Php hr css javascript jquery állások XXIII. kerületben (adminisztráció, asszisztens, irodai munka)

• Beléptetéshez kapcsolódó adminisztráció elvégzése
• Üzemorvosi vizsgálatok szervezése
• Munkaügyi dokumentumok kezelése és rendszerezése
• Új belépők tájékoztató anyagainak előkészítése
• Próbaidős visszajelzések nyomon követése
• Toborzási és kiválasztási folyamatok adminisztratív támogatása

• kapcsolatot tartasz a telephelyen dolgozó munkavállalókkal, és támogatod őket a mindennapi HR- és munkaügyi kérdésekben
• közreműködsz a munkavállalók belépésével, kilépésével és munkaviszonyuk változásaival kapcsolatos adminisztrációban, szükséges dokumentumokat előkészíted és továbbítod

• A teljes munkavállalói életciklushoz kapcsolódó HR-adminisztráció koordinálása;
• Munkaszerződések, szerződésmódosítások, tájékoztatók, igazolások és egyéb munkaügyi dokumentumok előkészítése;
• Személyi anyagok létrehozása, naprakészen tartása, lezárása és archiválása;

• A teljes be- és kiléptetési folyamat önálló, teljeskörű adminisztrációja
• Munkaügyi dokumentációk kezelése (munkaszerződések előkészítése, módosítása, megszüntetése)
• Bérelszámoláshoz szükséges adatok előkészítése és kapcsolattartás a külső bérszámfejtőkkel

A doktori és habilitációs eljárásokkal kapcsolatban felmerülő, komplex HR és pénzügyi folyamatok kezelése,...

• Felső vezető utazásainak támogatása
• Csapatépítő rendezvények szervezésében való részvétel
• Iroda napi működésének biztosítása (irodai eszközök rendelése, készletek ellenőrzése, dokumentumok rendszerezése és kezelése)
• A tárgyalótermek foglalásának koordinálása, szükséges bekészítések megszervezése

• A beérkező és kimenő küldemények kezelése (iktatás, előkészítés, feladás stb.)
• Szerződéskezelés
• Papíralapú és elektronikus levelezés bonyolítása, ügyiratkezelés
• Adatrögzítés szükség szerint a központi adatbázisba
• Irodai készletgazdálkodás
• Leltár nyilvántartás

• Levelezések lebonyolítása külső partnerekkel, beérkező megkeresések megválaszolása, adatrögzítési, adategyeztetési feladatok ellátása.
• Az ügyvédekkel való kapcsolattartás, meghatalmazások elkészítése.

• támogatod a telephely napi működését adminisztratív feladatok ellátásával;
• kezeled a beérkező és kimenő dokumentumokat, valamint naprakészen vezeted a feladatkörhöz kapcsolódó nyilvántartásokat és adatbázisokat;
• részt veszel a munkaügyi adminisztrációs feladatok ellátásában;

• az iroda zavartalan napi működésének megszervezése és koordinálása
• kapcsolattartás külső partnerekkel és belső munkatársakkal
• nyilvántartások, adatbázisok naprakész vezetése
• a vállalati dokumentáció kezelése, iktatása és archiválása

• humánügyi, humánadminisztrációs feladatok végrehajtásában való közreműködés
• munkavállalók humánügyi dokumentumainak kezelése
• időadat- és törzsadatkezelés
• belső ügyfélszolgálat működtetése (irodai munkavégzés, home office lehetőség nélkül)

• számlák, pénzügyi dokumentumok és belső nyilvántartások kezelése
• kapcsolattartás könyvelővel, bérszámfejtővel, szolgáltatókkal és külső partnerekkel
• munkavállalói adminisztráció koordinálása a belépéstől a kilépésig
• szerződések, hivatalos iratok, postai ügyek és egyéb adminisztratív folyamatok kezelése

• Toborzónapok szervezése és lebonyolítása országszerte
• Saját pozícióid teljes körű vitele: hirdetésírás és -kezelés, előszűrés, telefonos és személyes interjúk, ajánlatadás
• Kapcsolattartás a jelöltekkel a folyamat teljes hossza alatt — úgy, hogy visszajelzés nélkül senki ne maradjon

• Perform reception tasks: answering phone calls, greeting and assisting visitors, forwarding messages, taking care of the company's image
• Handling incoming and outgoing mail and courier deliveries

• Dokumentációkezelés és adminisztráció: R&D és irodai dokumentumok digitalizálása, másolás, szkennelés, postázási feladatok ellátása, adatok pontos rögzítése és rendszerezése.
• Megrendelések és teljesítések támogatása: Aktív részvétel a megrendelések és a teljesítési igazolások előkészítésében.

• Vendégek fogadása: érkező ügyfelek és üzleti partnerek udvarias fogadása, az érintett munkatársak értesítése, a vendégek eligazítása.
• Telefonkezelés: beérkező hívások fogadása és továbbítása, üzenetek pontos rögzítése és átadása.

• Lead and coordinate all daily operations of the office
• Ensure smooth functioning of internal processes and workflows
• Perform general administrative tasks, document management, and archiving
• Oversee personnel management, onboarding, and employee coordination

• a Központi iroda munkájának irányítása, delegálás, számonkérés és a csapat fejlesztése
• az egyesület napi operatív működésének és erőforrásainak biztosítása
• az elnökségi döntések végrehajtásának megszervezése és nyomon követése

· Dokumentációkezelés és adminisztráció: R&D és irodai dokumentumok digitalizálása, másolás, szkennelés, postázási feladatok ellátása, adatok pontos rögzítése és rendszerezése. · Megrendelések és teljesítések támogatása: Aktív részvétel a megrendelések és a teljesítési igazolások előkészítésében. ·...

Dokumentációkezelés és adminisztráció: R&D és irodai dokumentumok digitalizálása, másolás, szkennelés, postázási feladatok ellátása, adatok pontos rögzítése és rendszerezése....