Php hr css javascript jquery állások X. kerületben (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• Aktív részvétel a toborzási és kiválasztási folyamatokban
• Adminisztratív és szervezési feladatok ellátása
• HR kommunikációs csatornák, belső szabályzatok kezelése
• Nyilvántartások vezetése (szerződések, számlák, beszerzések, megrendelések)

• A valutaváltó irodák pénztáros munkatársainak munkaidő-beosztásának elkészítése a működési igények, nyitvatartási idők és munkajogi előírások figyelembevételével
• Helyettesítések és váratlan kiesések kezelése, szükség esetén a beosztások módosítása

HR adminisztrációban tapasztalattal rendelkező kollegát keresünk az alábbi feladatok ellátására: - HR adminisztrációs feladatok ellátása (50 fős dolgozói létszám)            - álláshirdetések, -interjúk kezelése, segíti az új kollégák beilleszkedését            - szabadság nyilvántartás, jelenléti...

• Az ötfős HR csapat mindennapi adminisztratív és asszisztensi támogatása
• Munkaszerződések és módosítások előkészítése, aláíratása és rendszerezett archiválása
• Diákmunkavállalókhoz kapcsolódó teljes körű adminisztráció
• Foglalkozás-egészségügyi vizsgálatok koordinálása, beutalók előkészítése

• Diákmunka projektek teljeskörű menedzselése
• Napi szintű kapcsolattartás a partnerekkel (megrendelések, igényekről való egyeztetés)
• Z generáció felkutatása - toborzás, kiválasztás, beléptetés, diákokkal való kommunikáció
• Kimutatások, riportok készítése

• HR- és munkaügyi adminisztráció teljes körű támogatása
• Belépő és kilépő munkavállalók adminisztrációjának előkészítése
• Munkavállalói dokumentáció kezelése és naprakészen tartása
• A havi bérszámfejtés előkészítése külső bérszámfejtő partner részére

• Irodai dokumentumok kezelése, levelek, jelentések és egyéb anyagok szerkesztése
• Gondoskodás az iroda rendjéről és a készletek folyamatos feltöltéséről
• A vezetők és a csapat támogatása, beleértve az utazások szervezését és a találkozók előkészítését

Tanuszodák munkaerővel kapcsolatos ügyleteinek kezelése (munkaerő felvétel folyamata, adatrögzítés és nyilvántartás, munkaköri leírások elkészítése és aktualizálása, munkaruha és védőeszköz kiadási jegyek előkészítése és indítása, gépkocsival/tömegközlekedéssel történő munkába járás/egyéb...

• Recepció és vendégfogadás: Ügyfelek, partnerek és vendégek szívélyes, professzionális fogadása, a kiemelkedő vendégélmény biztosítása.
• Kommunikáció: Beérkező telefonhívások, e-mailek és általános megkeresések kezelése, továbbítása az illetékes kollégák felé.

• lead lista alapján új ügyfelek/cégek felkeresése
• Sales vezető segítése (kapcsolattartás, találkozók egyeztetése)
• LinkedIn használat
• akár külföldi utakon is részvétel alkalmanként

• számlák és dokumentumok rögzítése belső rendszerben
• dokumentumok szkennelése
• egyéb adminisztrációs feladatok

• Áruk pontos számlálása és rögzítése
• Leltározási szabályok betartása
• Adatok rögzítése a rendszerbe
• Leltározási folyamat segítése a csapat tagjaként

• Bejövő hívások fogadása és átkapcsolása
• E-mailek és chates megkeresések megválaszolása
• Ügyfélmegkeresések adminisztrációja
• Visszajelzések kezelése
• Ügyfelek tájékoztatása
• Időpontfoglalás

• ügyfélszolgálati feladatok ellátása (hívásfogadás és átkapcsolás, email-ek, chat-ek megválaszolása),
• megkeresésekkel kapcsolatos adminisztráció,
• visszajelzések kezelése,
• ügyfelek tájékoztatása
• időpontfoglalás

• Bejövő hívások fogadása és átkapcsolása
• E-mailek és chates megkeresések megválaszolása
• Ügyfélmegkeresések adminisztrációja
• Visszajelzések kezelése
• Ügyfelek tájékoztatása
• Időpontfoglalás

• A Társaság napi irodai adminisztrációs feladatok ellátása, dokumentumok előkészítése, kezelése és rendszerezése, nyilvántartása
• A Társaság szerződéseinek nyilvántartása, frissítése, kapcsolattartás a szerződéses partnerekkel
• Támogatás a Társaság testületi üléseinek előkészítésében, jegyzőkönyvezés;

• Support of day-to-day office operations
• Coordination of office supplies, vendors, maintenance, and workplace services
• Management of meeting room bookings, office access cards, and general workplace administration
• Acting as a point of contact for employees, visitors, and external partners

• Execution of administrative and organisational activities
• Preparation and maintenance of technical drawings, records, supplier information, and operational data
• Ensuring safe, compliant, and cost-effective operation of technical infrastructure

• Maintenance and quality-check of global mobility policy and benefit data across systems, platforms, and trackers
• Production of regular and ad-hoc reports highlighting trends and translating findings into actionable insights
• Maintenance and update of assignment documentation templates

• Designing, implementing, testing, and optimizing reliable, efficient, and high-quality data pipelines
• Automating the extraction, loading and transformation of data from a wide variety of sources
• Developing solutions for the automated acquisition of data from source systems