Php hr css javascript jquery állások, munkák adminisztrátor, dokumentumkezelő kategóriában

• Az ötfős HR csapat mindennapi adminisztratív és asszisztensi támogatása
• Munkaszerződések és módosítások előkészítése, aláíratása és rendszerezett archiválása
• Diákmunkavállalókhoz kapcsolódó teljes körű adminisztráció
• Foglalkozás-egészségügyi vizsgálatok koordinálása, beutalók előkészítése

• HR- és munkaügyi adminisztráció teljes körű támogatása
• Belépő és kilépő munkavállalók adminisztrációjának előkészítése
• Munkavállalói dokumentáció kezelése és naprakészen tartása
• A havi bérszámfejtés előkészítése külső bérszámfejtő partner részére

• A Pannon-Work irodájába beérkező hívások fogadása, e-mailek megválaszolása
• Ügyfelek tájékoztatása, felmerülő panaszok kezelése
• Közösségi média felületek (kiemelten Facebook) aktív használata

• Aktív részvétel a toborzási és kiválasztási folyamatokban
• Adminisztratív és szervezési feladatok ellátása
• HR kommunikációs csatornák, belső szabályzatok kezelése
• Nyilvántartások vezetése (szerződések, számlák, beszerzések, megrendelések)

• Munkaügyi dokumentumok kezelése, rendszerezése és lefűzése
• Új belépő munkavállalók adminisztrációjának támogatása az első munkanapjukon
• A bérszámfejtő kollégák napi munkájának operatív támogatása
• Munkavállalókkal való közvetlen kapcsolattartás és részvétel az ügyfélfogadásban

- Adminisztráció és könyvelés-előkészítés - Megrendelések és számlák rögzítése - Könyvelési anyagok összekészítése, Excel-nyilvántartások vezetése - Beés kimenő posta, csomagok, hivatalos dokumentumok kezelése - Export, kapcsolattartás a külföldi vevőkkel (alap szinten), szállítások egyeztetése -...

• Harmadik országbeli munkavállalók foglalkoztatásához kapcsolódó ügyintézés teljes körű koordinálása.
• Tartózkodási engedélyek, Nemzeti Kártyák és TAJ-kártyák igényléséhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása.
• Pályázatokhoz kapcsolódó adminisztráció és pénzügyi elszámolások összeállítása.

• Nemzetközi munkavállalók vízum- és tartózkodási engedélyeinek teljes körű ügyintézése;
• A szükséges dokumentációk összegyűjtése, ellenőrzése és benyújtása;
• Kapcsolattartás hatóságokkal, hivatalokkal és külső partnerekkel - Enter Hungary weboldal kezelése;

• Külföldi munkatársak támogatása
• Céges ingatlanok és járművek kezelése
• Napi beszerzések lebonyolítása
• Napi, heti és havi riportok elkészítése egyéb társosztályokkal együttműködve
• Szállás, reptéri transzfer, repülőjegy foglalása
• Bejövő számlák kezelése, együttműködés a pénzügyi részleggel

• Üzemeltetési adatok rögzítése és ellenőrzése
• Riportok, kimutatások és KPI-ok elkészítése, karbantartása Excel használatával.
• Selejtadatok és hibajavítások nyilvántartása.
• Minőségügyi dokumentációk előkészítése és kezelése.
• Gyártási rendelések és ütemezések nyomon követése.

• Ppt-k készítése;
• Oktatási és egyéb anyagok készítése;
• Ábrák készítése;
• Vezető munkájának támogatása.

• A kirendeltséghez tartozó munkavállalók munkaügyi adminisztrációjának támogatása
• Munkaszerződések, szerződésmódosítások és egyéb munkaügyi dokumentumok előkészítése, ellenőrzése
• Belépési, kilépési és munkaviszony-módosítási folyamatok adminisztratív ügyintézése

• Általános irodai/titkársági adminisztrációs feladatok
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése
• Üzleti levelezés
• Nyilvántartások, adatbázisok kezelése
• HR adminisztrációs feladatok ellátása (jelenléti ív vezetése, távollétek nyilvántartása)
• Postai ügyintézés (bejövő és kimenő levelek adminisztrációja)

• Recepció és vendégfogadás: Ügyfelek, partnerek és vendégek szívélyes, professzionális fogadása, a kiemelkedő vendégélmény biztosítása.
• Kommunikáció: Beérkező telefonhívások, e-mailek és általános megkeresések kezelése, továbbítása az illetékes kollégák felé.

• Irodai dokumentumok kezelése, levelek, jelentések és egyéb anyagok szerkesztése
• Gondoskodás az iroda rendjéről és a készletek folyamatos feltöltéséről
• A vezetők és a csapat támogatása, beleértve az utazások szervezését és a találkozók előkészítését

• Az iroda mindennapi adminisztratív működésének támogatása
• Dokumentumok és nyilvántartások kezelése, naprakészen tartása
• Bérszámfejtéshez és beléptetéshez kapcsolódó adminisztratív feladatok előkészítése
• Jelenléti ívek ellenőrzése
• Számlák és pénzügyi dokumentumok adminisztrációjának támogatása

• Master Planning csapat munkájának támogatása
• Vevői megrendelés menedzsment
• Riportok készítése

• Meglévő gépjárműlízing szolgáltatáshoz kapcsolódó dokumentumok feldolgozása, könyvelése
• Gépjárművek biztosítási eseményeinek kezelése
• Káreseményekhez kapcsolódó számlák teljeskörű vizsgálata
• Lízingszerződésekkel kapcsolatos adatok kezelése

• Meglévő gépjárműlízing szolgáltatáshoz kapcsolódó dokumentumok feldolgozása, könyvelése 
• Lízingszerződésekkel kapcsolatos adatok kezelése
• Gépjárművek szállításával kapcsolatos logisztikai adminisztrációs feladatok elvégzése
• Kapcsolattartás ügyfelünkkel, illetve partnereivel (elsősorban írásban)

Aktív része leszel komplex szolgáltatási folyamatoknak: nálunk az adminisztráció nem unalmas háttérmunka, hanem valódi rendszerek működtetése: - Járműlízinghez vagy biztosításokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatokat láthatsz el - Szerződéses és számlázási adatokat ellenőrizhetsz - Nyomon...