Junior software developer állások, munkák adminisztráció, asszisztens, irodai munka területen

• Hallgatókkal és a kollégiumokkal kapcsolatos adminisztratív feladatok teljeskörű ellátása;
• Felvételi eljárás folyamatához kapcsolódó tevékenységek ellátása;
• Hallgatók be-, át- és kiköltözésének szervezése és lebonyolítása;
• Hallgatói szobabeosztások elkészítése és naprakész vezetése;

• Vendégek fogadása; érkeztetése; elutaztatása; adminisztráció
• Kasszakezelés, számlázás
• Szobafoglalások kezelése
• Riportok / jelentések készítése, napi rendszerzárás
• Vendégtájékoztatás, problémamegoldás, panaszkezelés
• Egyszerű értékesítési feladatok ellátása (upsell, információadás)

•Projektek teljes körű adminisztratív és operatív támogatásában, a projektvezetők munkájának segítésében •Alvállalkozói megrendelések, szerződések és teljesítési igazolások előkészítésében, nyomon követésében és archiválásában •Projektütemtervek, mérföldkövek és határidők figyelésében,...

• Kereskedelmi folyamatok támogatása, napi operatív adminisztráció ellátása
• Teljes körű számlázási adminisztráció (beérkező adatok kezelése, számlák kiállítása, iktatása, postázása/továbbítása)
• Belföldi és export tevékenységgel kapcsolatos adminisztratív ügyintézés

• a Társaság vagyonvédelméhez szükséges különböző biztonságtechnikai rendszerek egységes, optimálisan működő rendszerré történő összeállítása
• a telepített elektronikai vagyonvédelmi rendszerek napi működtetése, felügyelete

• Import számlák alapján szállítmányok bevételezése
• Import számlák iktatása a cég saját rendszerébe, számlareklamációk kezelése
• Proforma számlák ellenőrzése és kezelése
• Számlák előkészítése és feldolgozása Excelben
• Árlisták kezelése, elemzésre való előkészítése

• A kereskedelmi vezető napi operatív és adminisztratív feladatainak támogatása
• Túratervek összeállítása, módosítása és megvalósításuk nyomon követése
• GPS adatok és boltlátogatások elemzése, kiértékelése
• Forgalmi kimutatások, szortimentlisták és egyéb statisztikák készítése

• kár dokumentációk beszerzése és kárakták összeállítása
• kárrendezési folyamatok koordinálása, ellenőrzése
• kárügyintézés, a káranyag összeállításához szükséges dokumentumok, bizonylatok előkészítése, beszerzése

Győri irodánkba keresünk német nyelvtudással rendelkező irodai munkatársat. Főbb feladatok, munkák: -németországi szállások ügyintézése -munkavállalókkal való kapcsolattartás -munkaszerződések,nyilatkozatok elkészítése -álláshírdetések készítése és kezelése -könyvelői munka előkészítése -autók...

• Kamionok, pótkocsik és egyéb gépjárművek műszaki adatainak, dokumentumainak nyilvántartása (forgalmi, műszaki vizsga, ADR, tachográf kalibráció stb.)
• Műszaki vizsgák, időszakos ellenőrzések és határidők nyomon követése
• Karbantartási és javítási előjegyzések kezelése

• A szervezet duális tanácsadó és mestervizsga lebonyolítás eddigi eredményeinek, működésének, feladatainak, céljainak pontos megismerése
• Aktív közreműködéssel vagy egyéni munkájával megszervezi és lebonyolítja a mestervizsgákat

• üzemeltetési-, gyorsszolgálati feladatok megrendelését, bonyolításának felügyeletét, számlák teljesítésigazolását végzi
• árajánlatokat, megrendelőket, előterjesztéseket, árverést készít elő és bonyolít le
• beszerzési dokumentációt állít össze

Pályázatfigyelés, jogosultsági vizsgálatok, tartalmi értékelési szempontoknak való megfelelés vizsgálata, pályázati felhívások összefoglalóinak készítése, jogszabályi változások nyomorkövetése, Magyar Közlöny figyelése, EPTK figyelés....

• Adminisztrációs teendők ellátása
• Riport tevékenység az ügyvezető felé
• Ad-hoc feladatok elvégzése az ügyvezető megbízásából
• Számlák csoportosítása
• Felszólítások és kifizetések kezelése
• Teljesítményigazolások elkészítése
• E-mailek megválaszolása
• Folyamatban lévő projektek összefogása
• Szerződések készítése

• Kimenő és bejövő iratok iktatása és érkeztetése
• Dokumentumok rendszerezése és nyilvántartása
• Egyéb adminisztratív feladatok ellátása az igazgató utasításai szerint

• Flotta értékesítők munkájának támogatása
• Gépkocsi átadások előkészítése, koordinálása, kiszállítása
• Egyedi vizsgáztatás ügyintézése
• Kapcsolattartás meglévő ügyfeleinkkel, társ osztályainkkal, alvállalkozókkal
• Szerződéskötések és egyéb adminisztratív feladatok ellátása
• Árajánlatok készítése

• az ügyvezető munkájának segítése, kiemelt projektek támogatása
• közbeszerzési pályázatok figyelése
• pályázati anyagok teljes körű elkészítése, előkészítéstől a szerződéskötésig
• kiemelt ügyfelekkel való kapcsolattartás,
• árajánlatok készítése,
• külföldi és magyar gyártó cégekkel való kapcsolattartás,

• Vevői reklamáció kezelés, vevői többletigények kiszolgálása
• Kapcsolattartás a társosztályokkal
• GPS adatok elemzése, sofőr órák ellenőrzése
• Szállítólevél generálás (adagszám átmozgatás, hiba feltárása, javítása)
• Szállítólevél nyomtatása, feldolgozása, iktatása
• Komissió ellenőrzése

• számlakezelés (bejövő számlák kezelése; aláíratása; stb.);
• szabályzatok kezelése, betartása;
• tenderkiírásokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása;
• szerződéskezelés;
• meetingek szervezése, emlékeztetők készítése;
• online felületek kezelése számlázási vonatkozásban;

• Cél, hogy a cég által forgalmazott és gyártott termékek mindig a megfelelő minőségben, csomagolásban, és a felhasználáshoz szükséges dokumentációval ellátva kerüljenek a vevőkhöz
• Az értékesítők és a viszonteladók a termékekről és azok műszaki paramétereiről mindig jól informáltak legyenek