Php hr css javascript jquery állások IV. kerületben (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• Provide day-to-day administrative and operational support to the team;
• Draft, prepare and review correspondence, reports, presentations and other documents;
• Coordinate meetings, workshops and events, including preparing agendas, materials and meeting minutes;

• Munkaszerződések rendben tartása
• HR adminisztráció
• Munka-, és tűzvédelmi szemlék szervezése
• Általános adminisztrációs feladatok
• Logisztikai munkatárs helyettesítése
• Kereskedelmi munkatárs helyettesítése
• Veszélyes hulladék gazdálkodás felügyelete és bevallása
• Vevői auditok támogatása

1. Daily administrative work: manage office supplies, daily office maintenance, arrange business trips for managers, handle daily office affairs. 2. Full-cycle recruitment: release job advertisements, screen resumes, arrange interviews, follow up employee onboarding, complete new employee...

• Fizikai és digitális dokumentumok rendszerezése, nyilvántartása és naprakészen tartása,
• Microsoft Office programok napi szintű használata,
• Adatok rögzítése, ellenőrzése és kezelése,
• Eseti projektekben való közreműködés,
• Támogatás a HR és munkaügyi terület adminisztratív feladataiban,

• Adminisztratív folyamatok támogatása;
• Dokumentumok kezelése, iktatása, szkennelése, archiválása;
• Nyilvántartások naprakészen tartása és adatkezelési feladatok ellátása;
• Riportok, kimutatások és elemzések készítésének támogatása;
• Digitális rendszerek (pl. vállalatirányítási rendszer, LMS) használata;

• Levelezések lebonyolítása külső partnerekkel, beérkező megkeresések megválaszolása, adatrögzítési, adategyeztetési feladatok ellátása.
• Az ügyvédekkel való kapcsolattartás, meghatalmazások elkészítése.

• Több munkahelyi étteremből és büféből álló vendéglátó szakterület, napi működésének koordinálása,
• Az operatív vezető munkájának a segítése,
• Az éttermek szakmai felügyelete /Az éttermi és büfé kínálat minőségének folyamatos monitorozása /,  

• Kimenő és bejövő számlák kezelése, kontírozása, előkészítése és leadása a könyvelőnek
• Banki utalások indítása, netbank kezelése
• Kapcsolattartás a cég számlavezető bankjaival, hitelügyintézés
• Eladott hajók, termékek, szolgáltatások számlázása

• Pénzügyi és szerződéses adminisztráció, árajánlatok bekérése, megrendelések és szerződéskötések előkészítése, lebonyolítása, valamint azok nyomon követése.
• A költségvetésben jóváhagyott keretek és az egyes költségvetési sorokhoz kapcsolódó szerződések, egyenlegek folyamatos nyomon követése.

• Beszállítói számlák ellenőrzése, felülvizsgálata és feldolgozása a pontosság és teljesség biztosítása érdekében.
• Kapcsolattartás beszállítókkal hiányzó vagy nem megfelelő dokumentáció esetén.

• A napi szintű pénzügyi adminisztráció teljes körű kezelése: bizonylatok, számlák, szerződések és egyéb pénzügyi dokumentumok rendszerezése, nyilvántartása
• Kimenő számlák előkészítése és kiállítása
• Pénzügyi adatokat tartalmazó táblázatok kezelése és naprakészen tartása

• HR adminisztráció
• NAV felé ki-bejelentések
• hirdetések feladása, aktualizálása, piac nyomon követése (E2E toborzás)
• Könyvelési / számviteli adminisztráció
• szállítói számlák bevezetése,
• havi kötelező számlák kiállítása,
• Meghatározott partnerekkel, telephelyekkel történő kapcsolattartás

• Beszerzési igények ellenőrzése és validálása
• Kapcsolattartás igénylőkkel és beszállítókkal a szükséges információk beszerzése érdekében
• Kis értékű beszerzések lebonyolítása meghatározott értékhatárig
• Megrendelések létrehozása és kezelése SAP-ban, valamint egyéb ügyfélspecifikus rendszerekben

e-mailes és telefonos ügyfélmegkeresések kezelése ...

• Bejövő hívások fogadása és átkapcsolása
• E-mailek és chates megkeresések megválaszolása
• Ügyfélmegkeresések adminisztrációja
• Visszajelzések kezelése
• Ügyfelek tájékoztatása
• Időpontfoglalás

• ügyfélszolgálati feladatok ellátása (hívásfogadás, email-ek, chat-ek megválaszolása),
• megkeresésekkel kapcsolatos adminisztráció,
• visszajelzések kezelése,
• ügyfelek tájékoztatása
• időpontfoglalás

• Prezentációk készítése és frissítése PowerPointban
• Kutatások és háttéranyagok összeállítása onboarding és offboarding trendekről
• Riportok és diagramok készítése Excelben
• Nemzetközi csapatok támogatása együttműködés és tréningek szervezése

• Learning about external workforce management at Roche globally
• Deploying solutions to support workforce strategies
• Analyzing data related to the external workforce
• Generating reports and insights
• Preparing presentations
• Driving data-driven recommendations for decision making

• Dokumentumok digitalizálása
• Scannelés
• Adattárra mentés
• Rendszerezés
• Excel táblák készítése
• Új HR szoftver bevezetésében történő adminisztratív támogatás nyújtása
• People Services Specialist támogatása a havi bérszámfejtéshez szükséges adatok összeállításában
• Egyéb adminisztratív feladatok elvégzése

• Collaboration with reward partners on understanding organizational structures and roles
• Job evaluations and position description analysis
• Data submission to benchmark provider and determination or recommendation of pay grades based on benchmark data