Php hr css javascript jquery állások IV. kerületben (adminisztrátor, dokumentumkezelő)

HR-adminisztráció és adatbázis-kezelés: Személyi anyagok, mappák és HR-adatbázisok naprakész vezetése, dokumentumok rendszerezése és feldolgozása....

What You’ll Do As part of our HR team, you’ll support the HR activities. Your key responsibilities will include: •Documents registry, tracking their readiness, collecting data and signatures •Data tracking, data cleaning, data comparison (excel based) •Tracking benefit programs and handling their...

• adatrögzítés könyvelőprogramban
• álláshirdetések feladása, interjúztatás
• munkavállalók be- és kiléptetésével kapcsolatos teljes körű adminisztráció intézése
• EFO bejelentés
• munkaszerződések írása
• jelenléti ívek elkészítése és ellenőrzése
• HR nyilvántartások naprakészen tartása
• ADR és egyéb vizsgák szervezése

• A recepció napi működésének támogatása és a vendégek fogadása.
• Kapcsolattartás az épület üzemeltetőjével, karbantartási igények koordinálása.
• A közös helyiségek rendjének felügyelete.
• Toborzási folyamatok támogatása.
• Postai ügyintézés és iratmegsemmisítési feladatok ellátása.

személyügyi, munkaügyi, HR feladatok ellátása (nyugdíjasok tovább foglalkoztatásának engedélyeztetési eljárása, egészségügyi szolgálati jogviszony létesítésével, megszűntetésével, módosításával kapcsolatos feladatok ellátása, havi átsorolások, szolgálati elismerések, szakterületi támogatások stb.)...

•gyártási dokumentumok kezelése •raktár és üzem közötti anyagforgalom szervezése; •alapanyagok státuszának ellenőrzése (státuszcímkék); •belső utasításokról, rendelkezésekről tájékoztatni a dolgozókat •napi kapcsolattartás, egyeztetés az üzemi dolgozókkal; •az óranyilvántartások és távollétek...

• Műszaki és terület feladatainak adminisztrációja (jelentések készítése, táblázatok kezelése, ad-hoc jellegű feladatok adminisztratív jellegű támogatása),
• Kimutatások készítése,
• Munkaidő nyilvántartás vezetése, aktív részvétel a munkaidő elszámolás lebonyolításában a HR osztállyal,

• A munkavállalók teljes körű munkaügyi ügyintézése
• Szerződések előkészítése, beléptetés, nyilatkoztatás, személyi anyagok rendben tartása
• Foglalkozás-egészségügyi vizsgálatok megszervezése

• Provide day-to-day administrative and operational support to the team;
• Draft, prepare and review correspondence, reports, presentations and other documents;
• Coordinate meetings, workshops and events, including preparing agendas, materials and meeting minutes;

• Munkaszerződések rendben tartása
• HR adminisztráció
• Munka-, és tűzvédelmi szemlék szervezése
• Általános adminisztrációs feladatok
• Logisztikai munkatárs helyettesítése
• Kereskedelmi munkatárs helyettesítése
• Veszélyes hulladék gazdálkodás felügyelete és bevallása
• Vevői auditok támogatása

• Fizikai és digitális dokumentumok rendszerezése, nyilvántartása és naprakészen tartása,
• Microsoft Office programok napi szintű használata,
• Adatok rögzítése, ellenőrzése és kezelése,
• Eseti projektekben való közreműködés,
• Támogatás a HR és munkaügyi terület adminisztratív feladataiban,

• Irodai dokumentumok kezelése, levelek, jelentések és egyéb anyagok szerkesztése
• Gondoskodás az iroda rendjéről és a készletek folyamatos feltöltéséről
• A vezetők és a csapat támogatása, beleértve az utazások szervezését és a találkozók előkészítését

• Levelezések lebonyolítása külső partnerekkel, beérkező megkeresések megválaszolása, adatrögzítési, adategyeztetési feladatok ellátása.
• Az ügyvédekkel való kapcsolattartás, meghatalmazások elkészítése.

• Több munkahelyi étteremből és büféből álló vendéglátó szakterület, napi működésének koordinálása,
• Az operatív vezető munkájának a segítése,
• Az éttermek szakmai felügyelete /Az éttermi és büfé kínálat minőségének folyamatos monitorozása /,  

• Ordering office supplies and handling day-to-day office needs
• Coordinating with building management, cleaning services, and other vendors
• Helping keep the office running quietly and smoothly in the background
• Supporting onboarding and offboarding

• Pénzügyi és szerződéses adminisztráció, árajánlatok bekérése, megrendelések és szerződéskötések előkészítése, lebonyolítása, valamint azok nyomon követése.
• A költségvetésben jóváhagyott keretek és az egyes költségvetési sorokhoz kapcsolódó szerződések, egyenlegek folyamatos nyomon követése.

• Beszállítói számlák ellenőrzése, felülvizsgálata és feldolgozása a pontosság és teljesség biztosítása érdekében.
• Kapcsolattartás beszállítókkal hiányzó vagy nem megfelelő dokumentáció esetén.

• A napi szintű pénzügyi adminisztráció teljes körű kezelése: bizonylatok, számlák, szerződések és egyéb pénzügyi dokumentumok rendszerezése, nyilvántartása
• Kimenő számlák előkészítése és kiállítása
• Pénzügyi adatokat tartalmazó táblázatok kezelése és naprakészen tartása

• HR adminisztráció
• NAV felé ki-bejelentések
• hirdetések feladása, aktualizálása, piac nyomon követése (E2E toborzás)
• Könyvelési / számviteli adminisztráció
• szállítói számlák bevezetése,
• havi kötelező számlák kiállítása,
• Meghatározott partnerekkel, telephelyekkel történő kapcsolattartás

• Beszerzési igények ellenőrzése és validálása
• Kapcsolattartás igénylőkkel és beszállítókkal a szükséges információk beszerzése érdekében
• Kis értékű beszerzések lebonyolítása meghatározott értékhatárig
• Megrendelések létrehozása és kezelése SAP-ban, valamint egyéb ügyfélspecifikus rendszerekben