az értékesítési hálózathoz kapcsolódó nyilvántartások kezelése
• az értékesítési hálózat adminisztrációs támogatása (pl. banki lejelentésekhez, kötelező vizsgákhoz kapcsolódó kérdések megválaszolása, módosítások elvégzése a CRM rendszerben)

• A webshopba érkező megrendelések teljes körű kezelése a beérkezéstől egészen a sikeres teljesítésig
• A vásárlók telefonos és e-mailes tájékoztatása, a felmerülő kérdések megválaszolása